Každodenní kontrolor dokumentů zkoumá stovky dokumentů, jako jsou poznámky, dopisy, e-maily, prezentace PowerPoint, tabulky a další elektronické dokumenty, aby zjistili, zda by informace měly být obráceny k opozici v reakci na objev žádost (např. dotazovací nebo žádost o výrobu).
Vzhledem k technologickému pokroku je většina dokumentů v elektronické podobě v počítačových databázích. Prohlížečů dokumentů proto již ručně nevytiskne papírové dokumenty, ale většinu svých dní stráví před obrazovkou počítače. S nástupem e-objevu jsou nyní elektronická data předmětem objevu , čímž se rozšiřuje role recenzenta dokumentů.
Pracovní povinnosti
Průzkumníci dokumentů tradičně provedli přehled a analýzu papírových dokumentů klienta, aby zjistili, zda by měl být předložen stranám, které jsou proti němu. V tomto věku e-objevu je přezkoumání dokumentů obvykle prováděno elektronickými prostředky. Dokumenty jsou kódovány a načteny do databáze soudních sporů a soubor dat je vyřazen tak, aby zúžil množství dokumentů - což může být počet v milionech - až po spravovatelnou podmnožinu příslušných dokumentů, které mají být přezkoumány.
Obecně hodnotitelé dokumentů zkoumají dokumenty pro následující čtyři faktory: relevance, schopnost reagovat, oprávnění a důvěrnost.
Mohou také shrnout, záložku, zvýraznit, mapovat a shromažďovat určité dokumenty nebo informace získané z dokumentů, stejně jako vytvářet protokoly o oprávnění a redigování. Další informace o mechanice procesu přezkoumání dokumentů.
Nedávná judikatura (například Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Kalifornie, 7. ledna 2008), umístila značnou potenciální osobní odpovědnost advokátů za to, že nepředložila dokumenty, které reagují na žádost o objev. Práce recenzenta dokumentu je proto kritická pro proces zjišťování. Produkce dokumentů, které by měly být vyloučeny z výroby, by mohlo zničit případ klienta (např. Neúmyslně vytvářet dokument "kouřové zbraně") nebo nenapravitelně poškodit obchodní činnost klienta (např. Neúmyslně vytvářet dokumenty, které obsahují obchodní tajemství nebo důvěrné informace o podnikání klienta) .
Školení a vzdělávání
Školení a vzdělání, které se potřebují stát se recenzorem dokumentů, se liší. Advokáti mají právnický titul, zatímco advokáti a jiní právníci, jako například pracovníci na podporu soudních sporů, mohou mít titul spolupracovníka, bakalářský titul nebo žádný titul vůbec.
Přezkoumání dokumentů není vyučováno v programech právnické školy nebo právnických studií; školení probíhá na pracovišti. Toto školení vyžaduje učení softwaru pro přezkoumání dokumentů a pochopení specifik případu, tvrzení nebo vyšetřování tak, aby recenzent mohl činit inteligentní rozhodnutí ohledně potenciální produkce dokumentu.
Certifikace na konkrétním softwaru nebo platformách pro kontrolu dokumentů mohou posílit pověření recenzenta dokumentu tím, že prokáží určitou úroveň kompetencí.
Potřebné dovednosti
Přezkoumání dokumentů může být zdlouhavé a vyžaduje odborné znalosti, včetně znalosti procesu vedení soudních sporů, znalost EDRM a odborné znalosti s nástroji pro přezkoumání dokumentů. Požadované dovednosti se mohou lišit v závislosti na tom, zda se jedná o recenzi na první úrovni, recenzi na druhé úrovni nebo později. Pro hloubkovou diskusi o dovednostech a vlastnostech potřebných k přezkoumání dokumentů si přečtěte tyto deset nejlepších dovedností pro přezkoumání dokumentů.
Průměrný plat Plat
Platy recenzentů dokumentů se typicky pohybují od 10 do 50 USD za hodinu a nejčastější jsou sazby mezi 15 až 35 USD za hodinu. Licenční advokáti, kteří mají zkušenosti s přezkoumáním dokladů, obecně vydělávají na horní hranici této mzdové stupnice, zatímco nezaměstnaní recenzenti vstupní úrovně vydělávají na spodním konci. Někteří recenzenti dokumentů získají šest číselných platů, i když to není norma.
Přezkumní pracovníci často mohou vydělávat více peněz přesčasy. Mzdy také závisí na geografické poloze ; velké města jako New York, Washington DC a Los Angeles platit nejvyšší sazby. Projekty, které vyžadují specializované dovednosti a znalosti, jako je plynulost cizích jazyků, mohou platit více.
Pracovní podmínky
Prohlížeč dokumentů obvykle sedí v místnosti bez oken nebo pracovního prostoru před počítačovým monitorem. Vzhledem k tomu, že mnoho projektů pro přezkoumání dokumentů je krátkodobých, je v této oblasti běžná smlouva a dočasná práce .
Přezkum dokumentů byl kritizován jako zdlouhavý, upírovací práce, která má malou šanci na postup, nízkou prestiž, nedostatek stálé práce, stigma a pracovní atmosféru, kde jsou přestávky omezené a rychlost je sledována. Podstatu a stav práce s přezkoumáním dokumentů se však mění (viz výhled na pracovní místo níže). Vzhledem k tomu, že e-objev transformuje průmysl , role se stávají hierarchickými, podstatnějšími a složitějšími. Navíc práce s přezkoumáním dokumentů přinášejí jen málo stresu, slušnou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a potenciál šestimístného platu. Rostoucí počet právníků se rozhoduje pro práci na přezkoumání dokumentů jako alternativu k tradiční partnerství s vysokou stresovou a dlouhodobou právnickou firmou.
Pracovní výhled
Odvětví revize dokumentů se mění a pracovní místa v této oblasti rostou. Průzkum elektronického zjišťování společnosti Socha-Gelbmann za rok 2010 uvádí, že trh s elektronickým objevem , v němž hrají důležitou roli hráči dokumentů, roste a dozrává: v roce 2009 to bylo 2,8 miliardy dolarů, což představuje nárůst o 10% oproti předchozímu roku od přímého přehledu dokumentů k řízení informací a efektivnosti.
V minulosti byla přezkoumání dokumentů nízká, nudná práce, která byla odsouzena k novým zákonům, paralegálům a smluvním právníkům. Technologie však změnila podstatu a stav této kariéry. "Zdá se, že tyto změny přicházejí s profesionalizací advokátů, kteří provádějí revidovanou práci, která zůstává - práce, která se stává složitějším, zajímavějším, flexibilnějším, stabilnějším a žádoucím. Je to práce, která odměňuje způsoby, které by mohly přijít překvapení ne tak dávno, "uvádí ABA Journal . Kdysi viděný jako mrtvý koncový úsek nebo odrazový stůl k trvalé práci, světový dokumentový dokument se vyvíjí jako dílčí speciality a začíná se objevovat kariéra v rámci revize dokumentů.