Často se stává, že i když společnost může potvrdit svůj originální příjem žádosti o zaměstnání (pokud máte štěstí), budou vás opět kontaktovat, pouze pokud vás chtějí pozvat na telefonní nebo osobní rozhovor.
Pokud jste úspěšně upoutali svou pozornost na počáteční motivační dopis a obnovili se, manažer pronájmu se obvykle dostane e-mailem, aby si stanovil dobu rozhovoru. Někdy společnost stanoví přesný čas. Častěji však odesílání emailem osobě naznačuje několik potenciálních časů nebo požádejte žadatele, aby sdělil, jaké časy jsou vhodné pro splnění těchto podmínek.
Zde je příklad pozvánkového dopisu s uvedením data a času pro žadatele k pohovoru a také příkladem výzvy, aby žadatel vybral rozhovor online.
Pozvánka na rozhovor s datem a časem
Toto pozvání k pracovnímu pohovoru informuje žadatele, že je plánován pracovní pohovor.
Předmětová čára e-mailové zprávy: Pozvánka na rozhovor
E-mailová zpráva:
Milá Jane Doeová,
Děkujeme za žádost o pozici správce kanceláře společnosti ABC v Minneapolis, MN.
Chtěli bychom vás pozvat, abyste přišli do naší kanceláře, abychom se na pozici mohli zabývat. Váš rozhovor je naplánován na 1. května 20XX, ve 13 hodin, na adrese 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Zavolejte mi prosím na adresu 651-555-6666 nebo pošlete mi e-mail na johnsmith@abccompany.com, pokud máte nějaké dotazy nebo je třeba prodloužit.
S pozdravem,
John Smith
_______
John Smith
Regionální manažer
Společnost ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Pozvánka k výběru data rozhovoru
Následuje příklad dopisu, který uvádí, že uchazeč o zaměstnání byl vybrán pro pohovor. V tomto případě se doporučuje, aby kandidát přešel k online rozhovoru.
Předmětová čára e-mailové zprávy: Pozvánka k rozvrhu rozhovoru
E-mailová zpráva:
Vážení Mark Donato,
Děkujeme za zaslání on-line žádosti o pozici manažera směny na francouzském Bread Deli v Springfieldu, MA. Podívali jsme se na Vaši žádost a rádi bychom Vás pozvali na rozhovor s naší společností co nejdříve.
Navštivte stránku "Úkoly" na naší webové stránce www.frenchbreaddeli.com. Klikněte na "Rozvrh rozhovoru" v levém horním rohu stránky a naplánujte rozhovor v nadcházejících týdnech. Budete vyzváni k zadání hesla typu "Mai Oui". Budete následně uveden na naši stránku plánování, kde si můžete zvolit a rezervovat čas rozhovoru. Tyto časy se rychle zaplní, takže doporučujeme, abyste si naplánovali co nejdříve, abyste získali preferovaný čas.
Máte-li nějaké potíže s naplánováním rozhovoru, neváhejte mi poslat e-mail na adresu mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Nejlepší,
Madeline Taylorová
_______
Madeline Taylorová
Manažer
Francouzský chléb Deli
100 Hlavní ulice
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Jak odpovědět na e-mailovou pozvánku k rozhovoru
Jakmile obdržíte tuto pozvánku, co máte dělat dál? Začněte tím, že si udělejte chvíli k oslavě svého úspěchu! Mnoho pracovních míst má tuny žadatelů, takže je velmi důležité, abyste se dostali do rozhovoru.
Jakmile jste strávili nějaký čas, když jste na sebe hrdí, odpovězte na e-mail. Zaměřte se na rychlou reakci - v ideálním případě odešlete svou e-mailovou odpověď ve stejný den, kdy obdržíte pozvánku, abyste prokázali své nadšení pro rozhovor. Potvrďte, zda můžete v e-mailu uvést čas rozhovoru.
Pokud se nemůžete zúčastnit rozhovoru v navrhovaném čase nebo čase, jednoduše uveďte, že čas nefunguje pro vás a nabídněte některé alternativy.
(Není třeba jít do podrobností o tom, proč nemůžete udělat původní čas.) Ve své poznámce se snažte odpovídat tónu osoby, která vám o rozhovoru poslala e-mail; jako obecné pravidlo je vhodnější být formální spíše než příležitostné , s vhodným pozdravem a konzervativním tónem.
Nezapomeňte být zdvořilí a zmiňte, že se těšíte na příležitost setkat se s nimi a dozvědět se více o jejich organizaci.
Nyní, když je rozhovor naplánován, je čas připravit se na pohovor .