Příklady formátů písmen pro práci a práci
Když píšete obchodní a pracovní dopisy, formát vašeho dopisu je důležitý bez ohledu na to, jaký typ korespondence posíláte. Vaše dopisy a e-maily musí být náležitě adresovány, formátovány, psány a rozmístěny.
Jak formátovat profesionální dopis
Máte-li kontaktní osobu, na kterou píšete, měl by být dopis zaslán mu nebo jí . Vaše dopisy vyžadují profesionální pozdrav a zavření . Každý odstavec vašeho dopisu by měl být zaměřen a měl by obsahovat podrobné informace o tom, proč píšete. V posledním odstavci svého dopisu poděkujte osobě, pro kterou píšete, za posouzení vaší žádosti.
Nezapomeňte zahrnout své kontaktní údaje - celé jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu, takže je snadné, aby se čtenář s vámi spojil.
Příklady formátů písmen
Zde jsou ukázkové profesionální dopisní a e-mailové formáty včetně průvodních dopisů, obchodních dopisů, rezignačních dopisů, referenčních dopisů, dopisů poděkování a dopisů za různé scénáře týkající se zaměstnání.
01 Obchodní formát dopisu
I když je mnoho komunikací zpracováváno prostřednictvím e-mailu, tištěné dopisy se stále používají pro formální obchodní korespondenci. Obchodní dopis by měl obsahovat následující součásti:
Kontaktní informace spisovatele
datum
Kontaktní údaje příjemce
Oslovení
Tělo dopisu
Při psaní obchodního dopisu je to jednoduché a zaměřené, takže účel vašeho dopisu je jasný. Použijte první odstavec pro představení. Druhý a třetí odstavec vysvětlí, proč píšete a čekáte od čtenáře. Ukončete svůj dopis poděkováním čtenáři za posouzení vaší žádosti.
Uzavření
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Tipy pro formátování obchodního dopisu
- Udržujte svůj dopis krátký. Dva nebo tři odstavce a jedna stránka jsou dostatečné, takže v dolní části dopisu zůstane prostor pro podpis.
- Vyberte si jednoduché písmo jako Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost písma o 12 bodech je snadno čitelná.
- Zadejte jedno písmeno, ponechte mezery mezi jednotlivými odstavci a před a po kontaktních informacích a zavření. Vlevo ospravedlňuje váš dopis.
Více informací
Přečtěte si tyto tipy pro psaní a formátování obchodních dopisů , rady o tom, co psát a uvidíte příklady.
02 Cover Letter Format
Vaše kontaktní údaje
datum
Kontaktní informace zaměstnavatele
Oslovení
Tělo dopisu
Zahrňte informace o úloze, o kterou se ucházíte, o tom, proč jste vhodná pro danou pozici a jak budete postupovat. Udělejte si čas, aby odpovídaly vašim kvalifikacím. Použijte závěrečný odstavec a poděkujte zaměstnavateli za jejich zvážení.
Uzavření
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Tipy pro formátování krycího dopisu
- Ujistěte se, že jste mezi odstavci vložili mezery a vhodný pozdrav a zavření.
- Vlevo ospravedlňte svůj dopis a použijte jednoduché písmo jako Arial, Verdana nebo Times New Roman.
Více informací
Přečtěte si tyto pokyny pro formátování průvodního dopisu a příkladů různých typů písmen aplikací práce.
03 Formát e-mailové zprávy
Zde je postup, jak formátovat obchodní e-mail:
Subject Line - To by mělo vysvětlit, proč píšete pár slov.
Oslovení - Spusťte e-mail s profesionálním pozdravem .
Tělo zprávy - Vysvětlete, proč píšete co nejrychleji.
Uzavření - Ukončete svou zprávu profesionálním uzavřením stejně jako obchodní dopis.
Podpis - Váš podpis poskytuje čtenáři informace, aby se s vámi znovu spojili. Pokud očekáváte písemnou odpověď, uveďte své celé jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu.
Tipy pro formátování e-mailové zprávy
- Napište své e-mailové zprávy stejně jako jiné obchodní korespondence s plnými věty, odstavci a mezerou mezi jednotlivými odstavci.
- Klíčem k psaní a formátování e-mailové zprávy je udržet je krátké. Většina lidí nečte nad rámec prvního nebo druhého odstavce, takže řekněte, co musíte říct na začátku vaší zprávy.
Více informací
Potřebujete další pomoc? Zde jsou další tipy pro formátování profesionálních e-mailových zpráv .
04 Formát dopisu pro přijetí úlohy
Vaše kontaktní údaje
datum
Oslovení
Tělo dopisu
První odstavec dopisu by měl obsahovat vaše poděkování a ocenění za příležitost. Dále uvedte, že přijímáte nabídku. Uveďte podmínky zaměstnání včetně platu, výhod a všeho, co jste s zaměstnavatelem vyjednali. Poslední odstavec dopisu nebo e-mailu potvrzuje datum zahájení. Můžete také zmínit, že se těšíte na začátek práce.
Uzavření (tištěné písmeno)
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Pokud přijímáte úlohu prostřednictvím e-mailu, uveďte své jméno a kontaktní informace po ukončení.
Zkontrolujte příklad
Zde je příklad schvalovacího dopisu s informacemi o tom, co obsahovat a psát tipy.
05 Formulář dopisu zájmu
Váš dopis o zájmech by měl obsahovat informace o tom, proč vás společnost zajímá a proč by vaše dovednosti a zkušenosti byly pro společnost přínosem. Písmeno by mělo odpovídat tomuto formátu:
Vaše kontaktní údaje
datum
Kontaktní informace společnosti
Oslovení
Tělo dopisu
Váš první odstavec by měl uvést, co společnost musela nabídnout. Vysvětlete, proč byste byli vynikajícím novým nájemníkem. Druhý a třetí odstavec by měly poskytnout příklady toho, jak jste použili své silné stránky v předchozích úlohách. Poslední odstavec dopisu by měl obsahovat žádost o setkání se společností, která by projednávala pracovní příležitosti.
Uzavření
Podpis
Nezapomeňte do svých podpisů (e-mailovou adresu, telefon, poštovní adresu) vložit své kontaktní údaje , pokud posíláte e-mailovou zprávu, takže čtenář snadno dostanete do kontaktu s vámi. U tištěného dopisu uveďte celé jméno a znamení nad ním.
Zahrnout svůj životopis
Pošlete kopii svého životopisu se svým dopisem o záměru tak, aby zaměstnavatel mohl prohlédnout Vaši kompletní praxi, vzdělání a kvalifikaci.
Více informací
Přečtěte si tyto tipy pro psaní dopisu o zájmech, který se bude číst.
06 Referenční formát písmen
Referenční dopis by měl poskytnout informace o tom, kdo jste, vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a specifické dovednosti, které mají.
Referenční dopis by měl být formátován následovně:
Oslovení
Tělo dopisu
První odstavec referenčního dopisu popisuje, jak znáte osobu, kterou doporučujete, a proč jste kvalifikovaný k poskytnutí doporučení. Druhý a třetí odstavec dopisu poskytují informace o tom, proč je osoba způsobilá k zaměstnání nebo absolventské škole, co mohou nabídnout a proč je schvalujete.
V dalším odstavci je třeba uvést, že "důrazně doporučujete" nebo "důrazně doporučujete" jednotlivce.
Poslední odstavec obsahuje nabídku, která vám poskytne další informace. Do odstavce vložte e-mailovou adresu a telefonní číslo. Pokud zasíláte e-mailovou adresu, zahrnujte také vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu do sekce návratového dopisu vašeho dopisu nebo podpisu.
Uzavření (tištěné písmeno)
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Více informací
Zde je více informací o psaní a formátování referenčních dopisů s příklady.
07 Formát písmen rezignace
Volitelné, ale ne požadované, informace, které můžete zahrnout do resignation letter, je vaše uznání za příležitosti, které jste měli, důvod odchodu a nabídku, která vám pomůže při přechodu z práce.
Zde je návod, jak formátovat rezignační dopis:
Vaše kontaktní údaje
datum
Informace o kontaktech zaměstnavatele
Oslovení
Tělo dopisu
První odstavec vašeho dopisu by měl říkat, že odstoupíte a zahrnout svůj poslední den práce. Případně můžete další odstavec poděkovat společnosti za příležitosti, které jste poskytli, když jste tam pracovali. Volitelná je také nabídka, která vám pomůže s přechodem.
Uzavření (tištěné písmeno)
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Více informací
08 Thank You Letter Formát
Váš dopis by měl být zformátován následovně pro dopis zaslaný poštou. Pokud zasíláte své poděkování e-mailem, uveďte své jméno a "děkuji" v předmětu zprávy.
Vaše kontaktní údaje
datum
Informace o kontaktech zaměstnavatele
Oslovení
Tělo dopisu
Začněte dopis tím, že podělíte rozhlasovateli za dobu, kdy jste strávili rozhovor s vámi. V dalším odstavci uveďte specifické kvalifikace, které vás činí silným kandidátem na práci. Pokud byste chtěli něco, co byste chtěli při rozhovoru říkat, ale ne, použijte třetí odstavec, abyste se zmínili. Dokončete svůj dopis tím, že znovu poděkujete a konstatujete, že se těšíte na slyšení od manažera pronájmu.
Uzavření (tištěné písmeno)
Tvůj podpis
Váš podepsaný podpis
Více informací
Vždy je užitečné si prohlédnout příklady dopisů a e-mailových zpráv. Tento abecední seznam děkovných dopisů vám poskytne nápady na vaše dopisy.