Top 10 dovednosti pro kontrolu dokumentů

Přezkum dokumentů je zásadní složkou soudního sporu a nejvíce náročného pracovního místa objevu . Vzhledem k tomu, že vývoj průmyslu dokumentů se vyvíjel, kariéry v této oblasti byly stále více bohaté a komplexnější.

Prohlížeč dokumentů disponuje specializovanými dovednostmi pro analýzu složitých informací a pro vyřizování úsudku s ohledem na relevanci, výsadu, schopnost reagovat a důvěrnost. Požadované dovednosti se mohou lišit v závislosti na tom, zda hodnotící tým provádí recenzi na první úrovni, kontrolu na druhé úrovni nebo později.

Pro přezkoumání dokumentů je však zásadní řada základních dovedností. Zde jsou deset nejlepších dovedností pro přezkoumání dokumentů, které jsou nezbytné pro úspěch v tomto rostoucím odvětví.

Top 10 dovedností

1. Právní know-how - pochopení procesu soudního řízení včetně fází soudního řízení a procesu objevování je kritické.
2. Odborná znalost - Přezkumní pracovníci musí pochopit specifika případu nebo projektu, aby mohli činit inteligentní rozhodnutí ohledně tvorby dokumentů. Kromě porozumění příslušnému právu je také důležité, aby hodnotitel měl dobré znalosti v nukleárnějších aspektech projektu nebo případu. To může zahrnovat pochopení klíčových slov a frází a jak se informace shodují s celkovou strategií případu.
3. EDRM znalosti - pochopení referenčního modelu elektronického objevu je také důležité. Recenzenti by měli pochopit, jak je technologie použita pro správu sběru, vyhledávání, zpracování, analýzu a výrobu dokumentů. Měli by také vědět, jak se jejich pracovní místa započítávají do schématu EDRM.

1. Technické dovednosti - Posuzovatelé musí získat znalosti v různých nástrojích pro přezkoumání dokumentů a softwarových programech včetně metrik řízení projektů a kontroly kvality. Měly by se také přizpůsobit novým technologiím, protože průmysl elektronického přehledu se stále vyvíjí.
2. Pozornost na detail - K analýze velkého objemu dat a dokumentů je nutná pozornost věnovaná detailům. Typický recenzent může prozkoumat stovky dokumentů denně a tisíce dokumentů v průběhu projektu.

1. Dovednosti řízení projektů - hodnotitelé dokumentů mohou řídit týmy recenzentů nebo konkrétní projekty. Musí pochopit, jak vést týmy a dohlížet na velké produkce dokumentů, záznamy o výsadách a další projekty.
2. Komunikační dovednosti - Jelikož recenzenti dokumentů pravidelně spolupracují s dodavateli, klienty a dalšími členy právního týmu, jsou důležité silné ústní a písemné komunikační dovednosti a vynikající schopnosti poslechu.
3. Plynulost cizích jazyků - schopnost číst a analyzovat složité právní dokumenty v cizích jazycích je důležitá v projektech týkajících se mezinárodních dokumentů a dokumentů, které vyžadují překlad z jiných jazyků.
4. Schopnosti zákazníků - Někteří recenzenti dokumentů mají kontakt s klientem a musí vědět, jak efektivně komunikovat s interními i externími klienty, právníky, dodavateli a dalšími. Postoj orientovaný na služby je často stejně důležitý jako technické dovednosti a znalosti průmyslu.
5. Kontrola kvality - Recenzenti musí pochopit a dodržovat programy kontroly kvality, které monitorují, identifikují a opravují závady a problémy. Musí také chápat analytické metody a metriky týkající se procesu přezkoumání dokumentů, aby změřily a předpověděly rychlost a přesnost práce recenzentů.

Osobní vlastnosti potřebné k uspokojení v přehledu dokumentů

Kromě dovedností popsaných výše jsou pro úspěch jako kontrolor dokumentů nezbytné tyto osobnostní rysy:

1. Spolehlivost - hodnotitelé dokumentů, kteří jsou důvěryhodní a spolehliví, poskytnou největší návratnost investic právnickým firmám a organizacím.
2. Efektivita - Vzhledem k tomu, že objev je nejvíce časově náročná fáze soudního sporu, je efektivita rozhodující pro udržení nákladů pod kontrolou.
3. Svědomí - Kontrola tisíců dokumentů a prosívání velkého množství údajů vyžaduje pečlivou, promyšlenou a záměrnou analýzu. Neúmyslná výroba privilegovaného nebo důvěrného dokumentu může zničit případ nebo odcizit klienta.
4. Pozitivní přístup - pozitivní postoj "může udělat" je užitečný v průmyslu, kde může být morálka nízká a práce únavná.

1. Team-oriented - Prohlížení dokumentů je týmový proces a je potřeba pracovat s ostatními členy týmu.
2. Silná pracovní etika - Jelikož recenzenti dokumentů jsou často sledováni kvůli rychlosti a efektivnosti, ti, kteří mají silnou pracovní etiku a ochotu jít navíc, pomáhají udržet nižší náklady.
3. Flexibilita - hodnotitelé dokumentů, kteří mají schopnost vyhovět projektům na poslední chvíli a časově citlivým, budou cennými členy recenzního týmu.

Máte zájem o kariéru hodnocení dokumentů? Další informace o procesu přehledu dokumentů a práci s recenzemi dokumentů pro rozhodování o úkolu pro kontrolu dokumentů je pro vás to pravé.