Co zahrnout a zdůraznit ve svém doprovodném dopise
Ukažte na vedoucí úlohy a pokročilé dovednosti přímo na začátku průvodního dopisu, abyste získali pozornost vašeho čtenáře přímo od práce. "Píšem v reakci na pozici manažera komunikace, kterou jste inzerovali" neříká moc. "Myslím, že mé zkušenosti, které zajišťují mezinárodní zpravodajství pro velké klienty v oblasti zdravotní péče, se mi hodí pro pozici manažera komunikace, která byla otevřena společnostem XYZ Corporation". Použijte popis práce společnosti, abyste identifikovali a vyvolali příslušné dovednosti.
Ukažte, že jste udělali svůj domácí úkol při zkoumání společnosti, o kterou podáváte žádost, a to s odkazem na své poslání nebo jiné informace, které jste o nich objevili. "Jako asistentka komunikačního manažera společnosti ABC jsem pomohla představit téma" globální odpovědnosti "naší značky, která se z velké části inspirovala tím, jak vaše výkonné vedení společnosti XYZ Corporation prosazuje firemní filantropickou angažovanost v úsilí o mezinárodní pomoc."
Nabídněte kvantitativní příklady k prokázání svých úspěchů. Zaměstnavatelé rádi vidí výsledky v dolní řadě. Zvýšili jste umístění předškolního PR o 50 procent? Zvýšit návštěvnost webu na předchozí zaměstnavatele o 40 procent? Zvyšte 1,5 milionu dolarů z darovaných prostředků pro neziskové organizace?
Ukažte své úspěchy pomocí čísel - matematika vám ukáže váš smysl!
Ilustrojte své silné stránky s podrobnými popisy. Nepopisujte sebe jako týmového hráče nebo osobu - tyto pojmy jsou klišé a nadměrně použité. Místo toho jděte na podrobný popis, jako například: "Jsem zkušený komunikátor, který má zkušenosti s prací na mezinárodních kampaních zaměřených na PR, aby poskytl soudržnou značku ve všech marketingových kanálech."
Sledujte to konkrétním příkladem: "Například když jsem pracovala na rebrandingu marketingu pro našeho největšího klienta v oblasti zdravotní péče, koordinoval jsem komunikaci v mezinárodních kancelářích klienta, abych vytvořil sjednocené mediální materiály."
Co se vyvarovat
Neopakujte svůj životopis. Váš doprovodný dopis by měl zvýšit váš životopis, předvést vysoké body a malovat bohatší obraz o tom, kdo jste. Navíc, zatímco životopis je přímočarý, průvodní dopis by měl mít nějaký vkus a osobní dotek spolu s tónem, který je teplý a mluví přímo s vaším čtenářem. Zaměřte si průvodní dopis na potřeby zaměstnavatele, ne na své vlastní. Průvodní dopisy jsou v podstatě marketingové dokumenty a písemné byste si měli myslet sami sebe jako zapojení do potřebné prodejní taktiky. Jaké jsou potřeby zaměstnavatele a jak můžete tyto potřeby splnit?
Snažte se omezit používání zájmena "I" - čtyři nebo pět případů v celém doprovodném dopisu je ideální. Vaším úkolem je zachytit vážný zájem zaměstnavatele reklamou, co pro ně můžete udělat - nikoliv tím, že jim sdělíte, co jste od nich sama "chtěli" jako poskytovatele práce.