01 Zvyšte svou produktivitu
Když pracujete z domova, je vždy něco, co může snížit Vaši produktivitu; nicméně to platí stejně tak pro ty, kteří pracují v kanceláři. Je to prostě to, že jsou často jiné věci.
Vědět, co vás brání být produktivní, je prvním krokem k tomu, abyste se učil, jak se udržet v úloze. Projděte si 7 oblastí, kde většina z nás může využít nějaké zlepšení a co můžete udělat pro zvýšení produktivity.
02 Zakázat (nebo alespoň omezit) rozptýlení
Samozřejmě, nikdo nemůže zcela eliminovat rozptýlení - ať už v kanceláři nebo doma. Ale můžete je snížit tím, že víte, co vás odvádí a podniknete kroky k vyloučení. V kanceláři se může dostat do zbytečných schůzek nebo chatových spolupracovníků - věci, které nemusíme nutně ovládat. Doma můžete mít větší kontrolu nad rozptýlením - členy rodiny nebo úkoly v okolí domu.
Rozpoznávání toho, co vás vytáhne z úkolu, je prvním krokem ke snížení rozptylu. Jakmile víte, co vás odvádí, připravte si plán, abyste se vyhnuli takovým rozptýlení. To by mohlo znamenat přiměřenou péči o děti, uzavření kancelářských dveří, používání přísného plánu k dokončení úkolů, předtím, než si dovolíte, abyste se přestěhovali na něco jiného, neumožňovali vám používat sociální média nebo osobní e-mail během pracovní doby atd.
Další informace o předcházení rozptýlení
03 Multitasking vhodně
Multitasking dostane špatný rap, ale ve skutečnosti každý dělá to do jednoho stupně. Takže je důležité, abyste se účinně více naučil. Některé věci potřebují plnou pozornost a některé ne. Když pracujete doma, musíte být obezřetní v tom, co je. V opačném případě se můžete setkat s tím, že vždycky pracujete nebo nikdy nekončíte nic.
Příliš mnoho multitaskingu, když máte děti doma, může způsobit pocit, že jim nikdy nedáváte plnou pozornost a to může vést k problémům s chováním.
04 Zjistěte, jaké jsou vaše základní pravidla (a ujistěte se, že každý jiný má)
Nastavte se tak, abyste uspěli doma s pravidly práce na domácím místě pro sebe (možná pokud jde o multitasking, když pracujete atd.) A pro všechny ostatní v domácnosti. Děti zvláště potřebují jasné hranice pro chování, zatímco pracujete. Váš partner nebo jiní dospělí ve vašem životě je však mohou potřebovat také. To může zahrnovat i vaše spolupracovníky, kteří mohou věřit, že protože pracujete doma, máte k dispozici 24 hodin denně.
Jasné očekávání ohledně toho, co můžete a nemůžete dělat, když pracujete, kdy budete pracovat a co očekáváte od těch, kteří jsou kolem vás, pomohou všem, aby byli zklamáni. Nemůžete být všem pro všechny - jak se často očekává od těch, kteří pracují z domova.
05 Vytvořte správný prostor
Nechte svůj fyzický prostor pomoci zvýšit vaši produktivitu. Pokud se musíte vyhnout rozptýlení a multitasku vhodně, pak se ujistěte, že vám domácí kancelář s tím pomáhá snížením pokušení. Prostor s dveřmi, které mohou být zavřeny, signalizují ostatním, když nechcete být rušeni. Pokud tento prostor znamená, že jste v ložnici nebo v den, kde vás někdo jiný rozptýlení může lákavat z práce, může to být problém.
Bohužel nemáme všechny další místnosti, které mohou být použity výhradně jako domácí kancelář, takže zjištění vašich priorit, slabostí a silných stránek je klíčem k vytvoření prostoru, který pro vás pracuje.
06 Proveďte plán a držte se
Když pracujete mimo domov, opuštění kanceláře je často jasným signálem, že váš pracovní den skončil. Když pracujete doma, signál není vždy zcela jasný. Když se doma a práce nacházíte na stejném místě, je obzvláště důležité řídit svůj čas dobře tím, že nastavíte konkrétní pracovní dobu.
Možná můžete nastavit průběžný pravidelný rozvrh, nebo se budete muset každý týden podívat na kalendář a určit, kdy budete pracovat.
Nebudete se vždy moci držet toho, ale děláním plánu nastavíte rámec, který dokáže udržet práci od plazů do vašeho osobního času. To se vrátí k těm základním pravidlům, které nastavíte, protože také dává rodině představu o tom, kdy jste k dispozici a kdy nejste.
07 Vidět a být viděn
Ať už jste v telekomunikační pozici nebo máte vlastní poradenskou nebo domácí firmu, všichni pracovníci na dálku potřebují síť, aby zůstali viditelní pro lidi, s nimiž pracují - klienty, spolupracovníci a další ve svých profesích. Telekomunikační pracovníci mohou zjistit, že jejich kolegové nezapomínají informovat je o schůzkách nebo, ještě horší, že jsou přehlíženy za propagaci, protože nejsou fyzicky přítomné. Izolace z vašeho pracoviště může vést ke ztrátě příležitostí.
Izolu je však možné vyhnout tím, že budete mít aktivní roli na pracovišti. Pokud někdy můžete jít do úřadu, udělejte to. Zatímco jste tam udržovat vztahy s kolegy a nadřízenými. Vydejte se a setkajte se s klienty tváří v tvář. Pokud to není praktické, používejte prakticky telekonferenční nástroje. Vynaložte další úsilí, abyste se s kolegy dotýkali základen a vyměňovali si informace s kolegy, abyste drželi krok s trendy ve svém oboru.
08 Snížení stresu
Všichni jsme méně produktivní, když se cítíme stresovaní, a proto všechny předchozí myšlenky o zvýšení produktivity práce na domácím trhu mohou ovlivnit vaše stresové úrovně. Každá z nich, pokud není přiměřeně zacházeno, může způsobit stres. Například:
- Odstraňování omezuje to, co můžeme dosáhnout.
- Multitasking může mít pocit, jako bychom byli taženi v mnoha směrech.
- Nedostatek základních pravidel může znamenat nerealistické očekávání, které zklamou členy rodiny a kolegy.
- Přehlížení a zapomnění v práci je vždy frustrující.
Takže práce na prvních 6 těchto potenciálních problémů vám pomůže zvládat stres, když pracujete doma , ale nestačí sám. Použijte tyto 10 tipů pro řízení stresu, které se všechny zaměřují na péči o sebe.