Co je třeba zahrnout do vašeho krycího dopisu
Váš průvodní dopis by měl být zaměřen na práci, o kterou žádáte.
Než začnete psát, je vhodné vytvořit seznam kvalifikací, požadavků a preferencí, které jsou uvedeny v přihlášce. Pak můžete přijít s příklady z vašich pracovních zkušeností a zvýraznit dovednosti, které odpovídají tomu, co hledají. Čím blíže můžete své zkušenosti přizpůsobit tomu, co hledají v kandidátovi, tím lépe máte šanci získat rozhovor a nakonec práci.
Pokud najdete jméno správce pronájmu, který je zodpovědný za obsazení pozice, je to skvělý nápad použít. "Drahý pan Jones" nebo "Milý Riley Smith" je mnohem osobnějším pozdravem než "Vážený manažer" a ukazuje, že jste vynaložil další úsilí, abyste zjistili, komu píšete. Pokud jste někdo někdo předal , ujistěte se, že jste to uvedli také v úvodním odstavci.
Příklad krycího dopisu
Předmět: Správní asistentka - Jane Doe
Vážený pane Smithovi,
Píšu v souvislosti s otevřenou pozicí administrativního asistenta v marketingovém oddělení společnosti XYZ Enterprises. Susan Jonesová byla mou kolegyni už mnoho let a ona vám doporučila, abych vás kontaktoval přímo na pozici. Věřila, že mé rozmanité zkušenosti a vzdělání mi dávají dovednosti potřebné k tomu, aby byly úspěšným kandidátem pro vaši organizaci.
Mám zkušenosti v mnoha aspektech správy kanceláří. Jsem zodpovědný za účetnictví, objednávání zásob a kancelářských potřeb, vedení záznamů, vytváření a aktualizaci zásob, plánování schůzek a pozdrav zákazníků u dveří.
Během svého působení jako správní asistent v ABC Industries jsem využil mnoho z těchto dovedností a také jsem měl příležitost úzce spolupracovat s marketingovým oddělením. Jedním z mých povinností bylo udržování komunikace mezi jednotlivými odděleními, když jsme procházeli restrukturalizací naší reklamní kampaně. Byl jsem nadšen, že jsem součástí 30% růstu, který jsme zaznamenali v důsledku nové marketingové strategie.
Moje zkušenost s Bílou knihou mi poskytla příležitost vylepšit mé písemné schopnosti, protože jsem byl zodpovědný za korekturu a úpravu výkonné korespondence. Také mi pomohl rozvíjet vynikající řízení času a upřednostňovat dovednosti, aby dokončil práci v termínu.
Chtěl bych ocenit příležitost setkat se s vámi a diskutovat o příležitosti, kterou máte k dispozici. Věřím, že budu vhodná pro XYZ Enterprises a děkuji vám za vaše zvážení.
S pozdravem,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Tiskový doprovodný dopis Příklad
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený zaměstnanec Výbor,
Odpovídám na váš příspěvek na Craigslist za administrativní asistentku. Věřím, že moje zkušenosti s neziskovým světem, stejně jako moje vášeň pro cíle odborových svazů, mě činí ideálním kandidátem na tuto pozici.
Zde je shrnutí mých dovedností:
--Komunikace
- Nezisková zkušenost
- znalost počítačů
--Organizační kancelářské postupy
- zkušenosti s praxí a dozorem
--Vztahy s veřejností
- Údržba databanky
Upřesňujete, že ideální kandidát bude moci v rámci Unie přijímat více rolí. Od 20XX jsem se dobrovolně zapojil do různých kapacit pro neziskové organizace XYZ. Začal jsem jako spisovatel / editor pro svůj informační bulletin, pomáhal při vytváření různých speciálních akcí a byl aktivní v náboru dobrovolníků a v řízení webových stránek.
Věřím, že všechny tyto zkušenosti a dovednosti se dobře promítnou do pozice správní asistentky.
V loňském létě jsem absolvoval seminář na téma A Circle of Ten, Inc. - intenzivní workshop, který zkoumá proces spolupráce, rozvoj komunity a fundraising. Nyní už více než kdy jindy chápu, jak důležité jsou odborové organizace při zajišťování hlasu pro zaměstnance. Jsem vzrušená z perspektivy, že jsem součástí tradice, která chrání práva zaměstnanců.
Jsem dlouholetým aktivistou a vyrostl v rodině, která je pro-union. Můj skvělý strýc byl Wobbly. Můj strýc si pamatuje setkání u svého domu s Emkou Goldmanem. Tato rodinná historie mě přiváděla k vášnivému boji za práva pracujících.
Děkuji vám za Váš čas. Těším se na slyšení od vás, abyste si udělali čas, abyste mohli dále mluvit o tom, jak mohu přispět k vaší organizaci.
S pozdravem,
Tvůj podpis
Vaše zadané jméno
Více příkladů krycího dopisu: Vzorové krycí dopisy
Navrhované čtení: Psaní účinných doprovodných dopisů