Sdílení zaměstnání je jako manželství
Stejně jako šťastné manželství vyžaduje efektivní sdílení práce důvěru, flexibilitu a kompatibilitu mezi partnery. Velkým tajemstvím za úspěšnou situací v oblasti sdílení pracovních míst je nalezení vhodnosti pro zaměstnance.
To je důvod, proč, pokud se chystáte sdílet svou práci, budete mít čas hledat správného spoluhráče.
Váš partnerský partner by měl mít podobný profesní styl, pracovní etiku, profesní cíle a hodnoty jako vy. Nechcete, aby jste přišli na svou polovinu týdne a museli znovu pracovat na práci, kterou hraje spoluhráč, protože to není jenom šňupací tabák.
A co je nejdůležitější, měli byste věřit, že jakékoli problémy, které vyvstanou, když jste mimo kancelář, budou řešeny profesionálně a důkladně. Musíte být přesvědčeni, že vaše práce bude prováděna stejně dobře, ať už je to váš den nebo jejich.
Sdílení úlohy se opírá o otevřenou komunikaci
Podíl úlohy by měl fungovat hladce, jako kdyby na pozici obsadila pouze jedna osoba. Vy a váš partner musíte komunikovat bez problémů, jako kdybyste sdíleli mozek.
To znamená nastavení systémů, které vám umožní rychle a jednoduše předávat projekty navzájem. Druhá osoba by měla být schopna snadno najít odpověď na otázky a pochopit práci, kterou jste dokončili.
Například na konci pracovní směny nechte poznámku o dokončené práci. Mohli byste se dohodnout na konzistentních metodách pro pojmenování a organizaci počítačových souborů a papírových záznamů. Chcete-li řídit sdílenou doručenou poštu, vytvořte způsob, jak uspořádat a ukládat e-maily, které jsou efektivní a jednoduché.
Je důležité jasně komunikovat jako jednotná fronta s ostatními členy vašeho týmu.
Například tým sdílející zaměstnání může používat sdílený e-mailový účet, ale osoba, která píše daný e-mail, podepíše své jméno.
Některé týmy s právem sdílejí práci tak dobře, že dokonce žádají o propagaci nebo novou práci jako tým. Mohli byste buď vytvořit společný životopis, nebo jednu osobu požádat o pozici a zmínit váš zájem o sdílení zaměstnání během pohovoru.
Nastavte konzistentní plán
Může být lákavé rozdělit pracovní pozici přesně na polovinu, přičemž každá osoba pokrývá 20 hodin týdně. To může fungovat pro servisní pozice, kde dokončíte všechny úkoly během přiděleného času a několik projektů přenesete.
U většiny úloh je nejlepší, aby se tým, který se podílel na práci, alespoň jednou během týdne překrýval. To vám umožní osobně komunikovat o probíhajících projektech, schůzkách a cílech. Některé týmy mají každý partner v pracovním poměru tři dny v týdnu, což znamená dva dny sami a jeden sdílený den (často ve středu). Tím, že pracujete vedle sebe nejméně jednou týdně, posilujete důvěru a týmovou orientaci, která zajistí úspěch vašeho partnerství.
Předem dohodněte, která osoba je "v pohotovosti" pro případ mimořádných událostí v daný den. Možná budete chtít rozdělit každý týden, střídání týdnů nebo dokonce střídavých měsíců, v závislosti na tom, co funguje nejlépe pro vaše další povinnosti.
Být flexibilní
Jedním z klíčových výhod plynoucích ze sdílení zaměstnání je schopnost pokrýt vašeho partnera, když jsou na dovolené, nemocní nebo s nemocným dítětem . Takže je důležité mít flexibilní plánování.
Každý člen týmu sdílení pracovních míst by měl mít flexibilní plány pro péči o děti nebo zálohování, jako je prarodič nebo jiný rodinný příslušník, v případě, že má druhý partner osobní pohotovost v den, kdy má být plánován.
Také byste měli předem komunikovat o jakýchkoli zásadních změnách v životě, jako je možná mateřská dovolená, o žádost o podporu nebo o potenciální přemístění kvůli změně kariéry manžela. Poslední věc, kterou chcete, je zaslepit osobu, která vám umožnila užít si náročnou, radostnou kariéru a současně měla čas pro vaši rodinu.