Gratulujeme Příklady dopisů pro úspěchy

Odeslání gratulujeme dopisu nebo poznámku k něčemu o jejich úspěchů na projektu jim dovolí vědět, že jejich tvrdá práce ovlivnila a pozitivně působila na lidi, s nimiž pracují.

Příliš často pracují zaměstnanci neúnavně na projektu a když je to úplné, prostě pokračují bez dalšího uznání nebo ocenění. Udělejte to za to, abyste označili i malé úspěchy s gratulací a poděkováním.

Vaši zaměstnanci ocení, protože vědí, že jejich úspěchy nezůstanou bez povšimnutí.

Nejlepší způsob, jak říci gratulujeme

Při zasílání gratulujeme dopisu, máte možnost volby poslat poštou nebo poštou. Obě metody mají své silné body. E-mailová poznámka je rychlá a okamžitě vám přenáší pocity v okamžiku dokončení. Příjemce je odměněn okamžitým uspokojením za dobře vykonanou práci.

Odeslání dopisu prostřednictvím poštovních služeb zpomalí den nebo dva, ale může s sebou přinášet pečlivé, osobní a hmatatelné vyjádření ručně psané poznámky. Další možností je zaslat formální obchodní blahopřání, které je vhodné pro podání k pozdějšímu použití v portfoliu nebo jako schvalování zaměstnání.

Pokud posíláte blahopřání e-mailem, vložte v řádku "Gratulujeme" nebo "Děkuji" a název projektu.

Při odesílání karty můžete dát datum v pravém horním rohu (pokud jej chcete zahrnout) a pozdravy na levé straně, následované tělem vašeho dopisu. Formální psaný dopis by měl dodržovat obchodní konvence. Zvolíte-li však své gratulace, buďte naprosto jisté, že ji pošlete do 24 hodin od dokončení projektu.

Čekání sníží dopad vašich názorů.

Co je třeba zahrnout do dopisu

V textu svého dopisu byste měli zmínit roli člověka v projektu, co bylo dosaženo, a vyjádřit své gratulace k úspěšnému dokončení. V závislosti na rozsahu projektu můžete také uvést, co to bude znamenat pro společnost obecně, nebo na oddělení konkrétně. Udržujte je stručné a ukončete svůj dopis vhodným uzavřením a svým jménem nebo podpisem.

Příklady gratulace

Zde je několik příkladů gratulací dopisů, které můžete poslat někomu, kdo provedl vynikající práci na projektu.

Příklad č. 1

Milá Tobie,

Gratulujeme vám k tomu, že jste udělali tak skvělou práci při přípravě nového plánu projektu pro vaši skupinu.

Zvláštní čas, který jste uvedli, se opravdu vyplatí, a věřím, že jste předložili ambiciózní a dosažitelnou sadu cílů pro váš tým a společnost.

S pozdravem,

Mick

Příklad č. 2

Milá Maggie,

Gratulujeme k dokončení výstavby nového marketingového křídla XYZ! Vím, kolik času jste vložil do plánů stavby, a opravdu oceňuji inovace a pozornost věnovanou detailům, které jste do projektu přinesli. Věděli jsme, že jste ta správná osoba!

Děkuji vám moc za Vaši práci a práci vašich zaměstnanců. Těšíme se na budoucí projekty s vámi.

Pozdravy,

Andrew