Písemné slovo je jedním z nejdůležitějších nástrojů právnické profese . Slova jsou používána k obhajování, informování, přesvědčování a poučení. Ačkoli zvládnutí právních dovedností psaní vyžaduje čas a praxi, vynikající schopnosti psát jsou zásadní pro úspěch. Využijte své právnické psací schopnosti prostřednictvím jednoduchých tipů níže.
01 Zapamatujte si své publikum
02 Uspořádejte své psaní
Organizace je klíčem k úspěšnému právnímu psaní. Vytvoření plánu pro vaše psaní pomocí vizuálních stop pro vedení čtenáře. Představte svůj předmět v úvodním odstavci, použijte přechodné fráze ("navíc", "dále", "navíc" atd.) Mezi každým odstavcem, zavedete každý odstavec s věcnou větou a použijte nadpisy a podkapitoly pro rozdělení bloky textu. Omezte každý odstavec na jedno téma a shrňte svou zprávu závěrečnou větu nebo odstavcem. Organizační struktura vede čtenáře svým textem a podporuje čitelnost.
03 Ditch The Legalese
Legalese - specializované právní fráze a žargon - mohou dělat vaše písmo abstraktní, stočené a archaické. Příklady legalese zahrnují slova, která byla uvedena výše, a doposud. Zachyťte zbytečnou legalezi a jiný žargon ve prospěch jasného a jednoduchého. Abyste se vyhnuli legalese a podpořili srozumitelnost, pokuste se číst větu kolegu nebo nahradit abstraktními slovy jednoduchými a konkrétními pojmy. Například místo "Dostávám vaši korespondenci", "Obdržel jsem váš dopis" je jasnější a stručnější.
04 Buďte stručný
Každé slovo, které píšete, by mělo přispět k vaší zprávě. Vynechat cizí slova, zkrátit složité věty, eliminovat propouštění a udržet je jednoduché.
Zvažte následující větu:
"Vzhledem k tomu, že se obžalovaný nepokusil vrátit dlužné dlužné částky našemu klientovi ve výši 3 000 USD, je naprosto nezbytné, abychom podnikli příslušné soudní kroky, abychom získali výše uvedenou částku."
Stručně řečeno: "Vzhledem k tomu, že žalovaný nezaplatil dlužníkovi 3 000 dolarů, podáme žalobu, která požaduje úhradu." Tato věta vyjadřuje stejnou informaci v 18 slovech versus 44. Vynechání nepotřebných slov pomáhá objasnit význam věta a přidává vliv.
05 Použijte slova akce
Akční slova učiní ze zákona silnější, dynamičtější a živější prózou. Přidat úder do vašeho psaní pomocí sloves, které přivedou vaši prózu k životu. Zde je několik příkladů:
Slabý: Obžalovaný nebyl pravdivý. Lepší: žalovaný lhal.
Slabý: Svědce rychle vstoupil do soudní síně. Lepší: Svědek vtrhl do soudní síně.
Slabý: soudce byl velmi rozzlobený. Lepší: Soudce byl rozzuřený.
06 Vyhněte se pasivnímu hlasu
Pasivní hlas maskuje odpovědnost za akt vyloučením předmětu slovesa. Aktivní hlas, na druhé straně, informuje čtenáře, který dělá herectví, a objasňuje vaši zprávu. Například místo "lhůty pro podání žádosti nebylo", říkají "advokát žalobce zmeškal lhůtu pro podání." Místo "zločin byl spáchán", říkají "žalovaný se dopustil zločinu."
07 Editujte bezohledně
Upravte své písmo nemilosrdně, vynecháte zbytečné slova a přepište pro jasnost. Opatrná korektura je obzvláště důležitá v právním psaní . Pravopisné, interpunkční nebo gramatické chyby v dokumentu předloženém soudu, odporujícímu právníkovi nebo klientovi mohou podkopat vaši důvěryhodnost jako právního odborníka.