Jak napsat obchodní dopis
Co byste měli zahrnout do profesionálního dopisu napsaného pro obchodní účely? Obchodní dopis je formální dokument se strukturou.
Jak vidíte z příkladů uvedených níže, obchodní dopis má velmi definovaný formát . Obchodní dopis obsahuje kontaktní informace , pozdrav , tělo dopisu, uzavření a podpis .
Existují pravidla pro všechno , od toho, jak velké by mělo být rozmezí písmen na velikost písma, kterou je třeba použít. Obecně platí, že je rozumné udržovat tělo svého obchodního dopisu přímé a stručné. Vysvětlete, proč píšete v prvním odstavci, uveďte více podrobností v následujícím odstavci a použijte závěrečný odstavec, abyste zopakovali svůj důvod pro psaní, poděkujte příjemci za přečtení a případně zmiňte plány navazujících.
Níže naleznete seznam příkladů obchodního dopisu pro různé zaměstnání a obchodní korespondenci, stejně jako tipy na to, jak napsat odpovídající a efektivní obchodní dopis. Tyto vzorky použijte jako výchozí bod, když musíte napsat vlastní dopis.
Šablona a formát pracovního dopisu
Šablona obchodního dopisu
Tato šablona obsahuje všechny informace, které by měly být zahrnuty v obchodním dopisu. Existují příklady jednotlivých částí dopisu a tipy na výběr stylu pro korespondenci.
Formát pro psaní obchodního dopisu
Tento formát dopisu obsahuje informace o výběru vhodného rozvržení, písma, pozdravů, rozestupů, uzavření a podpisu pro obchodní korespondenci.
Příklady obchodních dopisů: Seznam AZ
Apology Letters
Kdy a jak se omluvit v práci, plus příklady omluvných dopisů pro zaměstnavatele a spolupracovníky. Použijte tyto dopisy, když jste udělali chybu , chovali jste špatně , vynechali jste rozhovor nebo za jiných okolností, kdy jste se oklamal a potřebujete se omluvit.
Ocenění dopisy
Velmi často dochází k negativní reakci v práci. Pokud vám někdo, se kterým pracujete, dělá skvělou práci, nenechte si ujít příležitost dát chválu a pozitivní zpětnou vazbu. Odeslání dopisu je příjemným způsobem, jak umožnit zaměstnancům, spolupracovníkům, kolegům, klientům a ostatním vědět, kolik si je vážíte.
Business Thank You Letters
Pokud vám někdo poskytne laskavost nebo vám nějakým způsobem pomůže, nezapomeňte poslat zprávu poděkování. Podívejte se na tento odkaz pro obchodní poděkování za vzorky dopisů pro různé scénáře týkající se podnikání a zaměstnání.
Písemné zamítnutí kandidáta
Když jste pověřeni pronájmem, budete muset informovat uchazeče o zaměstnání, když nedostanou pozici. Zde je příklad kandidátského odmítnutí dopisu, který se pošle jednotlivci, který nebyl vybrán do zaměstnání.
Gratulace dopisy
Každý má rád uznání za své úspěchy, i když je to jen rychlá e-mailová zpráva nebo ručně psaná poznámka.
Přezkoumejte ukázkové blahopřání k novým pracovním místům , novým firmám , propagacím a dalším podnikatelským snahám.
Příklady e-mailových zpráv
I když je často příjemné odesílat ručně psané nebo vytištěné poznámky v e-mailu, je častější v těchto dnech k e-mailu. Zde naleznete příklady e-mailových zpráv týkajících se obchodu a zaměstnání.
Zaměstnanecké dopisy
Podívejte se na vzorové dopisy zaměstnanců a dopisy pro uchazeče o zaměstnání, včetně dopisů o zaměstnaneckých dopisech, dopisů o nabídkách práce, dopisů o uznání a gratulacích a dalších příkladech.
Ověřovací dopis o zaměstnání
Písemky o ověření zaměstnání jsou často požadovány majiteli domu, aby potvrdili, že osoba je zaměstnána ve společnosti. Přečtěte si informace o tom, co by mělo být obsaženo v dopise a vzorovém ověření zaměstnání.
Rozloučení písmen
Příklady rozloučených zpráv, které umožňují kolegům, klientům a vašim kontaktům vědět, že se pohybujete dál.
Odeslání rozloučeného dopisu je dobrým způsobem, jak aktualizovat lidi s novými kontaktními informacemi, abyste byli v budoucnu v kontaktu.
Dotazní dopisy
Použijte dopisy na vyžádání, abyste požádali o schůzky a informovali se o pracovních příležitostech, které nebyly zveřejněny. Tyto dopisy jsou způsob, jak dostat nohu do dveří u budoucího zaměstnavatele, který veřejně neuvedl dostupné zaměstnání.
Písmena nabídky práce
Příklady dopisů o nabídkách pracovních míst, dopisu o zamítnutí práce , dopisy nabízející nabídky a další dopisy týkající se nabídek zaměstnání.
Zaměstnavatelský dopis
Písem o propagaci práce obsahuje informace o propagaci, včetně nového titulu, platu zaměstnanců a data, kdy zaměstnanec přechází do nové role.
Síťové dopisy
Ukázkové dopisy pro hledání práce a kariérové sítě včetně doporučení , úvodních dopisů a síťových doprovodných dopisů.
Nový dopis zaměstnance
Ukázka uvítacího dopisu pro zaslání nového zaměstnance, stejně jako podrobnosti o informacích, které mají být zahrnuty do tohoto typu dopisu.
Oznámení o propagaci
Ukázka e-mailové zprávy, která upozorňuje zaměstnance společnosti na propagaci.
Referenční dopisy
Viz příklady referenčních dopisů, doporučení dopisů, osobních odkazů, profesních referencí, odkazů na charakter a akademických odkazů.
Dopisovací dopisy
Příklady doporučených dopisů, včetně dopisů a e-mailových zpráv, které žádají o postoupení, dopisy týkající se zaměstnanců, kolegy nebo známých pro zaměstnání, příklady doprovodných doprovodných dopisů a dopisů děkuji.
Písemné odstoupení
Pokud plánujete ukončit práci, přečtěte si tyto příklady rezignačních dopisů a e-mailů. Mohou být použity v nejrůznějších situacích, včetně demisi s upozorněním, rezignace e-mailem a okamžitého odstoupení od smlouvy.
Dopisní dopisy
Podívejte se na příklady dopisů pro oznámení o odchodu do důchodu, když odcházíte do důchodu, a gratulace k dopisům a e-mailem pro připojení, která odešla do důchodu.
Terminační dopis
Ukončení dopisu ukončení zaměstnance z organizace.
Vítejte v dopisech
Příklady vítaných doprovodných dopisů pro nové zaměstnance a zaměstnance, kteří se vrátili do práce po dovolené.
Šablony dopisů Microsoft Word
Když potřebujete napsat dopis o zaměstnání, může být užitečné začít ze šablony. Šablony aplikace Microsoft Word jsou k dispozici pro životopisy, průvodní dopisy, rezignační dopisy, referenční dopisy a písmena rozhovorů.
Přečtěte si více: Pokyny pro odborné dopisy a e-mailové psaní