Jak napsat osobní přiložený dopis

Slyšel jsem od více než několika manažerů, kteří se zajímali o to, zda je napsání průvodního dopisu ztraceným uměním. Jeden z nich mi řekl, že obdržel spoustu průvodních dopisů, které jsou kratší než tweety, včetně průvodního dopisu, který jen řekl: "Pěkný den." a další, které řekly: "Prohlédněte si prosím svůj životopis."

Zpracování dopisu není třeba považovat za ztracené umění. Zaměstnavatelé je stále očekávají. Přijímání manažerů u společností, které dotazuje Saddleback College, které vyžadují průvodní dopisy (53%), chce víc než jen základní průvodní dopis .

Co očekávají zaměstnavatelé v krycím dopise

Podle zjišťovaných společností je zde to, co očekávají v doprovodných dopisech:

Jak můžete vidět, zaměstnavatelé očekávají personalizované průvodní dopisy, které jim ukazují, proč jste silně vhodní pro tuto pozici a cenným kandidátem, který stojí za to věnovat čas interview.

To znamená, že v obhajobě žadatelů, kteří posílají doprovodné dopisy, jako by to bylo 140 znaků tweets, může být těžké ospravedlnit, že byste měli čas napsat vlastní motivační dopis , obzvláště když neslyšíte od zaměstnavatelů po odeslání, v některých případech stovky průvodních dopisů a životopisů.

Je to těžké, když vynaložíte úsilí na aplikaci - znovu a znovu - a vaše aplikace se ztratí v " černé díře " internetu. Důsledkem je, že pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis, musíte jej poslat - skutečný průvodní dopis, nikoli větu nebo dvě.

Je to v nejlepším zájmu zaslat jeden, i když to není požadavek.

Jak napsat osobní přiložený dopis

Začněte s šablonou: Jedním ze způsobů, jak napsat dopis s průvodním dopisem, je začít s šablonou průvodního dopisu . Pak jej upravte tak, aby obsahoval některé základní informace o vašich dovednostech a zkušenostech.

Uložte průvodní dopis jako dokument aplikace Word s názvem souboru, který lze snadno rozpoznat, tj. Coverlettertemplate.doc.

Při každém podání žádosti o úlohu otevřete dokument šablony předběžného dopisu a vytvořte novou verzi průvodního dopisu. Přizpůsobte, co je nyní vaše šablona předběžného dopisu, aby odpovídala požadavkům na pracovní pozice pozic, na které se vztahuje. Zde je vše, co budete potřebovat k přizpůsobení a aktualizaci na šablonu předběžného dopisu:

Kontaktní informace: Upravte sekci kontaktních informací tak, aby obsahovaly informace pro nového zaměstnavatele. Upravte pozvánku novým jménem správce, pokud jej máte.

Konkrétní úloha: Upravte první odstavec svého dopisu tak, aby odrážel úlohu, na kterou se ucházíte, a kde jste ji našli. V prvním odstavci průvodního dopisu můžete také krátce podělit o to, proč jste s touto pozicí vášnivý a že byste byli vhodní. Například: "S mojí Xletou zkušeností v oblasti [průmyslu] a vášní pro [xyz jádrové pracovní funkce / dovednosti], věřím, že jsem silný kandidát na tuto pozici."

Pokud jste byli odkázáni na pozici nebo znáte někoho v rámci společnosti, první odstavec je ideálním místem pro zmínku o spojení. (Poznámka: Vždy potvrďte pomocí svého připojení a zrušte jeho název.)

Vaše dovednosti a zkušenosti: Přizpůsobte si tělo motivačního dopisu a spojte své dovednosti s popisem práce . S největší pravděpodobností to bude nejnáročnější část procesu. Je to také nejdůležitější část průvodního dopisu. To je místo, kde budete mít kandidaturu. Ve svém životopisu jste uvedli své dovednosti a zkušenosti. Nyní, ve svém doprovodném dopise, chcete jít hlouběji a ukázat, proč vaše konkrétní kombinace dovedností a zkušeností vám umožní být ideálním zaměstnancem.

Není třeba upravit poslední odstavec, uzavření a podpis . Ty mohou zůstat stejné.

Ujistěte se, že uložíte motivační dopis s novým názvem souboru (File Save As), takže máte kopii každého doprovodného dopisu, který pošlete zaměstnavatelům. Zde je návod, jak pojmenovat průvodní dopisy a pokračuje .

Vyladění je snadnější než začátek od nuly.

Se šablonou na místě, nebude trvat dlouho psát na míru průvodní dopis. Ujistěte se, že uděláte mnohem lepší dojem s personalizovaným průvodním dopisem, než kdybyste jednoduše napsali: "Zde je moje životopis."

Přezkoumání vzorků krycího dopisu

Pokud si nejste jisti, co psát, přečtěte si ukázky průvodních dopisů a získejte nápady pro psaní průvodních dopisů, které vytvářejí nejlepší dojem. Zde jsou také vzorové e-mailové dopisní dopisy .

Opravte si své dopisy

Předtím, než zašlete svůj průvodní dopis, ujistěte se, že jste ho pečlivě vyřešili. Tipová nebo gramatická chyba vám může stát rozhovor. Zde jsou tipy pro korektní vyhledávání uchazečů o zaměstnání .

Další pokyny a zdroje, které vám pomohou začít psát silné motivační dopis: Top 10 Cover Cover Writing Tipy Co obsahovat v doprovodném dopisu Napište pokrytí dopisem do 5 jednoduchých kroků