Jak psát dopis požadující schůzku
Jaký je nejlepší způsob, jak požádat o schůzku? Je důležité jasně vysvětlit, kdo jste (pokud člověk dobře nevíte), jak jste byli odkázáni a co hledáte ve svých dopisech a e-mailových zprávách. Níže naleznete několik tipů, jak napsat dopis, který požaduje informační schůzku:
- Představit se. Vždy je důležité začít dopis se žádostí o schůzku se souhrnem o tom, jak znáte osobu. Pokud jste již přátelé nebo blízcí spolupracovníci, nepotřebujete dlouhý úvod. Pokud však člověka neznáte dobře, připomeňte mu, jak jste se setkali (pokud jste to udělali) nebo jak jste o něm slyšeli. Pokud vás společný přítel nebo kolega uvedou do styku, zmiňte jeho jméno v prvním odstavci dopisu.
- Popište své dovednosti a zkušenosti (stručně). Vysvětlete své zkušenosti a dovednosti ve vztahu k vašemu oboru. Chcete, aby příjemce ukázal, že jste vážně ve vaší kariéře. Také byste však chtěli tuto sekci ponechat krátkou. Můžete si uvažovat o připojení vašeho životopisu, pokud chce čtenář víc.
- Vysvětlete, co hledáte. Uveďte zdvořilé, ale konkrétní vyjádření, které říká, o co žádáte. Chtěli byste se scházet a diskutovat o průmyslu obecně? Chtěli byste radu ohledně vašeho portfolia? Máte dotazy týkající se společnosti? Nicméně neříkejte, že potřebujete pomoc při hledání zaměstnání, pokud se jedná o průvodní dopis za studena . Cílem tohoto dopisu je dozvědět se více o vašem oboru a jak můžete zlepšit své dovednosti a / nebo hledat práci.
- Udržujte je krátký a profesionální. Nepoužívejte příliš dlouho - listujte na jednu stránku nebo méně. Tato osoba je pravděpodobně velmi zaneprázdněna a nemá čas číst dlouhý dopis. To je řečeno, stále chcete, aby váš jazyk byl zdvořilý a profesionální. Ujistěte se, že jste před odesláním opravili svůj dopis. Napište svůj dopis ve formátu vhodných obchodních dopisů . Podívejte se na příklady níže.
Vzorové dopisy požadující informační schůzku
Příklad č. 1
Následuje příklad dopisu, který požaduje schůzku, aby získal kariérové poradenství. V tomto příkladě má spisovatel dopisů dlouholeté zkušenosti. Spisovatel oslovuje úspěšného člena svého oboru pro vhled a návrhy.
kontaktní jméno
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
Vážený pan / paní. Jméno Příjmení,
Za posledních 10 a více let jsem sledoval vaši kariéru prostřednictvím zpravodajských akcí, rozhovorů a webového výzkumu. Vaše odhodlání pro média a vaše chápání důležité role, kterou novináři hrají na dnešní rychlé komunikační cestě, spolu s vaší vírou v sílu tisku, je příkladné. Kromě toho vím, že jste studoval na Columbii s Johnem Smithem, mým profesorem žurnalistiky ve státě Missouri.
Měl jsem privilegium honit mé žurnalistické schopnosti na třech rozmanitých publikacích. Když jsem opustil školu, okamžitě jsem šel pracovat pro typické malé městské noviny a naučil se všechny aspekty, jak dostat papír lidem včas. Poté jsem se přestěhovala do regionálního manažera pro mediální společnost složenou z malých až středně velkých novin na Středozápadě. Ve svém současném postavení jsem šéfem korešpondenta pro jeden z největších novin na jihozápadě.
Velmi bych ocenil příležitost navštívit s vámi, abyste získali svůj náhled a návrhy, kde by mé dovednosti a schopnosti byly pro novinářskou oblast nejdůležitější, a to nejen noviny, ale i jiné média.
V týdnu od 15. do 19. března budu v New Yorku. Chtěl bych s vámi navštívit a získat vaši zpětnou vazbu na mé schopnosti psát, spolu s návrhy na to, kde by mé dovednosti byly z vašeho hlediska nejvyšší.
Mám portfolio mé práce, kterou budu mít se mnou.
Děkuji moc za váš čas. Zavolám vaší kanceláři, aby si nastavil vhodný čas. Těším se na setkání s vámi.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
Příklad č. 2
Následuje příklad dopisu, který požaduje schůzku. Dopis zahrnuje kvalifikaci a zkušenosti spisovatele, důvod psaní, jakož i žádost o schůzku.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Paní Epina Jobina
Výkonný ředitel
Národní středisko podpory pro programy SIDS a úmrtí dětí
1234 Dohledová cesta
Atlanta, GA 30344
23. ledna 20XX
Vážená paní Jobina:
Buster Brown, můj současný nadřízený v oddělení epidemiologie a pozorování CDC, National Immunization Program, navrhl, abych vás kontaktoval, abyste se dozvěděli více o Národním centru pro podporu programu SIDS & Infant Death Program. Získám v květnu titul Mistr veřejného zdravotnictví na Školství veřejného zdraví společnosti Wonderful University a mají bohaté zkušenosti s mateřským a dětským zdravím. Doufám, že se dozvíte více informací o vaší organizaci, než je dostupná prostřednictvím internetu nebo publikací vytvořených Centrem.
V dalším měsíci plánuji výlet do Baltimoru a doufám, že budete mít možnost se se mnou setkat v době, která je pro vás vhodná, když jsem ve městě. Jsem si jistý, že jste velmi zaneprázdněni, poskytl jsem některé informace o svých schopnostech a zkušenostech pro vaše informace.
Hlavní rysy kvalifikací
- Špičkové analytické a výzkumné protokolové schopnosti včetně: matematického modelování, shromažďování dat a organizačních schopností
- Znalost socioekonomického stavu a rasové / etnické otázky týkající se veřejného zdraví
- Kreativní řešení problému a efektivní týmový hráč
- Počítačové dovednosti zahrnují SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Moje zkušenost zahrnuje práci pro Maternický a dětský zdravotní úřad, New York City Department of Health. Jako internista jsem se velmi naučil o SIDS a zároveň analyzoval data na podporu hodnocení komunitních potřeb pro Ministerstvo zdravotnictví a rozvoj komunitních programů. V současné době jsem ASPH / CDC / ATSDR Intern pro bezpečnost a vývoj v oblasti vakcín v CDC. V této pozici koordinuji vývoj standardních následných protokolů a vyhodnocuji ukazatele sociálně-ekonomického stavu v rámci projektu Vaccine Safety Datalink.
Po absolvování školy doufám, že mám příležitost využít tyto a další dovednosti k práci v oblasti mateřského a dětského zdraví. Doufám, že vy nebo člen vašeho personálu budeme moci věnovat nějaký čas diskusi o vašich programech a vzrušujících a nových iniciativách. Budu vás kontaktovat v týdnu od 1. února a pokusit se uspořádat schůzku.
S pozdravem,
Mikael Blue
Přečtěte si více: Co dělat po informačním setkání Jak napsat informační rozhovor Děkuji vám