Vzorová ukázka pro pracovní nebo akademickou aplikaci
Vzhledem k tomu, že referenční dopis je jedním z mála částí žádosti, kterou kandidát přímo neposkytuje, může mít značnou váhu. Čtenáři dopisů hledají odkazy na nahlédnutí do kandidáta.
Níže uvedená šablona zobrazuje formát typického referenčního dopisu.
Jak uspořádat referenční dopis
Tento formát referenčního dopisu zobrazuje strukturu typického referenčního dopisu. Váš dopis by měl poskytnout informace o vašem spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a dovednosti, které mají.
Následující formát je vhodný pro reference zaměstnání, stejně jako odkaz na postgraduální školu. Použijte toto jako návod pro psaní vlastních osobních referenčních dopisů a ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny relevantní informace.
Měli byste také zkontrolovat ukázky referenčních dopisů, abyste se poradili s tím, jak napsat svůj referenční dopis. Při použití formátu nebo vzorového dopisu nezapomeňte být flexibilní. Můžete přidat nebo odstranit odstavce, které odpovídají potřebám konkrétního referenčního dopisu.
Formát referenčního dopisu
Oslovení
Pokud píšete osobní dopis, zadejte pozdrav (Vážený pane Smithovi, vážený pan Jones atd.).
Pokud píšete obecný referenční dopis, řekněte: " Komu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.
Odstavec 1
První odstavec referenčního dopisu vysvětluje vaši souvislost s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, jak dlouho je znáte a proč máte způsobilost psát referenční dopis, který doporučuje některým zaměstnancům nebo absolventům školy.
Odstavec 2
Druhý odstavec referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis. Ujistěte se, že používáte specifické příklady, abyste mluvili o jejich kvalifikaci. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.
souhrn
Tato část referenčního dopisu (obvykle těsně před závěrem) obsahuje stručný souhrn toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.
Závěr
Závěrečný odstavec referenčního dopisu obsahuje nabídku poskytnout více informací. Do odstavce vložte telefonní číslo. Uveďte také vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu v sekci zpětné adresy vašeho dopisu nebo podpisu (pokud je to e-mail, uveďte do podpisu vaše kontaktní údaje pod vaším jménem). Podívejte se na vzorový podpis níže:
S pozdravem,
Podpis ( dopis z papíru )
Jméno spisovatele
Titul
Vzorový referenční dopis
Vážená paní Smithová:
Je mi potěšením doporučit Lindy Barronové za pozici marketingového manažera ve vaší společnosti. Paní Barronová a já jsme společně pracovali jen pár let, když byla marketingovým koordinátorem ve svém oddělení společnosti XYZ.
Během svého působení na XYZ byla paní Barronová pečlivá a důvtipná. Chtěla, aby se učila i realizovala marketingové strategie. Paní Barronová mi zmínila, že tato perspektivní role vaší společnosti by zahrnovala vedoucí iniciativy zaměřené na rostoucí seznamy potenciálních klientů. Ona je pozoruhodně vhodná pro tento úkol. Na XYZ, s pomocí celého našeho týmu, paní Barron organizovala a vedla naši e-learningovou kampaň zaměřenou na získání vyhlídek ve dveřích. Kampaň byla obrovským úspěchem.
Doporučuji paní Barronovi bez výhrad - bude hvězdou vaší společnosti. Neváhejte se na nás obrátit s otázkami. Můžete se na mě dostat na tuto e-mailovou adresu nebo na (555) 555-5555
S pozdravem,
Bob Johnson
Marketingový ředitel firmy XYZ
Obecné rady pro psaní referenčního dopisu
Nejprve, když jste požádáni o napsání referenčního dopisu, zvažte před jeho souhlasem pečlivě.
Řekněte pouze ano, pokud máte pocit, že pro kandidáta můžete napsat silný referenční dopis. Pokud se necítíte pohodlně psát dopis na podporu žádosti osoby do zaměstnání nebo školy, zde je, jak zdvořile odmítnout být odkazem .
Jakmile se rozhodnete napsat dopis, učiňte jej co nejpřesněji.
Při psaní referenčního dopisu s odkazem na kandidáta na konkrétní úlohu by měl dopis obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá. Požádejte o kopii příspěvku na zaměstnání a jeho životopis, abyste mohli cílit na referenční dopis. Můžete také požádat osobu, pokud existují nějaké konkrétní body, které byste chtěli, abyste v rámci tohoto dopisu pokryli.
Podobně při psaní referenčního dopisu pro uchazeče o absolventskou školu byste měli být schopni vysvětlit, proč je student vhodný pro daný program. Požádejte o nějaké podrobnosti o programu, stejně jako o kopii životopisu nebo životopisu osoby, abyste mohli odpovídajícím způsobem zařadit dopis.
Hledáte další příklady? Procházejte sbírku vzorových referenčních písmen .