Pokud chcete udělat něco zvláštního - a je to vhodné ve vaší společnosti - můžete zkopírovat manažera osoby na poznámku. Tímto způsobem manažer (který má s největší pravděpodobností pravomoc vydávat výhry, bonusy a propagace) si je také vědom pomoci kolegy.
Psaní poznámky poděkování
V závislosti na okolnostech můžete poslat kartu nebo poznámku e-mailem a poděkovat svému kolegovi za pomoc, kterou vám poskytli v rámci projektu. To může být příjemný dotek. Kartu, kterou si můžete dát na tabuli nebo stůl, může být trvalou připomínkou ocenění, stejně jako kopie záznamu pro jejich soubory. Pokud ručně psanou poděkování, nezapomeňte přidat datum v pravé horní části poznámky.
Rozhodnete se však, že zašlete své poděkování , váš dopis bude obsahovat stejné prvky. Měli byste začít s pozdravem a v závislosti na vašem vztahu byste si mohli zvolit "Drahý" nebo "Ahoj", protože to je neformální poznámka mezi kolegy.
Stejně jako ve veškeré obchodní korespondenci nepoužívejte zkratky ani slang. Poznámka může být neformální, ale veškerá korespondence týkající se práce musí udržovat profesionální tón.
V textu vašeho dopisu by se měly zmínit některé způsoby, jak by jejich odbornost byla pro váš projekt cenná, a kolik si vážíte času, kdy vyčerpali svůj zaneprázdněný plán, aby nabídli svou pomoc.
Při vašem uzavření je vždy příjemné, pokud se vám podaří nabídnout něco takového. V opačném případě můžete sdílet své vděčnosti a potěšení s příležitostí pracovat s nimi na tomto konkrétním projektu.
Vzorek Děkujeme Vám za pomoc s projektem
Zde jsou ukázkové e-mailové zprávy nebo dopisy, které děkují zaměstnanci za pomoc s projektem. Tyto příklady použijte jako vodítko při vytváření vlastního dopisu nebo zprávy a uveďte konkrétní podrobnosti o tom, jak daná osoba pomohla.
Příklad č. 1
Subject line: Děkuji
Milá Eloise,
Velice vám děkuji za to, že jste nabídli vaši pomoc při nadcházejícím projektu Lidské zdroje. Velice oceňuji vaši ochotu pomáhat mimo svou současnou pozici.
Je užitečné mít někoho, kdo má zkušenosti s podobnými záležitostmi na předchozích projektech, nabídnout poradenství a vedení.
Vím, že HR vám rád pomáhá v této věci.
Dej mi vědět, jestli od mě něco potřebuješ. Mohu někoho k dispozici, abych pomohl týmu, zatímco strávil několik dní s personálem lidských zdrojů.
Pozdravy,
Petr
Příklad č. 2
Subject line: Děkujeme za Vaši pomoc!
Ahoj Mike,
Chtěla jsem vám poděkovat za to, že jste si vybrali čas z vašeho rušného plánu, abyste pomohli finančnímu oddělení dokončit účtování na konci roku.
Vím, že práce nebyla součástí vašich normálních povinností, ale vaše pomoc byla neocenitelná, když pomohla mému oddělení dostat vše, co bylo děláno velmi včas. Vaše odborné znalosti a nadšení byly oba oceňovány v době, která může být stresující pro všechny zúčastněné!
Upřímně oceňujeme vaše úsilí a děkujeme také vašemu manažerovi za to, že jste sdíleli část vašeho rozvrhu s finančním oddělením.
S pozdravem,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Příklad č. 3 (ručně psaná karta)
27. března 20XX
Milá Sophie,
Děkuji moc za to, že jsem přišel o všechny ty extra hodiny minulý týden, aby mi pomohl dostat nový obchod. Nemůžu uvěřit, kolik prostoru máme k zobrazení a nová kuchyň bude mnohem jednodušší uspokojovat poptávku po svatebních koláčích v létě!
Jste vždy taková pomoc a oceňuji vaši podporu v každém směru. Jsem tak šťastná, že vás jako mého asistenta a těším se na spolupráci s vámi, když se přesouváme do další fáze naší rostoucí činnosti.
Fond pozdrav,
Melissa