10 jednoduchých způsobů, jak uspořádat hledání zaměstnání

by Alison Doyleová

Na dnešním trhu práce není neobvyklé podávat žádosti na mnoho pozic. To zahrnuje spoustu času a hodně, na které je možné sledovat. Nechcete, abyste tyto drahocenné hodiny nechtěli, protože byste neměli významné lhůty pro podání žádostí, občasné firmy a pozice, zmatení časů rozhovorů nebo zapomínání.

Správné řízení vašeho hledání práce je proto stejně důležité jako identifikace pracovních příležitostí a podání žádosti.

Zde jsou deset nejlepších způsobů, jak sledovat vaše žádosti o zaměstnání a zůstat na vrcholu procesu hledání zaměstnání.

01 Vytvoření pracovní tabulky aplikací v aplikaci Excel

Použijte tabulku aplikace Excel, abyste sledovali, na které společnosti jste podali při podání žádosti, jaké materiály jste odeslali, a další důležité faktory v procesu podávání žádostí.

Pokud jste obeznámeni s programem Microsoft Excel nebo podobným programem, vytváření tabulky je jednoduchý a efektivní způsob, jak sledovat vaše aplikace.

Nemusí to být fantazie, a je na vás, jak podrobně se chcete dostat. Zde jsou však klíčové sloupce, které zahrnují:

Název společnosti - název organizace, na kterou žádáte.
Kontakt - Vaše kontaktní místo ve společnosti; pravděpodobně, na koho jste se obrátili na váš motivační dopis, jako například ředitel pro lidské zdroje nebo ředitel kanceláře.
E-mail - E -mail vašeho kontaktního místa nebo, pokud je to vhodné, telefonní číslo.
Datum uplatnění - Když jste podali žádost.
Souhrn aplikací - Co jste odeslali: průvodní dopis, životopis a další doplňující materiály, jako portfolio nebo referenční seznam.
Rozhovor - Když je váš rozhovor naplánován.
Follow-Up - Poslal jste vám e-mail nebo dopis ? Pokud ano, uveďte zde.
Stav - Pokud jste byli odmítnutí, nabízeli práci, požádali o druhý rozhovor atd.

02 Vytvoření tabulky aplikace úlohy v aplikaci Word

Textový procesor můžete použít k vytvoření tabulky, která bude sledovat důležité informace, data a termíny relevantní pro vaše hledání práce.

Pokud aplikace Excel není váš šálek čaje, nestříkejte se. Můžete vytvořit jednoduchou tabulku v aplikaci Microsoft Word nebo podobném textovém editoru.

Stačí vložit tabulku a vybrat počet sloupců podle toho, kolik kategorií chcete sledovat (název společnosti, kontaktní informace, datum uplatnění a podobně) a počet řádků vzhledem k počtu pozic, pro které žádáte .

Kromě výše uvedených základních kategorií, pokud se cítíte obzvláště ambiciózní, uvádíme další body, které byste chtěli zahrnout:

Termín podání žádosti
Potenciální datum zahájení
Kde jste našli seznam úloh
Informace o společnosti, jako je její umístění, počet zaměstnanců, velikost, aktuální vývoj atd.
Názvy a kontaktní informace o všech síťových připojeních společnosti
Odhadovaná pravděpodobnost získání práce
Relativní preference pozice v porovnání s jinými úlohami

03 Používejte tabulky Google a kalendář

Google je mocný nástroj, který vám umožní udržet vaše vyhledávací materiály online, na místě a aktuální.

Pokud chcete zůstat organizovaný online, Google je skvělý způsob, jak jít. Máte-li účet Gmail, můžete použít Disk Google, pomocí něhož můžete vytvářet, ukládat a exportovat tabulky kromě písemných dokumentů, jako je motivační dopis a pokračovat. Můžete také propojit kalendář Google a ujistit se, že zůstanete na důležitých datech.

04 Používejte web

Vyzkoušejte webové stránky, jako například JibberJobber, které jsou speciálně navrženy pro pracovníky, kteří potřebují pomoc při řízení svých aplikací.

Existuje celá řada webových stránek, které nabízejí bezplatné nebo cenově dostupné nástroje pro řízení práce. JibberJobber je možná nejvíce známá možnost a je vynikajícím zdrojem pro organizaci. Jako generální ředitel Jason Alba říká:

"Ve svém hledání práce jsem si nemyslel, že bych potřeboval organizační nástroj pro hledání zaměstnání, ale když pokračoval v hledání práce, a pokračoval v práci v síti a žádal o práci, potřebnost nástroje jako JibberJobber rostla exponenciálně - protože množství dat, které jsem shromažďoval, rostlo exponenciálně! Je snadné se dostat pod údaje a nechat sledovat příležitosti (nebo, jako v mém případě, schůzky)! "

Další informace o JibberJobberu a další zdroje naleznete zde.

05 Použití aplikace

Stáhněte si mobilní aplikaci pro uspořádání vyhledávání na vašem smart telefonu nebo tabletu.

Pokud v telefonu nebo tabletu strávíte více času než v počítači, zvažte použití mobilní aplikace k organizaci hledání zaměstnání. Zde je seznam aplikací pro správu zaměstnání, které jsou k dispozici pro chytré telefony.

06 Použití widgetu

Do svého prohlížeče, e-mailu, blogu nebo webové stránky můžete přidat widget, který vám pomůže s vaší organizací pro hledání práce a produktivitou.

Můžete si stáhnout celou řadu widgetů organizací pro hledání práce - od e-mailových upozornění až po instalace prohlížeče na blogy a webové stránky - které vám pomohou zůstat na vrcholu vašeho hledání práce.

Jen se ujistěte, že se nedostanete ohromen, protože nechcete, abyste museli organizovat své nástroje organizace pro hledání práce. Identifikujte své potřeby a priority (Chcete sledovat pozice, o které máte zájem podat žádost? Spravovat podané žádosti, získáte upozornění na nové otvory, lhůty nebo termíny rozhovorů?) A jděte odtud.

07 Používejte stránku pro hledání práce

Proveďte některé kopání na vašem oblíbeném webu pro hledání zaměstnání - pravděpodobně najdete vestavěný způsob, jak sledovat potenciální pracovní zájmy a předložené aplikace.

Mnoho pracovních míst, jako je Monster, CareerBuilder a LinkedIn, nabízí vestavěné nástroje pro sledování vašich aplikací. Přestože pádem použití metody specifické pro určitou lokalitu je to, že budete muset sledovat různé seznamy na různých webech, pokud máte oblíbenou stránku pro hledání práce, na které se držíte, není to špatná volba.

08 Používejte svůj inteligentní telefon

Chcete-li provést vlastní organizaci, zvažte používání smartphonu "tak, jak je" - použijte například poznámky nebo stáhněte aplikaci pro tabulkový procesor a sledujte své informace tam. Můžete také použít alarmy, výstrahy a kalendář, abyste se drželi nad horšími termíny, rozhovory a dalšími důležitými daty a časy.

09 Používejte notebook

Pokud jste typ peněz, který má rád starou školu, zakupte si knihu a věnujte ji práci při hledání práce. Vedle sledování vaší žádosti můžete také využít, abyste při rozhovorech zaznamenali příběh o průvodním dopisu, zaznamenali si poznámky a zaznamenali cokoliv, co se objeví, když hledáte práci, vytváření sítí a rozhovory.

10 Zjednodušte vyhledávání

Je zřejmé, že existuje spousta způsobů, jak sledovat vaše hledání zaměstnání, ale existují také způsoby, jak snížit mentalitu. Usilovat o zjednodušení vašeho hledání zaměstnání se vyplatí. Zaměřte se na kvalitu, nikoliv na kvantitu: platí pouze pro oprávněné pozice , pro které jste kvalifikováni, a započítávejte každou aplikaci, personalizujte každý průvodní dopis a aktualizujte a opravte svůj životopis .

Udržujte čtení: Top 10 tajemství hledání zaměstnání