Co je součástí doporučení

Pokud jste byli požádáni, abyste napsali doporučení pro zaměstnání nebo z akademických důvodů, možná se budete snažit vědět, jaké informace mají být zahrnuty - a co vynechat. Tento doporučení šablony dopisu zobrazuje formát typického doporučení doporučení , s podrobnostmi o tom, co je třeba zahrnout do každého odstavce vašeho dopisu.

Jaké informace patří do doporučeného dopisu?

Doporučený dopis by měl obsahovat informace o tom, kdo jste, vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a konkrétní dovednosti, které mají.

Pokud je to možné, je užitečné poskytnout konkrétní anekdoty a příklady, které ilustrují vaši podporu. Například, spíše než jednoduše konstatovat, že kandidát je silný spisovatel, zmíníme, že napsali esej, který získal cenu. Pokud někdo získal ocenění nebo zvláštní uznání za své úspěchy, zmiňte se o tom.

Vaším úkolem je napsat silné doporučení, které pomůže osobě, kterou doporučujete, najat nebo přijmout. Při psaní konkrétního dopisu, který uvádí kandidáta na konkrétní pracovní místo, by doporučení mělo obsahovat informace o tom, jak kandidátské dovednosti odpovídají pozici, o kterou se ucházejí.

Požádejte o kopii příspěvku a kopii životopisu osoby, abyste mohli podle svého doporučení zaměnit. Zkuste v doporučení použít klíčová slova z výpisu úloh. Kromě toho by měl dopis obsahovat vaše kontaktní informace pro následné kroky.

Buďte připraveni zodpovědět otázky týkající se vašeho souhlasu s kandidátem. Následující šablona může být použita pro reference zaměstnání , stejně jako odkaz na postgraduální školu .

Formulář doporučení

Níže je šablona s příkladem formátu doporučení. Šablona vám může pomoci s rozložením vašeho dopisu.

Zobrazuje informace, které je třeba zahrnout a jak uspořádat dopis.

Zatímco šablony dopisů jsou skvělé počáteční body pro vlastní zprávu, měli byste vždy upravit písmeno tak, aby odpovídalo vaší situaci. Můžete si také prohlédnout ukázky doporučených dopisů, které vám pomohou napsat vlastní.

Adresa spisovatele
Tvé jméno
Pracovní pozice
Společnost
Adresa ulice
Město stát PSČ

datum

Oslovení
Pokud píšete osobní doporučení, zadejte pozdrav (Drahý doktor Williams, Milá paní Millerová atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte: " Komu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1 - Úvod
První odstavec doporučeného dopisu vysvětluje účel dopisu, stejně jako vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte a jak dlouho.

Odstavec 2 - Podrobnosti
Druhý odstavec doporučení obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní a co mohou přispět. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností. Vždy, když je to možné, uveďte konkrétní příklady, které dokládají kvalifikaci osoby.

Odstavec 3 - shrnutí
Tato část doporučeného dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo že "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.

Odstavec 4 - Závěr
Závěrečný odstavec doporučeného dopisu obsahuje nabídku poskytnout více informací. Do tohoto odstavce můžete přidat telefonní číslo. Další možností je zahrnout telefonní číslo a e-mailovou adresu do sekce návratové adresy nebo podpisu dopisu.

Uzavření dopisu
Dokončete svůj dopis s uzavřením oficiálního dopisu a svým jménem a názvem. Pokud odesíláte písemnou podobu dopisu, uveďte svůj podpis pod zadané jméno:

S pozdravem,

Jméno spisovatele
Podpis (pro kopii)
Pracovní pozice

Co je třeba zahrnout do zprávy o doporučení e-mailu

Když posíláte doporučený dopis e-mailem, můžete odstranit sekci "Writer's Address" a zahrnout své jméno, adresu, titul, e-mailovou adresu a telefonní číslo do podpisové části zprávy:

S pozdravem,

Jméno spisovatele
Pracovní pozice
E-mailem
Telefon
Společnost
Adresa ulice, město, státní zip

Předmětem vaší zprávy by mělo být jméno kandidáta: Doporučení - jméno žadatele.

Co nezařadit do Doporučení Doporučení

Pokud se necítíte dobře, doporučujete někoho - ať už jde o práci nebo školu nebo o něco jiného - je nejlepší nechat osobu, která žádá doporučení, aby věděla, že ji nemůžete napsat , spíše než psaní negativního dopisu. To jim dává příležitost hledat někoho, kdo by mohl upřímně napsat pozitivní doporučení.

Mějte na paměti, že při psaní doporučení vám hraje vlastní pověst; nechcete schválit někoho v dopise, který si myslíte, že nebude fungovat dobře, protože by mohl negativně ovlivňovat váš vlastní úsudek.

Nechcete také ležet v písmenu: Nepřehánějte úspěchy. Nadměrná chvála může snížit dopady vašeho doporučení. Mějte však na paměti, že jelikož většina doporučení je velmi pozitivní, každá kritika bude velmi patrná.