Co je nepřítomnost nepřítomnosti?
Pobytové absence (LOA) je delší časové období od vašeho zaměstnání. V závislosti na organizaci můžete jednoduše požádat o volný čas z práce.
Nebo může existovat formální proces, který musíte dodržet, abyste dostali povolení k dovolené.
Jiné než pro listy, na které se vztahuje zákon o rodině a zdravotní dovolené , vojenská povinnost, porota a některé další zvláštní okolnosti, není váš zaměstnavatel povinen schválit vaši žádost - ani není povinen poskytnout placenou osobní dovolenou .
Než budete požádáni o dovolenou
Bez ohledu na to, proč žádáte o dovolenou, je důležité přistupovat k žádosti správně, abyste vytvořili minimální reakce a udrželi si dobré postavení v práci.
Požadovat a získávat dovolenou při práci v příležitostném prostředí může být tak jednoduché, jak říká váš šéf: "Potřebuji dovolenou na nepřítomnosti. Bylo by možné vzít dovolenou z práce po dobu dvou měsíců?" Na formálnějších pracovištích může být potřeba provést požadavek podle firemních zásad. Společnost může mít pokyny pro to, kdo má nárok na dovolenou a kdy a jak často může být dovoleno.
Před podáním žádosti se ujistěte, že jste se seznámili se zásadami nepřítomnosti společnosti. Měli byste mít také dobře provedené vysvětlení po ruce.
Předtím, než se začnete věnovat tématu, rozhodněte se, jaký bude váš další krok, pokud bude vaše žádost odmítnuta.
Jak požádat o nepřítomnost
Zde je několik tipů, jak žádat o dovolenou nepřítomnosti, s příklady dopisů, které můžete použít k získání námětů pro vaši korespondenci.
1. Před plánováním diskuse s vaším zaměstnavatelem znáte své práva. Vyzkoušejte zásady své organizace týkající se nepřítomnosti a zjistěte, zda je vaší situací řešena v rámci těchto zásad.
- Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům volno (bez odměny) za vážné rodinné a osobní zdravotní stavy, které vyžadují péči, stejně jako narození, adopci nebo umístění dítěte do náhradní péče a mimořádných událostí vyplývající z aktivní vojenské povinnosti člena rodiny.
- Zaměstnanci mají také nárok na dovolenou za účelem poroty nebo pokud jsou povoláni do vojenské služby.
- Zaměstnavatelé však nejsou povinni poskytnout vám dovolenou pouze proto, že je chcete.
2. Před začátkem Vaší dovolené poskytněte zaměstnavateli co nejvíce času. Předběžné oznámení usnadní zaměstnavateli vyplnění prázdnoty, která zanechala při odjezdu, a zvýší pravděpodobnost, že vaše žádost přijme.
3. Začněte proces s vaším bezprostředním nadřízeným. Nechcete, aby váš přímý nadřízený nejprve slyšel zprávy z oblasti lidských zdrojů nebo vrchního managementu. Kromě toho nezmiňujte svou touhu pobývat kolegům na dovolenou, dokud ji nezbavíte správci.
Slovo se může rychle šířit v kanceláři a pro nejlepší odpověď, měli byste nejprve promluvit s vaším bezprostředním nadřízeným, než se s touto tematikou obrátíte s někým jiným.
4. Požádejte o písemnou žádost písemnou odpověď před schůzkou s nadřízeným, abyste mohli před rozhovorem zpracovat požadavek. Můžete předložit svou žádost e-mailem před Vaší osobní schůzkou. Ujistěte se, že jste zahrnovali důvody své žádosti a objasnili jste vše, co jste ochotni nebo schopni učinit, abyste ulehčili přechod, včetně výcviku vaší výměny, psaní návodu k postupu a pořádání otázek, když jste pryč. Přečtěte si tyto tipy pro zasílání profesionálních e-mailových zpráv a dopisů dříve, než začnete psát vlastní dopis.
5. Nepokládejte s vaší původní žádostí žádné právní požadavky. Nechte svého zaměstnavatele, aby měl pocit, že má kontrolu a může vám umožnit, abyste si dovolenou vzal z dobré vůle.
Pokud je to nutné, můžete později požádat o právní ochranu s pomocí vašeho oddělení lidských zdrojů, ale zákonnost by neměla nastat ve vaší první žádosti.
6. Naplánujte schůzku osobně s šéfem v době, kdy je nejméně stresující, pokud je to možné. Požádáte-li o nepřítomnost, když se váš šéf cítí ohromen, může vám poskytnout přímý "žádný způsob".
V den, kdy se sotva zdá, že věci běží se všemi rukama na palubě, žádost o dovolenou nenajde vnímavé publikum. Buďte taktní a trpěliví. Ano, je důležité poskytnout co nejvíce času, jak je to možné - ale měli byste mít také strategii ohledně nejlepšího času, abyste si vyžádali svou žádost.
7. Pokud částečná dovolenka umožní splnit vaše cíle, prozkoumejte možnost snížení počtu hodin na částečný úvazek. V některých případech je pro všechny účastníky výhodnější částečná dovolená. Návrh na částečný úvazek může být přijatelnější pro vašeho zaměstnavatele a budete udržovat určitý peněžní tok.
8. Stejným způsobem zvážte, zda dočasná práce z domova, spíše než plná dovolená, může být pro vaši situaci vhodná. Například pokud potřebujete péči o nemocného člena rodiny, telecommuting může být pro vás ideální. Nebo možná pracujete z domova čtyři dny mimo týden a přijdete do jednoho dne na týdenní odbavení nebo na schůzky. Máte na paměti celou řadu alternativ, že můžete zjistit, zda je váš zaměstnavatel ochoten zvažovat další možnosti.
9. Uveďte datum ukončení, pokud je to možné ve vaší situaci, takže váš nadřízený má pocit, když víte, kdy se vrátíte. Váš požadavek bude pravděpodobně mnohem lepší, pokud se vám podaří zjistit, kdy se vrátíte. Dokonce i když nemůžete poskytnout přesné datum, je ještě lepší dát zaměstnavateli obecný časový rámec, jak dlouho očekáváte, že bude pryč.
10. Naplánujte své finance před podáním své žádosti. Ujistěte se, že můžete platit své účty bez běžné peněžní toky z vašeho zaměstnání. Obvykle budete moci z finančních důvodů stáhnout žádost o dovolenou, ale pokud je to možné, vyvarujte se rozpaků.
11. Setkat se se zástupcem lidských zdrojů, abyste zjistili důsledky vašich výhod, pokud budete mít dovolenou. Pokud máte dovolenou z důvodů, na které se vztahuje FMLA, bude váš zaměstnavatel povinen pokračovat v poskytování zdravotní péče. Stále však budete odpovídat za stejný příspěvek zaměstnance na prémii, kterou jste zaplatili před Vaší dovolenou.
12. Před podáním žádosti naplánujte další kroky. Pokud váš zaměstnavatel řekne ne, budete pokračovat ve své práci, nebo budete muset trvale odejít? Další kroky se budou výrazně lišit v závislosti na vašich důvodech pro dovolenou, a pokud podáváte žádost z "chtít" nebo z "potřeby". Ať tak či onak, měli byste mít nějakou představu o tom, jak budete reagovat, pokud bude vaše žádost zamítnuta.
Způsobilost pro lékařskou dovolenou v nepřítomnosti
Podle amerického ministerstva práce se zákon o FMLA vztahuje na zaměstnance, kteří pracují pro svého zaměstnavatele po dobu nejméně 12 měsíců; pracovali nejméně 1 250 hodin během roku před začátkem dovolené; a pracovat na místě, kde je zaměstnáno nejméně 50 zaměstnanců na místě nebo do vzdálenosti 75 mil od místa.
Zahrnuté zaměstnavatelé zahrnují veřejné agentury, včetně státních, místních a federálních zaměstnavatelů a škol, společně s zaměstnavateli ze soukromého sektoru, kteří zaměstnávají 50 nebo více pracovníků nejméně 20 pracovních týdnů v současném nebo předchozím roce. Váš zaměstnavatel může také poskytnout zdravotní dovolenou. Ohledně podrobností a informací o způsobilosti se obraťte na správce nebo oddělení lidských zdrojů.
Příklad písemné žádosti o povolení nepřítomnosti z práce
Tento příklad dopisu o nepřítomnosti nepřítomnosti poskytuje písemnou žádost o dovolenou z pracovního volna z osobních důvodů. Písmeno nabízí odpovědi na otázky, když je zaměstnanec v dovolené, a stanoví datum návratu k návratu do práce.
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení:
Chtěl bych požádat o 30denní nepřítomnost z osobních důvodů. Pokud je to možné, chtěl bych od 1. července odjet a 1. srpna se vrátit.
Pokud bude schválen, budu cestovat v tomto časovém období, ale ráda bych vám pomohla s jakýmikoli otázkami prostřednictvím e-mailu nebo telefonu.
Velice vám děkuji za vaši pozornost.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Požadavek na dopis o nepřítomnosti lékaře
Vážený pane Smithovi:
Chtěl bych požádat o dovolenou z lékařských důvodů. Budu mít operaci kýly 1. září a očekávám, že se vrátím do práce přibližně o tři týdny později.
Dokážu v případě potřeby poskytnout písemnou dokumentaci od chirurga.
Velice vám děkuji za vaši pozornost.
S pozdravem,
Tvé jméno
Další příklady písmen
Potřebujete požádat o dovolenou z jiného důvodu? Přezkoumejte další příklady dopisů, které vyžadují dovolenou z práce z různých důvodů. Ujistěte se, že váš dopis přizpůsobíte vašim osobním a odborným podmínkám, stejně jako zásady vaší společnosti.