Publikováno 7/11/2015
SWOT znamená:
Silné stránky
Slabé stránky
Příležitosti
Silné stránky
Analýza SWOT se používá k určení silných, slabých stránek, příležitostí a hrozeb týkajících se vaší společnosti, jednotky nebo skupiny nebo produktu, služby nebo programu, za který zodpovíte. SWOT analýza vám umožní zaměřit se na konkrétní oblasti a objevit akce, které mohou pomoci při budování silných stránek, minimalizovat nebo eliminovat nedostatky, maximalizovat příležitosti a řešit nebo překonat hrozby.
SWOT analýza se často provádí s týmem a používá se k informování o strategii nebo strategickém plánu a (zahrnuto jako součást dodatku nebo podpůrné dokumentace).
Týmy často začínají sezením o vytváření společné vize a následnou analýzou SWOT.
Podívejte se, jak sjednotit tým kolem sdílené vize .
Jak provádět SWOT analýzu:
1. Vyberte osobu, abyste usnadnili analýzu SWOT. Zatímco vedoucí, týmový nebo vedoucí projektu může vést vlastní SWOT analýzu, je často užitečné použít nezávislého facilitáře, aby uvolnil vůdce, aby se plně podílel a nezakázal vstup ostatních.
2. Brainstorm sílu společnosti nebo jednotky
Jděte po místnosti a vyzvěte si nápady od účastníků. Oblasti síly pro společnost nebo jednotku zahrnují: schopnosti vedení, rozhodovací schopnosti, inovace, produktivitu, kvalitu, servis, efektivitu, technologické procesy a tak dále.
Nahrajte všechny návrhy na flip chart. Vyhněte se duplicitním zápisům. Ujistěte se, že některé problémy se mohou objevit na více než jednom seznamu. Například, společnost nebo jednotka může mít sílu v oblasti, jako je zákaznický servis, ale může mít také slabost nebo nedostatek v této oblasti. V tomto okamžiku je cílem zachytit tolik nápadů na flip chartů, jak je to možné.
Vyhodnocení silných stránek se uskuteční později.
Podívejte se na 15 způsobů deště na brainstorming session, kde najdete tipy, jak se vyhnout při brainstormingu.
3. Konsolidujte nápady
Pošlete všechny stránky flip chartů na zeď. Zatímco bylo vynaloženo veškeré úsilí, aby se zabránilo duplicitním záznamům, budou existovat nějaké nápady, které se překrývají. Konsolidujte duplicitní body tím, že se zeptáte skupiny, které položky lze kombinovat za stejný předmět. Odmítněte pokušení překonat konsolidaci - spiknutí mnoha nápadů v rámci jednoho tématu. Často to vede k nedostatečnému zaměření.
4. Objasněte nápady
Klepněte na položku konsolidovaného seznamu podle položky a objasněte všechny položky, na které mají účastníci dotazy. Je užitečné znovu zopakovat význam jednotlivých položek před tím, než o nich diskutujete. Přitáhněte k definování silných stránek. Zamezte týmu, aby v tomto okamžiku hovořil o řešeních.
5. Určete první tři silné stránky
Někdy jsou první tři silné stránky zřejmé a není třeba hlasovat. V takovém případě jednoduše vyzkoušejte konsensus . V opačném případě poskytněte účastníkům několik minut, aby si vybrali své nejdůležitější otázky individuálně. Umožněte každému členovi týmu odevzdat tři až pět hlasů (tři, pokud je seznam problémů deset nebo méně, pět, pokud je dlouhý). Určete tři nejlepší položky.
Pokud existují vazby nebo první hlas není jednoznačný, diskutujte o hodnocených položkách od prvního hlasování a znovu hlasujte.
6. Shrňte silné stránky
Jakmile se rozhodnou o nejvyšších třech silách, shrňte je na jedné stránce flip chartu.
7. Opakujte kroky 2-6 pro slabiny
Podobně jako silné stránky patří oblasti slabosti společnosti nebo jednotky: schopnosti vedení , rozhodovací schopnosti , inovace , produktivita, kvalita, servis, efektivita, technologické procesy atd.
8. Opakujte kroky 2 až 6 pro příležitosti
Oblasti příležitostí zahrnují: rozvíjející se trhy, další pronikání na trh, nové technologie, nové výrobky nebo služby, geografická expanze, snižování nákladů apod.
9. Opakujte kroky 2 až 6 pro hrozby
Oblasti ohrožení zahrnují: vstup nového soutěžitele, právní předpisy nebo nařízení, které zvýší náklady nebo vyloučí výrobek, klesající výrobek nebo trh a tak dále.
Provedení analýzy SWOT je skvělý způsob, jak vytvořit obrázek o tom, kde jste a kde musíte jít. Následující kroky vám umožňují efektivně dosahovat výsledků způsobem, který zahrnuje a povzbuzuje tým.