Možná jste měli zkušenosti s osobou, která vás vedla k přesvědčení, že pozice, kterou hledají, nebude vhodná.
Možná nebudete mít dostatek informací o pozici, abyste mohli kandidáta nabídnout silnou podporu. Možná, že prostě nemáte čas strávit psaní dobře promyšlené reference.
Několik tipů pro odmítnutí žádosti o referenci
Pokud potřebujete odmítnout žádost o doporučení, zkuste to udělat co nejdříve. Měli byste člověku poskytnout co nejvíce času, abyste mohli srovnávat alternativní odkazy, pokud je nemůžete poskytnout.
Ve svém dopise se snažte být co nejpřínosnější a dáváte osobě důvod pro vaše odmítnutí. Je lepší odmítnout žádost než napsat vlažnou zprávu.
Pokud můžete, uveďte nějakou pozitivní zpětnou vazbu. Nabídněte pomoc jiným způsobem; možná můžete nabídnout nějaké poradenství při hledání zaměstnání pro svůj cílový průmysl nebo doporučit vzájemný známý, který by byl vhodnější osobou, aby je podpořil.
Zde jsou některé vzorové písmena, které odmítly žádost o odkaz.
Vzorky dopisu pro zamítnutí žádosti o referenci
Příklad 1
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Adresa
Město stát PSČ
Vážený pane Smithovi,
Jsem rád, že máte zájem o práci ve vydavatelském průmyslu. Nemám pocit, že jsem s vámi pracoval natolik, abych vám napsal přesný referenční dopis pro vaše hledání práce.
Pokud však máte nějaké dotazy ohledně hledání zaměstnání ve vydavatelském průmyslu, rád bych jim odpověděl.
S pozdravem,
Tvé jméno
Příklad 2
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Adresa
Město stát PSČ
Vážená paní Jonesová,
S potěšením slyším, že žádáte o obchodní pozici s firmou XYZ. Bohužel, protože jsem neměl příležitost sledovat vaši práci v této oblasti, nebyl bych schopen nabídnout sílu potvrzení, že by jeden z vašich bližších kolegů mohl.
Nejlepší štěstí ve svém novém úsilí.
S pozdravem,
Tvé jméno
Příklad 3
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Adresa
Město stát PSČ
Vážený pane Black,
Dostal jsem vaši žádost o doporučení. Věřím, že byste se lépe podíleli na využití odkazu, který je více obeznámen s vašimi kurzy v oblasti, která souvisí s IT pozicí v ABC Systems než já.
Jsem rád, že uvedu odkaz na obecný charakter, ale nebyl bych schopen hovořit přímo s vaší kvalifikací pro tuto pozici.
Pozdravy,
Tvé jméno