Co je přezkoumání dokumentu?

Přehled procesu kontroly dokumentů

Proces kontroly dokumentů

Přezkum dokumentů je často nejvíce pracovně náročná a nákladná fáze procesu soudního sporu, procesu e-objevů a EDRM. Během této fáze je každá stránka dat v kolekci přezkoumána a analyzována - automaticky pomocí technologických prostředků a ručně prostřednictvím právníků a paralegálů - k určení toho, jaké dokumenty je třeba zadržovat od produkce k protikladnému právnímu poradci.

Často jsou recenzenti dokumentů advokáti, kteří rozumí právním a věcným otázkám v soudním sporu a jsou schopni provést potřebné soudní volání ohledně výsad a reakce. Pro minimalizaci nákladů jsou často zaměstnány týmy smluvních právníků a / nebo paralegálů.

Průzkumný proces se často skládá z několika etap. Právní tým může provést první kontrolu, aby mohl analyzovat dokumenty pro relevanci a kód nebo je označit pro příslušný předmět. Pracovníci na podporu soudních sporů pak načtou kódovaná data do vyhledávatelné databáze, která umožňuje týmům pro řešení sporů, aby snadno nalezli klíčové dokumenty v každé fázi soudního procesu.

Po zpracování informací zpracuje právní tým druhý podrobnější přezkum, aby zjistil, jaké dokumenty by měly být z výroby vyřazeny. Dokumenty mohou být zadrženy z několika důvodů, včetně:

Relevance - Jsou informace relevantní k problémům v daném případě?

Není-li pro skutečnosti a otázky týkající se nároku, soudního sporu nebo vyšetřování relevantní, nemusí být předložen stranám, které jsou proti.

Odpovědnost - Odpovídají informace na žádosti objevitelů protichůdných stran nebo na žádosti kontrolních orgánů o vyšetřování? Pokud ano, na jaký požadavek na výrobu odpovídá informace?

Prohlížeče dokumentů mohou také označit jako "horké" dokumenty - ty, které obsahují zásadní informace pro daný případ a jsou obzvláště citlivé - během fáze přezkoumání dokumentů.

Privilege - Informace podléhají právu právník-zákazník, doktrína o právním výrobku a / nebo jakýchkoli pravidlech důvěrnosti a zákonů o ochraně osobních údajů? Pokud tomu tak je, je také odmítnuto od výroby.

Důvěrnost - Je-li dokument důvěrný, musí být vyloučen z výroby. Pokud například dokument projednává obchodní tajemství - například recept na čokoládovou barvu výrobce cukroví - právní tým není povinen ji obrátit na protichůdné strany. Prohlížeč dokumentů analyzuje dokument a zjistí, zda obsahuje důvěrné informace. Pokud tak učiní, rozhodčí určí, zda by měly být některé části tohoto dokumentu upraveny tak, aby chránily důvěrný pracovní produkt klienta, nebo zda má být dokument zcela vyloučen z výroby.

V rámci procesu přezkoumání dokumentů může kontrolní tým určit dokumenty, které by měly být zcela nebo částečně redigovány nebo označeny jako důvěrné, aby chránily obsah těchto dokumentů před zveřejněním. Tým může také připravit protokoly o oprávnění a / nebo redigování pro sledování takových informací.

Kromě přezkoumání relevantnosti, odezvy, oprávnění a důvěrnosti může prověřovací tým také analyzovat informace, které se týkají klíčových dokumentů k údajným skutečnostem nebo klíčovým právním problémům v daném případě. Prohlížeč dokumentů se může také pokoušet spojit klíčové dokumenty s klíčovými hráči, kteří mohou svědčit o dokumentech nebo identifikovat jiné subjektivní informace. Na základě přezkumu a analýzy dokumentů ve sbírce může právní tým začít s větší porozuměním věcných otázek v případu, formulovat právní teorie a identifikovat klíčové svědky, kteří mají být odvoláni nebo vyzváni k soudu.

Prostřednictvím vyřazení, vyhledání klíčových slov, přehledu v minulosti a jiných technik k omezení objemu datové sady jsou dokumenty, které nakonec posoudil právní tým, obvykle představují jen malý zlomek původní sbírky.

Aby bylo možné dále snížit náklady, rostoucí počet technologií, které automatizují proces přezkumu, přicházejí na trh.

Další informace o přezkoumání dokumentů naleznete v tomto profilu kariéry recenzenta dokumentů a v tomto seznamu dovedností pro přezkoumání dokumentů a osobnostních rysů .