Tipy pro vytváření e-mailů, které se přečtou
Během vašeho hledání práce pravděpodobně pošlete mnoho, mnoho e-mailů, včetně doprovodných dopisů , poděkování poděkování a zpráv do spojení souvisejících s hledáním práce.
V těchto e-mailových zprávách se budete chtít vyhnout nepříjemným chybám (například chybně napsané jméno někoho). Budete také chtít, abyste se ujistili, že píšete poznámky, které dostanou odpověď. Přečtěte si o informacích o e-mailové etiketě, spolu s radami, jak vytvořit pozdrav.
Spusťte svůj e-mail s profesionálním pozdravem
Usilujte o jasnost v předmětu. Zvolte něco přímé, které identifikuje účel vašeho e-mailu, jako například "změna času schůzky" nebo "rychlý dotaz ohledně vašeho návrhu". Vyhněte se zavěšení mrkve s nápisem "Potřebuji vás informovat ...", který se snaží přilákat čtení k otevření e-mailu, abyste dosáhli svého záměru.
Lidé se často rozhodnou, zda otevřít e-mail založený na předmětu, takže si vyberte jeden, který jasně uvede váš účel.
Použijte profesionální pozdrav. Zahrnout vhodné pozdrav pro okolnosti a příjemce. Existují pozdravy, které jsou přijatelné v e-mailu, které nejsou používány v běžném dopisu, a pozdravy, které se používají pro oba.
Vyberte pozdrav založený na tom, jak dobře znáte osobu, kterou píšete, a typ zprávy, kterou píšete. Například, pokud píšete někoho, koho znáte, "Hi Jim" je vhodné. "Vážený pane paní Smith" by bylo vhodné při žádosti o zaměstnání nebo při psaní obchodního dopisu.
Vyhněte se otevření e-mailu s "hej", který je velmi neformální a obecně se nepoužívá na pracovišti.
Také se vyhýbáte od "Ahoj lidi" nebo "Ahoj kluci", i když povaha e-mailu je uvolněná.
Zde jsou některé příklady pozdravů k použití :
- Vážení Příjmení Příjmení (to funguje dobře, pokud neznáte pohlaví osoby, kterou píšete)
- Vážení jméno (při zasílání e-mailem někomu známému)
- Ahoj první jméno (při zasílání e-mailu někomu známému)
- Vážený pan / paní. Příjmení
- Vážený pan / paní. Jméno Příjmení
- Vážený Dr. příjmení
- Pro koho se to může týkat
- Vážený manažer lidských zdrojů
- Vážený manažer pronájmu
Přidejte poslední e-mailovou adresu. Pokud nemáte možnost odmítnout e-mail, přidávejte poslední adresu, pokud máte tendenci mít rychlý spouštěcí prst. Vložte jméno příjemce pouze tehdy, když jste si jisti, že e-mail je připraven.
Vyhněte se staré chybě "odpovědět na všechny". Sledujte spouštěcí prst při zasažení odpovědi na vše. Zvažte, zda všichni na seznamu skutečně potřebují číst, co máte říci. Dejte si také pozor na starší e-maily v řetězci, které možná budete chtít, aby někdo na seznamu Odpovědět vše viděl.
Jděte snadno na humor. Humor může být těžko rozpoznatelný v e-mailu, protože váš tón nemusí nutně projít. Bez jazyka těla, výrazu obličeje nebo kadence může humor klesnout nebo dokonce neúmyslně urážet čtenáře. Zahrajte si v bezpečí a nechte to ven.
Zkorigovat! Nedopusťte chybu, když si myslíte, že lidé budou odpouštět typy v neformálních e-mailech nebo že se chyby očekávají, pokud píšete na svém telefonu. Možná budete tvrdě odsouzeni chybami ve vašem e-mailu, zejména pokud jsou nekontrolní. Nespoléhejte se na kontrolu pravopisu, která často pro vás může vybírat špatné slovo - opravte své e-maily stejně, jako byste měli důležitý dokument .
Konkrétně vždy zkontrolujte a zkontrolujte, zda jsou jména lidí správně napsána.
Nepoužívejte emoji nebo emotikony. Stále více a více, e-mailové zprávy přicházejí připomínat textové zprávy. Zprávy na pracovišti někdy obsahují emoji nebo smajlíky tváře "palce nahoru". I když se stávají častějšími, vyhýbejte se emojisům a emotikonům ve formální korespondenci. (Tip: Pokud váš e-mail pozdrav používá příjmení, to je jistý znak, měli byste opustit emojis a emotikony.)
Nezapomeňte, že e-maily trvají navždy. Dvakrát přemýšlejte, než pošlete něco osobního či důvěrného, vypijete někoho prostřednictvím e-mailu, znevažujete někoho nebo hovoříte hněvem.
Tyto druhy interakcí by se daly lépe provést osobně. Pravidlo čtyřiadvaceti hodin je dobrá. Pokud si nejste jisti, zda chcete zprávu odeslat, nebo ne, počkejte, až se rozhodnete následující den. Další správné pravidlo: Nepíšte nic v e-mailu, který byste nechtěl veřejně sdílet (v úsudku, řekněme nebo na sociálních médiích).
Více o psaní a odeslání e - mailu: E - mail Etiketa tipy pro uchazeče o zaměstnání Dopisy pozdravů a pozdravů