Průvodce zaměstnavatelem pro neomezené dovolené
Další studie ukázaly, že kolem 65 procent Američanů nevyužívá veškeré své placené volno. Jsme národ prackaholic?
Co když zaměstnavatelé přestali zavádět čepici na pracovní dobu? Je zajímavé, že už to dělají desítky společností ve snaze zlepšit práci.
Proč nabízíme neomezenou dovolenou zaměstnancům?
Ve snaze přilákat vysoce výkonné kandidáty na práci pro ně, více společností začíná nabízet neomezenou dovolenou jako způsob, jak přinést více rovnováhy pracovního a soukromého života do mixu. Také chápou, že to přitahuje kandidáty, kteří pracují a hrají tvrdě. Tyto společnosti jsou ve všech průmyslových odvětvích od účetnictví až po sklady a dělají tak, aby zajistily, že jejich zaměstnanci mají dostatek času na uvolnění a zotavení z pracovního stresu a na řešení dalších povinností v životě. Na oplátku dávají zaměstnanci vše, když jsou v práci, a to vytváří mnohem šťastnější a angažovanější pracovní sílu, schopnou vynikající inovace a týmovou práci.
Jak fungují neomezené politiky pro rekreaci?
Jako zaměstnavatel se možná zajímáte, jak neomezená dovolená politika skutečně funguje? Mohou existovat určité obavy ohledně nabízení tohoto druhu výhod, včetně:
- Jak mohu vědět, že zaměstnanci nebudou zneužívat neomezené volno?
- Jakou metodu použije moje organizace ke sledování používaných dnů dovolené?
- Je neomezená dovolená politika účinná v první den práce nebo nabídnutá po roce služeb?
- Může zaměstnanec neomezeně dovolenou dovolenou, například kvůli špatnému výkonu v práci?
- Jak se budou manažery zabývat neomezeným časovým odstupem a potenciálním nedostatkem zaměstnanců?
- Co když se zaměstnanec rozhodne vrátit se do práce, jak se to řídí?
- Jak se s ostatními zaměstnaneckými výhodami (zdravotní péčí, důchodovými spořitelnami apod.) Zachází během prodlouženého prázdninového volna?
- Pokud je zaměstnanec ukončen, kolik z této neomezené dovolené je společnost povinna zaplatit zaměstnanci?
To jsou všechny vážné obavy, které musí každá společnost řešit před zavedením neomezené politiky pro dovolenou. Podle společnosti pro řízení lidských zdrojů existují některé konkrétní kroky, které může každá organizace přijmout, aby zajistila hladký přechod z tradiční politiky pro dovolenou na neomezenou dovolenou politiku.
Dát zaměstnancům dostatečné oznámení
Budete chtít shromažďovat informace a být připraveni před neomezenou dovolenou politiku roll out. Věnujte zaměstnancům spoustu upozornění, že přichází nový typ výhod a jak se stane součástí celkové kultury společnosti. Informujte manažery o zásadách a způsobu jejich řízení.
Poslední věc, kterou vaše oddělení lidských zdrojů nebo vedení potřebuje, je v okamžiku, kdy vstoupí v platnost, podrážděním panice zaměstnanců.
Dej to v psaní v příručce pro zaměstnance
Pokud vaše společnost v současné době neposkytuje zaměstnancům neomezený čas strávený na dovolenou, může to být pro zaměstnance nejasné. Vytvořte písemnou politiku, která načrtne neomezenou strukturu příjmů pro dovolenou, včetně způsobilosti, jak požádat o volno a jakákoli pravidla týkající se využití této výhody. Ujistěte se, že tyto žádosti o dovolenou podléhají souhlasu vedení a dostupnosti personálu a nebude tolerováno žádné zneužití této politiky. Uveďte také, že všichni zaměstnanci musí nejprve využít čas nahromaděného času a že jakmile opustí společnost, nebudou placeni za neomezené prázdninové dny podle nového plánu.
Objasněte použití neomezených dní dovolené
Je důležité objasnit účel neomezených dní dovolené. Zásady nejsou určeny tak, aby umožňovaly zaměstnancům trvat týdny nebo měsíce mimo práci bez řádného upozornění a souhlasu. Také není určen k "vycpávání" dovolených víkendů nebo k rozšíření nemocných, lékařských, FLSA, vojenských výcviků nebo mateřství. Zaměstnanci nesmějí nahradit neomezené dovolené za placené volno, protože je na zaměstnavatelích, aby rozhodli, kolik z dovolených hodin bude zaplaceno na jednoho zaměstnance za rok.
Vytvoření vlastního systému pro dokumentaci
Každá společnost, která se rozhodne používat neomezenou politiku pro dovolenou, musí mít spolehlivý systém pro sledování žádostí, schválení a nepřítomností. Zajistěte systémovému zaměstnanci a manažerům, kteří jsou pověřeni schvalováním žádostí. Provádějte pravidelné zprávy, abyste zajistili, že zaměstnanci tuto výhodu využívají, ale ne zneužívají. Ujistěte se, že jste vymezili dovolenou, nemoc, lékařské a jiné formy dovolené, abyste dodrželi pokyny ERISA.
Nabídněte alternativy k době dovolené
Všichni zaměstnanci by měli mít další flexibilní možnosti pro nalezení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, například schopnost pracovat z domova nebo z jiného místa, pokud jsou produktivní. Výkonnost může často být spojena s tím, jak často si zaměstnanci vybírají čas, aby se snažili o další sny, protože se vracejí do práce šťastnější a optimističtější ohledně své práce. Poskytněte všem zaměstnancům možnost volby, jak by chtěli pracovat, včetně jejich kontroly a posunu.
Přínosy neomezené politiky pro zaměstnance
Zatímco většina zaměření neomezené dovolené byla na zaměstnance, existují i některé výhody pro zaměstnavatele. Podle projektu Time Off je každý rok 224 miliard dolarů v odpovědnosti za americké společnosti kvůli nevyužité době dovolené. Když společnost nemusí sledovat nepoužívané dovolené, může to ušetřit až 1898 dolarů na zaměstnance.
Kromě toho, pokud nejsou lidské zdroje a mzdové oddělení povinny sledovat nárůst dovolené, je to méně administrativní úloha, kterou mají na svých talířích. Rovněž se nemusí starat o vyplacení nevyužitého času, kdy zaměstnanec opustí společnost. To poskytuje více času na soustředění se na další aspekty řízení úspěšného podnikání, zvyšování angažovanosti zaměstnanců a zlepšení podnikové kultury pro všechny.
Neomezená dovolená podporuje větší spokojenost zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků, což může nepřímo snížit náklady na další dávky, jako je zdravotní pojištění, pojištění pro případ invalidity a programy pomoci zaměstnancům . Zaměstnanci mohou snadno využít čas, který potřebují pro osobní potřeby, například za lékařem nebo zubním lékařem pro rutinní péči. Oni budou méně pravděpodobné, že volá nemocné, protože jsou schopni učinit přestávky v případě potřeby, a to pomáhá zvýšit úroveň produktivity pro celou společnost.
Dovolená doba může být také použita k profesnímu rozvoji a podpoře úrovně vzdělání. Mohou si vzít čas na studium na zkoušky a kompletní třídní projekty. Pokud musí cestovat pro vzdělávací účely, mohou tak učinit volně. To je obzvláště přitažlivé pro profesionály a nejmladší generaci zaměstnanců, kteří kladou velký důraz na učení a flexibilní pracovní plány.
Zda se vaše společnost rozhodne zavést neomezenou politiku dovolené nebo ne, závisí na vašich obchodních cílech. Vezměte však na vědomí, že další společnosti nyní nabízejí tento zaměstnanecký prospěch, což by mohlo přilákat své zaměstnance k konkurenci.