E-mailová předloha a tipy

Psaní průvodního dopisu se v dnešní době stává méně normou. Důvodem je to, že lidé více než kdykoli předtím posílají materiály pro práci na pracovních stránkách nebo prostřednictvím e-mailu. To zahrnuje zasílání životopisů a průvodních dopisů online.

Pokud jste požádáni o zaslání svých pracovních materiálů (například životopisu a dalších souvisejících dokumentů) jako přílohu e-mailu, samotný e-mail je vaším průvodním dopisem.

Níže naleznete příklad doprovodného dopisu a rady, jak jej napsat a co zahrnout do zprávy. Zde je několik tipů, jak psát a posílat kvalitní dopisní dopis.

Použijte profesionální e-mailovou adresu

Za prvé, než začnete psát svůj dopis, ujistěte se, že vaše e-mailová adresa je profesionální. Spolu s předmětovou čárou je vaše e-mailová adresa první věcí, kterou zaměstnavatel uvidí - je to váš první dojem.

Používáte-li neformální adresu, kterou jste vytvořili před lety jako funnygal@oldemail.com nebo crazymike@email.com, může být dobré otevřít nový účet, který bude speciálně určen pro komunikaci mezi vámi a společnostmi najímání. Získejte novou profesionální adresu, která obsahuje vaše jméno a příjmení, pokud je to možné.

Uveďte své jméno a úkol v předmětu

V řádku předmětu e-mailu jasně uveďte pozici, o kterou žádáte, a také jméno. Tímto způsobem manažer pronájmu bude na první pohled vědět, že píšete, že chcete požádat o práci.

Se zřetelným předmětem je zaměstnavatel s větší pravděpodobností číst e-mail. Nezapomeňte před odesláním e-mailu předložit řádek předmětu - překlep v řádku předmětu není dobrý první dojem a může vést k vymazání vašeho e-mailu!

Začněte s pozdravem

Pokud je to možné, pozdravte určitou osobu ve svém dopise .

Zjistit příjemce může být stejně snadné jako čtení jména na e-mailové adrese, ve které posíláte svůj životopis. Pokud to není tak zřejmé, dvakrát zkontrolujte seznam úloh, abyste zjistili, zda je název uveden. Můžete také zkontrolovat webové stránky společnosti (zjistěte, zda existuje adresář nebo seznam zaměstnanců) nebo volejte společnost a požádejte o pomoc správní asistentku. Pokud to nefunguje, můžete použít pozdrav jako "Vážený manažer pronájmu".

Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy

Písmenný dopisní dopis obsahuje téměř stejný obsah jako průvodní dopis s několika opčními doplňky. Začněte svůj dopis tím, že vyjádříte svůj zájem o otevření pracovního místa a uveďte název pracovní pozice podle jména. Sledujte to s některými předchozími zkušenostmi, které vám čtenáři ukážou, že jste pro danou pozici kvalifikovaní.

Zaměřte se na konkrétní příklady, když vysvětlíte, že máte určité vlastnosti nebo dovednosti. Ujistěte se, že všechny informace, které obsahujete, přímo souvisejí s úkolem, pro který se ucházíte. Nebojte se trochu vychloubit vaše úspěchy; je čas na to, aby jste je "prodali".

Výhodou pro zaslání motivačního dopisu e-mailem je možnost připojit adresy URL v těle vaší zprávy.

Pokud například žádáte o pozici řízenou technologií, jako je webový designér, nezávislý spisovatel nebo vývojář softwaru, můžete vložit odkazy na práci, kterou jste dělali v minulosti. Nic vám nevidí, jak dobře se hodíte pro práci, jako příklady toho, co můžete udělat.

Zavřete s poděkováním a podpisem

Nakonec zavřete svůj dopisní dopis s poděkováním a vyjadřte svou připravenost osobně se setkat s manažerem pronájmu na pohovor. Můžete také přidat, že váš životopis je připojen k e-mailu (je-li tomu tak).

Pak zahrnout uzavření (například "Nejlepší" nebo "Upřímně") a celé jméno. Pod svým jménem uveďte e -mailový podpis . To je něco, co můžete nastavit na svém e-mailovém účtu. Zobrazuje se v dolní části každého odeslaného e-mailu a obsahuje důležité kontaktní údaje, například e-mailovou adresu a telefonní číslo.

Může také obsahovat celou adresu, informace o zaměstnání nebo odkaz na váš profil LinkedIn .

Připojte svůj životopis (pokud není uvedeno jinak)

Připojte svůj životopis k vaší e-mailové zprávě ve formátu požadovaném zaměstnavatelem. Není-li požadovaný konkrétní formát požadován, odešlete jej jako dokument PDF nebo Word. Samozřejmě, nedělejte to, pokud vám zaměstnavatel výslovně řekne, abyste svůj životopis obdrželi jiným způsobem (například prostřednictvím webové stránky nebo poštou).

Vzorový e-mailový doprovodný dopis s resumem připojeným

Předmětový řádek e-mailové zprávy : Komunikační ředitel Pozice - Vaše jméno

E-mailová zpráva:

Vážený manažer,

Četl jsem se se zájmem o pracovní místo pro ředitele pro komunikaci. Jsem přesvědčen, že moje desetiletá zkušenost v oblasti komunikace jak v soukromém, tak ve veřejném sektoru mi přináší ideální postavení.

Ve své funkci ředitelky pro komunikaci společnosti XYZ jsem napsal články o webových stránkách společnosti, řídil hostující příspěvky autorů a napsal a poslal týdenní e-mailový zpravodaj předplatitelům. Dostal jsem od režiséra důslednou chválu, protože jsem se zaměřil na detail a jasný a přímý styl psaní.

Zatímco asistentka ředitelky komunikace pro shromáždění Susan Smith zkoumala, navrhla a novelizovala legislativu, napsala tiskové zprávy a odpovídala za kancelářské komunikace a korespondenci.

Mám také rozsáhlé zkušenosti se psaním na volné noze o pracovních záležitostech, což by podle mého názoru bylo ideální pro tuto pozici. Články jsou k dispozici ke kontrole na adrese:

URL
URL
URL

Další vzorky psaní a mé životopisy jsou připojeny. Pokud vám mohu poskytnout další informace o svém zázemí a kvalifikaci, dejte nám vědět.

Těším se, až od tebe uslyším. Děkujeme za váš názor.

S pozdravem,

Tvé jméno
Adresa
E-mailem
URL
Telefon