Naučte se základy systému sledování žadatelů (ATS)

Jak zaměstnavatelé používají systémy sledování žadatelů (ATS)

Mnoho zaměstnavatelů používá žadatelské sledovací systémy (ATS), známé také jako systémy pro správu talentů, pro zpracování žádostí o zaměstnání a řízení procesu náboru . Poskytují podnikům automatizovaný způsob řízení celého procesu náboru, od přijímání žádostí o zaměstnávání zaměstnanců.

Informace v databázi se používají k prověření kandidátů, testování žadatelů, rozvržení rozhovorů, řízení procesu náboru, kontrola referencí a dokončení nové kancelářské práce.

Jak fungují systémy sledování žadatelů

Když žadatelé žádají o práci online, jejich kontaktní informace, zkušenosti, vzdělání, životopis a průvodní dopis jsou nahrány do databáze. Tyto informace pak mohou být přenášeny z jedné složky systému na druhou, protože kandidáti se pohybují procesem náboru.

Zaměstnanci společnosti mohou posuzovat žádosti, žadatelům mohou být zasílány automatizované zprávy, které jim umožňují informovat o tom, že jejich žádosti byly přijaty, mohou být poskytnuty online testy, pracovníci mohou naplánovat rozhovory, mohou být zasíláni dopisy o zamítnutí a zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů mohou používat stejné informace dát jednotlivce na výplatní listinu, jakmile budou najati. Tyto integrované systémy zefektivňují proces náboru a uplatnění zaměstnavatelů.

Zjednodušení procesu

Použití ATS může pomoci ušetřit čas i peníze, podle CareerMetis.com. Informace od žadatelů jsou nahrávány a organizovány v databázi, takže jsou snadno přístupné a prohledávatelné pro odborníky v oblasti lidských zdrojů.

Protože jsou informace shromažďovány a organizovány digitálně a automaticky, společnosti nemusejí platit za další čas třídění a podávání papírových aplikací.

Některé systémy mohou ušetřit čas i pro uchazeče o zaměstnání . Mnoho zaměstnavatelů používá systémy, které umožňují žadatelům o zaměstnání nahrát své důležité informace, pracovní historii, vzdělání a odkazy přímo z jejich profilů na webových stránkách, jako je LinkedIn nebo Indeed.

Zatímco uchazeči o zaměstnání samozřejmě potřebují vyhovět různým aplikacím na různých pozicích, schopnost obejít nudný proces přepisování těchto informací pro každou aplikaci je cenným spořičem času.

Sledování procesu

Systémy pro sledování žadatelů umožňují společnostem sledovat, kde kandidáti našli pracovní místo na pracovním místě, přímo z webových stránek společnosti, prostřednictvím doporučení nebo z jiného zdroje. To může být důležitá informace, která zaměstnavatelům umožňuje soustředit své oblasti náboru na oblasti, kde data ukazují, že mají nejvíce úspěchu nebo najdou nejžádanější kandidáty a současně snižují nebo odstraňují snahy v oblastech, které vykazují jen málo úspěchů.

Nevýhody

Jakkoli může být prospěšný systém sledování žadatelů, často se jedná o nevýhody, které zaměstnavatelé musí zvážit. Článek v článku LinkedIn uvádí, že systémy jsou navrženy tak, aby vyhledávaly specifická klíčová slova a typy pozadí pro inzerované pozice, což znamená, že dobří kandidáti, kteří se změnou kariéry, mohou proklouznout přes praskliny systému a nezapomněli si.

Mohou to být také technické problémy. Některé systémy vyloučí kandidáty, pokud nemohou správně interpretovat naskenovaný životopis. To se může stát, pokud životopis vypadá poněkud odlišně, než je program, který je naprogramován, aby pochopil, nebo pokud je životopis složitější, než může interpretovat.