Rozvíjet zaměstnance uvnitř pomocí rotace úloh
Klávesy k úspěšnému rotaci úloh
Otočení zaměstnání může probíhat náhodně nebo může být pečlivě naplánováno a provedeno s konkrétními konečnými výsledky.
Zaměstnanec, který se podílí na pečlivě plánovaném střídání zaměstnání, bude prospěšný a učí se.
Ty jsou klíčem k efektivní rotaci pracovních míst.
- Otočení úlohy musí začínat koncovým cílem. Cíl rotace práce určuje změny úlohy. Takže pokud je oddělení, ve kterém je každý zaměstnanec křížově vyškolený, aby vykonával každou práci, je nutno provést pečlivé strukturování rotace.
Pokud bude vývoj jednotlivých zaměstnanců, eventuální propagace, rozvíjení kariérních možností zaměstnanců, zamezení nudy práce nebo vytvoření záložní nápovědy pro dovolenou, je cílem plánů rotace zaměstnání lišit. Efektivní rotace práce určuje cíl. - Otočení úlohy musí být pečlivě plánováno. Optimální plán výcviku pomáhá zaměstnanci stavět na dovednostech získaných při každém kroku střídání zaměstnání. Takže plán zahrnuje, že zaměstnanec se účastní řady pracovních míst na cestě, kterou ostatní zaměstnanci následovali, což vyústilo v plně vyškoleného zaměstnance nebo dosažení cíle.
- Zaměstnanci jsou schopni posoudit, zda rotace práce dosahuje cílů. Následně by měly být kroky v rotaci pracovních míst měřitelné a postaveny na sobě.
- Zaměstnanec i organizace musí mít prospěch ze střídání pracovních míst. Neustále výuka zaměstnanců nových pracovních dovedností je časově náročná a snižuje organizační energii. Pokud zaměstnanec nevidí pro něj nic, poté, co vynaloží úsilí potřebné k naučení nových pracovních míst, střídání pracovních míst nebude fungovat ani motivovat zaměstnance.
Dodatečná náhrada je často poskytována, protože zaměstnanci se učí novým nebo náročnějším pracovním úkolům při střídání zaměstnání. Nebo zaměstnanci, kteří jsou křížově vyškoleni, aby dělali více pracovních míst, jsou více placeni kvůli vyšší flexibilitě zaměstnavatele, která vyplývá z jejich učení.
- V každém kroku plánu rotace práce je poskytován mentor, interní trenér nebo školitel / trenér. Když se zaměstnanec přesune na každé nové zaměstnání, je přidělen jinému zaměstnanci, který je odpovědný za výuku, zodpovězení otázek a mentor během tréninku.
- Písemná dokumentace , příručka pro zaměstnance nebo online zdroje zvyšují učení zaměstnanců. Písemná dokumentace o různých aspektech každé práce je užitečná ke snížení křivky učení zaměstnanců při rotaci pracovních míst.
Výhody rotace práce
Střídání pracovních pozic poskytuje kariérní dráhu pro zaměstnance, kdy propagace nejsou k dispozici, nebo když zaměstnanec nechce odpovědnost za propagaci nebo řízení. Rotace pracovních míst poskytuje výhodám pro zaměstnance. Při střídání pracovních míst zaměstnanec:
- získává znalosti a dovednosti tím, že se učí o různých pracovních pozicích, které vyžadují nové dovednosti a poskytují různé odpovědnosti.
- překoná potenciální nuda a nespokojenost práce tím, že má novou a odlišnou práci se změněnými povinnostmi a úkoly.
- dostává novou výzvu, příležitost pro zaměstnance rozšířit své znalosti, úspěchy, dosah, dopad a potenciálně ovlivnit různé aspekty organizace.
- se mohou naučit o různých aspektech organizace a o tom, jak je práce vykonávána v různých odděleních nebo pracovních funkcích. (Budou se stavět jeho organizační znalosti a schopnost dělat věci.)
- je připraven pro případnou propagaci v nástupním plánu tím , že dostane šanci rozšířit své dovednosti a odpovědnost a získat širší znalosti o organizaci.
- získává viditelnost s novou skupinou spolupracovníků a manažerů . Viditelnost dobrého zaměstnance přináší potenciální příležitosti.
Rotace pracovních míst je zaměstnanci považována za žádoucí kvůli dopadu, který má boční pohyb nebo podpora na příležitost zaměstnance pro osobní a profesionální růst a motivaci. Rotace zaměstnání je považována za trvalý závazek ze strany zaměstnavatele, který zaměstnancům umožňuje rozvíjet a růst jejich zaměstnání a usilovat o žádoucí kariérní dráhu.