Gratulujeme e-maily k práci dobře hotovo

Když někdo z vašich zaměstnanců nebo jeden z vašich kolegů dosáhne úspěchu v konkrétním projektu, je důležité jim dát uznání, které si zaslouží. Je snadné poslat rychlou gratulovanou e-mailovou zprávu , aby se dozvěděli, že jejich práce byla zaznamenána v pozitivním světle.

Nezapomeňte, že okamžitá reakce na dokončení projektu zvýší Vaši uznání. Lidé rádi vědí, že to, co dělají, je zaznamenáno a jejich dopad je dostatečně vysoký na to, abyste dostali svou rychlou pozornost.

Jak napsat gratulaci e-mailu

Ve svém předmětu byste měli dát; "Gratulujeme" nebo "děkujeme", abyste se ujistili, že příjemce známe obsah zprávy a pojistite, že server ji přivede do příslušného souboru. Zprávy s prázdnými řádky předmětů často končí v souboru nevyžádané pošty.

Začněte svou zprávu pozdravem . Obvykle je vhodný způsob zahájení podprocesu s "Hi Name" nebo jednoduše "Name" nebo pro začátek odpovědi pro další komunikaci ve stejném vláknu. Sledujte své pozdravy stručným, přímým odstavcem nebo dvěma ohledně specifik dokončeného zaměstnání. Měli byste využít zdvořilé uzavření . Nemusíte obsahovat kontaktní informace, pokud nejsou součástí vašeho běžného e-mailového podpisu . V případě následných odpovědí může být závěr v následujících zprávách méně formální.

Co je třeba uvést v gratulačním e-mailu

Ve vaší zprávě můžete uvést dokončený projekt s několika detaily o specifických prvcích, na kterých osoba pracovala, ao dopadu, který měl jejich vstup.

Ujistěte se, že jim děkuji za jejich práci a že jim přejeme pokračovat v úspěchu. Pokud je ve firmě někdo jiný (jako supervizor nebo vrcholový manažer), který by věděl, jakou skvělou práci má daná osoba, ujistěte se, že je ve zprávě zkopírujete.

Ačkoli to může být lákavé poslat ještě rychleji gratulujeme text, držet s e-mailem z tohoto důvodu.

To může mít pozitivní dopad na ně během přezkumu zaměstnance za zvýšení platu a / nebo propagaci a e-mail může být přidán do jejich HR souboru. Zde je několik příkladů gratulace e-mailové zprávy poslat na osobu, která vykonala dobrou práci.

Dobrá práce Hotovo Email # 1

Subject line: Dobře Hotovo!

Milá Emily,

Jakou úžasnou práci jste udělali s rekonstrukcí obchodu! Značky jsou nádherné a dekor doplňuje atmosféru, kterou se snažíte krásně vytvořit.

Bez vašeho přemýšlivého plánování a dohledu by takový závazek byl téměř nemožný.

Srdečně blahopřejeme a přejeme přání pro váš trvalý úspěch.

Pozdravy,

Kathy

Dobrá práce Hotovo Email # 2

Subject line: Úspěch!

Milá Dave,

Gratulujeme vám k úspěchu své prezentace včera v řídící skupině. Odpověděli jste na každou otázku důvěrně a důkladně. Nepochybuji o tom, že smlouvu dostaneme díky vaší tvrdé práci a jasnému, stručnému vysvětlení našich produktů a úspěchů.

Děkujeme, že jste utratili čas a ujistili jsme se, že jsme byli zastoupeni tak profesionálně.

Pozdravy,

Pavel

Dobře provedená práce Email # 3

Subject line: Gratulujeme!

Milá Katie,

Gratulujeme k dokončení rozpočtu pro reklamní oddělení pro příští rok. Jsem obzvláště potěšen, že jste našli způsob, jak restrukturalizovat výdaje, abychom mohli přidělit více prostředků na odbornou přípravu zaměstnanců.

Udělali jste vynikající práci a opravdu si vážím času, který jste na tom strávil.

S pozdravem,

Zvedák

Vyjádření ocenění

Samozřejmě existuje mnoho důvodů, proč budete chtít sdílet gratulace s vašimi zaměstnanci a kolegy. E-mail je obvykle nejrychlejší a nejsnazší způsob, jak poslat svou zprávu, ale někdy tradiční ručně psaná poznámka může přinést více osobní dotek. Za určitých okolností je obchodní dopis vhodnějším způsobem, jak vyjádřit své gratulace a poděkování.

Obchodní komunikace

Při jakékoli písemné komunikaci je důležité před odesláním zprávy zkontrolovat svou zprávu. Dokonce i když je váš kolega také přítelem, když jste v pracovním poměru, vaše e-maily by měly obsahovat správnou gramatiku, pravopis a interpunkci. Mnohokrát se podniková komunikace nakonec přenáší zcela nebo částečně jiní zaměstnanci, někdy náhodou, a měli byste se ujistit, že vše, co píšete, je přiměřené a správné.