Zjistěte, co obsahovat a podívejte se na příklady
Jaké informace byste měli zahrnout do dopisu
Stejně jako u obyčejného doprovodného dopisu je vaším cílem získat pozornost společnosti a ukázat, že jste skvělý kandidát.
Napsání průvodního dopisu pro studený kontakt je však mnohem těžší, protože nemůžete založit své hřiště na informacích obsažených v popisu práce.
Ve svém dopise sdělujte svůj zájem o organizaci, identifikujte své nejdůležitější dovednosti a zkušenosti a vysvětlete, co organizaci nabídnete. Zejména proto, že posíláte nevyžádanou korespondenci, měli byste mít silné tvrzení o tom, proč stojí za zvážení.
Můžete například říci: "Z ocenění, které vaše společnost obdržela, je zřejmé, že uděláte to nejlepší z aplikace Widget X. Pokyny týkající se sestavení Widget X však nejsou tak chválí. Jako oceňovaný technický spisovatel vynikám při vysvětlení složitých věcí v jasném, jednoduchém jazyce. " Zde jsou základní prvky, které budete chtít zahrnout do vašeho studeného kontaktu:
Dobrý hák
Začněte silným předmětem - to pomůže zajistit, že příjemce otevře e-mail, a to i přesto, že nepozná odesílatele.
Můžete vyzkoušet agresivní předměty jako "Proč potřebujete lepší plánovač událostí" nebo "Zvyšte svůj prodej o 10%". Nebo vyzkoušejte více jemných přístupů, například "Rychlá poptávka - marketingové pozice" nebo "Zkušený marketingový zájem o společnost X." Pokud znáte někoho společného, zahrnout jméno osoby do předmětu.
Stejně tak budete chtít mít první větu, která vás upozorní, a to jak to, co chcete (práci, informační rozhovor), a co můžete nabídnout.
Co byste nabídli
Zjistěte, proč byste byl majetkem. Zde přichází výzkum: chcete propojit potřeby a cíle společnosti se svými dovednostmi a schopnostmi. Ukažte, jak jste vhodní, abyste pomohli společnosti dosáhnout svého poslání, ať už se jedná o prodej více widgetů nebo o dodání včas.
Pokud jste připojeni, zmiňte to
Máte-li spojení, které můžete zmínit, ujistěte se, že tyto informace uvedete v prvních několika větách dopisu. (Vždy zkontrolujte, zda je spojení v pořádku s vámi včetně jeho jména a je připraveno vám doporučit.)
Poskytněte důkazy
Je skvělé říct, že máte osvědčené spuštění PR kampaní; dokonce lepší poslat odkaz na článek nebo tiskové zprávy o úspěšnosti kampaně. Zahrnout odkaz nebo přílohy do vašeho portfolia, psací klipy a další relevantní důkazy o vaší práci.
Zahrnout další kroky
Uzavřete svůj e-mail tím, že nabídnete další kroky, jako například možný čas pro následné volání nebo žádost o rozhovor nebo rozhovor. Zatímco vaším cílem může být nakonec pracovní pohovor, mohou být snadněji uděleny menší požadavky, jako například informační rozhovor , prohlídka společnosti nebo žádost o informace o příštím veletrhu práce.
Než zašlete dopis s krycím kontaktním dopisem
Stojí to za to poslat dopisy s chladným kontaktem? To je špatná odpověď. Jak můžete vidět, vypracování silného dopisu s mrštnými kontakty zahrnuje tolik času - nebo ještě víc! - než průvodní dopis napsaný v reakci na zveřejněný popis zaměstnání. A dokonce ani se silným a cíleným dopisem neexistuje žádná záruka, že společnost bude vnímána vůči vaší předešlé.
To však neznamená, že e-maily s chladným kontaktem nikdy nezískávají výsledky. Pokud budete přesvědčivě posílat e-mail a vysvětlit, proč společnost potřebuje někoho, jako jste vy, může být mnohem více pozornosti než jeden z mnoha e-mailů v hromadě průvodních dopisů, které reagují na zaslanou nabídku.
Hodně z úspěchu studeného průvodního dopisu závisí na načasování, pochopení společnosti a kvalitě vašeho dopisu.
Tato technika je s největší pravděpodobností úspěšná, když jste skutečně vášniví společnosti a věříte, že budete přínosem.
Před zasláním průvodního dopisu pro studený kontakt proveďte svůj výzkum. Vedle znalosti společnosti budete chtít zaslat váš dopis nejvhodnější osobě. Pomocí služby LinkedIn zjistěte jména manažerů nebo zaměstnanců v oddělení, kde chcete pracovat.
Příklad písemného krycího dopisu
Následuje příklad studijního doprovodného doprovodného dopisu zaslaného zaměstnavateli, který neoznámil otevření pracovních míst.
Vážený pane Paulin,
Nezávislé školy, jako je Greenwood Elementary, vyžadují pracovitý, organizovaný administrativní personál, který zajistí úspěšné a efektivní fungování školy. Moje administrativní zkušenost a organizační schopnosti by přispěly k dlouhé historii úspěchu na Greenwood School.
Mám rozsáhlé administrativní zkušenosti v akademickém prostředí. Během posledních dvou let jsem pracoval ve středisku pro předškolní výchovu na vysoké škole XYZ, kde jsem střídal mezi provozováním dětí a telefonováním, plánováním setkání rodičů a učitelů a plnění dalších organizačních úkolů.
Také jsem sloužil jako internista pro ředitele 123 základních škol, který prováděl řadu kancelářských úkolů a současně sleduji každodenní povinnosti akademického správce.
Připojil jsem svůj životopis a chtěl bych s vámi mluvit o tom, jak bych mohl významně přispět k každodenní činnosti Greenwoodské školy. V příštím týdnu vás zavolám, abyste prodiskutovali uspořádání rozhovoru. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Susan Sharp
123 Hlavní ulice
Město XYZ, NY 11111
Email: susan.sharp@mail.com
Cell: 555-555-5555