Viz Příklady a tipy pro psaní
Je také dobrou příležitostí se zeptat logistických otázek - kde se nachází kancelář, s kým přesně budete mluvit během rozhovoru atd.
E-mail také slouží jako připomínka pro vás a náborový manažer a je skvělou příležitostí k potvrzení vašeho zájmu o pozici.
Přečtěte si níže informace o zaslání e-mailu o přijetí pohovoru, stejně jako o některých vzorových e-mailech, ve kterých autoři přijímají a potvrzují pracovní pohovor . První písmeno je jednoduchým potvrzením podrobností a druhé příkladné dopisy požaduje vyjasnění některých podrobností rozhovoru. Druhý příklad rovněž opakuje zájem uchazeče o zaměstnání.
Tyto vzorové e-maily používejte jako vodítko při vytváření potvrzovacího e-mailu o rozhovoru. Nicméně, nekopírujte tyto e-maily. Změňte jazyk e-mailu tak, aby odpovídal vaší situaci a úloze, o kterou se ucházíte.
Kdy odeslat e-mail
V ideálním případě zašlete tento e-mail brzy po oznámení ( často telefonní hovor nebo možná e-mail ) o rozhovoru. Zde je jedna výjimka, pokud jde o zaslání e-mailu o přijetí pohovoru: Když dostanete oznámení o rozhovoru, manažeři vedení mohou zmínit, že chtějí vám poslat potvrzovací e-mail.
Není-li třeba, abyste odeslali e-mail, pokud plánuje náborový manažer.
Šablona pro dopis o přijetí rozhovoru
Zde je několik pokynů, které musíte mít na paměti, když píšete e-mail s potvrzením o rozhovoru.
Předmět
Zahrnout název úlohy a vaše jméno v řádku předmětu e-mailu: Job Confirmation Job Title - Your Name .
Nezapomeňte, že náborový manažer může nastavit několik rozhovorů; včetně vašeho jména, usnadňuje mu, aby udržoval e-maily seřazené. Je také užitečné, pokud je váš e-mail předán tazatelům.
Proč píšete
Vyjměte e-mail s důvodem, proč píšete. Můžete začít tím, že řeknete: "Děkuji za příležitost ..." nebo "píšu, abych potvrdil detaily rozhovoru ..."
Děkuji
Nezapomeňte poděkovat příjemci e-mailu za příležitost k rozhovoru.
Jakékoli žádosti
Měli byste vždy přinášet několik kopií vašeho životopisu na váš rozhovor. Některé firmy však mohou během rozhovoru chtít další dokumenty - karta sociálního zabezpečení, portfolio práce atd. Jiní vás možná budou chtít, abyste před schůzkou poslali ukázku práce. Ve vašem e-mailu se můžete zeptat, jestli je něco, co byste měli přivést na pohovor, nebo pokud existují nějaké informace, které můžete před rozhovorem sdílet.
Přečtěte si tyto pokyny pro zasílání profesionálních e-mailových zpráv, pokud potřebujete pomoc při formátování zprávy.
Písmeno přijímá příklad pozvánky na rozhovor
Předmětová čára e-mailové zprávy: Konfirmační rozhovor pro pozici analytika - Sara Potts
Vážený pane Gunn,
Velice vám děkuji za pozvánku na pohovor na pozici Account Analyst. Cením si tuto příležitost a těším se, že se s Edie Wilsonem setkáte 30. června v 9 hodin v kanceláři Quincy.
Pokud vám mohu před rozhovorem poskytnout další informace, dejte mi vědět.
S pozdravem,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Dopisem přijmout pozvánku na rozhovor a položit otázky Příklad
Předmětová čára e-mailové zprávy: Potvrzení o rozhovoru - Bob Steenberg
Vážená paní Morrisonová,
Bylo skvělé mluvit s vámi na telefonu dnes dřív. Velice vám děkuji za pozvání na pohovor o pozici redaktorského koordinátora společnosti ABC. Velmi se těším na náš rozhovor naplánovaný na 6. května v 3 hod.
Pokud máte chvilku, můžete potvrdit, že se tento rozhovor uskuteční v centru ABC Company?
Domnívám se, že mé redakční zkušenosti v oblasti technického publikování mě činí ideálním kandidátem na pozici. Těším se na sdílení vaší vášeň a dovedností v redakční práci s vámi.
Pokud vám mohu před rozhovorem poskytnout další informace, dejte mi vědět.
S pozdravem,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234