E-mail je rychlý a účinný způsob, jak oslovit zaměstnavatele. Dopis zaslaný poštou může trvat příliš dlouho; může zaměstnavatel v té době přijmout rozhodnutí o pronájmu.
Nicméně se rozhodnete oslovit, ujistěte se, že jste leštěný, profesionální a zdvořilí.
Jak napsat další e-mail
- Pošlete jej po dvou týdnech. Pokud jste od zaměstnavatele neslyšeli dva týdny po zaslání vašeho životopisu a doprovodného dopisu, zvažte poslání e-mailu. Neposílejte jej dříve; chcete zaměstnavateli poskytnout dostatek času na to, abyste si mohli přečíst a odpovědět na svou žádost.
- Pokud je to možné, pošlete e-mail. Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují příjem tohoto druhu e-mailu; umožňuje jim udržovat si záznam o vašem kontaktu a mohou rychle reagovat. Pokud však budete potřebovat ještě rychlejší reakci (například řekněte, že by měli brzy přijmout rozhodnutí o pronájmu), můžete se telefonem obrátit na zaměstnavatele.
- Použijte jasný předmět. V řádku předmětu uveďte název úlohy, o kterou žádáte, a vaše jméno. To zaměstnavateli umožní přesně vědět, o čem je e-mail okamžitě.
- Buďte zdvořilí. Chcete být v e-mailu co nejpodrobnější a profesionálnější. Začněte s zdvořilým pozdravem a použijte jméno zaměstnavatele nebo manažera pronájmu. Začněte e-mailem tím, že poděkujete zaměstnavateli za to, že jste si uvědomili svůj životopis.
- Držte to krátce. Nepsat nesmírně dlouhý e-mail. Dbejte na to, aby byl zaměstnavatel schopen rychle vyřešit a porozumět vašemu účelu.
- Zaměřte se na to, proč jste vhodní. Stručně připomeňte zaměstnavateli, proč jste pro tuto práci vhodný. Máte-li nějaké nové informace, které chcete sdílet (například nové úspěchy v práci), můžete zde zmínit.
- Zeptejte se na všechny otázky. Máte-li jakékoli dotazy týkající se práce nebo procesu podávání žádostí, můžete se na konci e-mailu zeptat.
- Zmínit návštěvu. Pokud žijete daleko, možná budete chtít zmínit čas, kdy budete navštěvovat oblast a máte k dispozici.
- Úpravy, úpravy, úpravy. Tento e-mail je další příležitostí, jak udělat první dojem na zaměstnavatele. Ujistěte se, že váš e-mail je profesionální a důkladně upravovaný . Přečtěte si e-mail před odesláním; můžete dokonce požádat kamaráda, aby si to přečetl.
Jak používat příklady e-mailů
Před napsáním následného e-mailu je dobré posoudit příklady e-mailů a / nebo šablony. Spolu s pomocí rozložení vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu.
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro vaše dopisy, měli byste vždy přizpůsobit svůj e-mail tak, aby odpovídal konkrétní práci, o kterou žádáte.
Příklad sledování e-mailu
Níže je příklad e-mailové zprávy, kterou použijete, když jste se po zaslání životopisu a doprovodného dopisu k zaměstnavateli neslyšeli.
Předmětová čára e-mailové zprávy: Pozice programátoru - aplikace Jane Doe
E-mailová zpráva:
Vážený pan / paní. Příjmení: (pokud máte jméno, jinak tento řádek vynechte)
Doufám, že se máš dobře. Předložil jsem životopis začátkem tohoto měsíce na pozici programátora inzerované v Times Union .
Mám velký zájem pracovat ve společnosti XYZ a věřím, že moje dovednosti, zejména moje rozsáhlé zkušenosti se společností C ++ v společnosti ABC, by byly ideálním místem pro tuto pozici.
V případě potřeby bych ráda poslala mé životopisy nebo poskytla další informace, které byste mohli potřebovat ohledně mé kandidatury. Dostanete se na adrese 555-555-5555 nebo jdoe@abcd.com. Těším se, až od tebe uslyším.
Děkujeme za váš názor.
S pozdravem,
Jane Doe
Zkus to znovu
Pokud po uplynutí jednoho týdne posíláte zprávu a neuslyšíte zpět, můžete zkusit znovu kontaktovat zaměstnavatele.
Nicméně pokud neslyšíte nic po tom, je nejlepší začít přemýšlet o příštím pracovním příležitosti.