Jak napsat spisní list
Potřebujete napsat doprovodný dopis, který chcete požádat o práci? Ve většině případů je odpověď ano. Váš motivační dopis může znamenat rozdíl mezi získáním pracovního pohovoru nebo ignoráním vašeho životopisu , takže je rozumné věnovat potřebný čas a úsilí tomu, abyste napsali účinná průvodní dopisy.
Zde jsou všechny informace, které potřebujete k napsání průvodního dopisu, který vás upozorní. Přečtěte si tyto tipy, co je třeba uvést v průvodním dopise, jak je formátovat, a příklady mnoha různých odborně napsaných průvodních dopisů.
Co je to Cover Cover?
Než začnete psát průvodní dopis, měli byste se seznámit s účelem dokumentu. Průvodní dopis je dokument zaslaný s vaším životopisem, který poskytuje další informace o vašich dovednostech a zkušenostech.
Tento dopis obsahuje podrobné informace o tom, proč jste kvalifikovaní pro práci, o kterou se ucházíte. Nepoužívejte jednoduše opakovat, co je na vašem životopisu - spíše obsahujte konkrétní informace o tom, proč jste silná shoda s požadavky zaměstnavatele na práci. Přemýšlejte o motivačním dopisu jako o prodejním hřišti, které bude uvádět na trh vaše pověření a pomůže vám získat rozhovor. Jako takový, chcete se ujistit, že vaše průvodní dopis dává nejlepší dojem na osobu, která je kontroluje.
Doprovodný dopis obvykle doprovází každý životopis, který pošlete. Zaměstnavatelé používají průvodní dopisy jako způsob, jak vyhledávat uchazeče o dostupné pracovní místo a určit, na které kandidáty by chtěli pohovořit. Pokud zaměstnavatel požaduje průvodní dopis, bude uveden v přihlášce . Dokonce i když společnost nepožádá o jednu, možná budete chtít přidat jeden stejně .
Ukáže, že jste do své aplikace vložili nějaké další úsilí.
Různé typy doprovodných dopisů
Existují tři obecné typy průvodních dopisů. Vyberte typ písma, který odpovídá vašemu důvodu psaní.
Písmeno žádosti, které odpovídá známému otevření úlohy ( viz vzorové průvodní dopis )
Průzkumný dopis, který se dotazuje na možné pozice ( viz vzorek dopisu )
Síťový dopis, který požaduje informace a pomoc při hledání zaměstnání ( viz příklady dopisů v síti )
Když žádáte o zaměstnání, které bylo přiděleno společností, která je zaměstnává, použijete styl aplikačního dopisu.
Co je třeba zahrnout do vašeho krycího dopisu
Průvodní dopis by měl doplňovat, ne duplikovat, váš životopis. Jejím cílem je interpretovat datově orientované věcné životopisy a přidat osobní připomínku k vaší žádosti o zaměstnání. Zjistěte více o rozdílech mezi životopisem a průvodním dopisem, abyste se ujistili, že začnete psát průvodní dopis správným přístupem.
Průvodní dopis je často nejrychlejší písemný kontakt s potenciálním zaměstnavatelem a vytváří tak kritický první dojem. Něco, co se může zdát jako malá chyba, jako je typo, může okamžitě vyřadit vaše přihlášku ze seznamu . Na druhou stranu, i když váš průvodní dopis je bezchybný a dokonale napsaný, je-li to obecný (a nevztahuje se na společnost ani na konkrétní údaje obsažené v popisu práce), je také pravděpodobné, že bude odmítnut nájem manažer.
Účinné průvodní dopisy vysvětlují důvody vašeho zájmu o konkrétní organizaci a identifikují vaše nejdůležitější dovednosti nebo zkušenosti. Určete relevanci pečlivým přečtením popisu práce, hodnocením požadovaných dovedností a přizpůsobením je vašim vlastním dovednostem.
Přemýšlejte o případech, kdy jste tyto dovednosti aplikovali, a jak byste byli v této pozici účinní.
Přečtěte si seznam toho, co je třeba uvést v doprovodném dopise pro práci dříve, než začnete.
Co zanechat Cover Cover
Existuje několik věcí, které nepotřebujete zahrnout do průvodních dopisů, které píšete . Dopis je o vaší kvalifikaci pro práci, ne o vás osobně. Není třeba sdílet žádné osobní informace o sobě nebo vaší rodině. Pokud nemáte všechny kvalifikace, které zaměstnavatel hledá, nezmiň se o tom. Namísto toho se zaměřte na pověření, která máte, která odpovídá. Nezmínit plat, pokud společnost nepožádá o vaše platové požadavky . Máte-li otázky týkající se práce, platu, rozvrhu nebo výhod, není vhodné je zmínit v dopise.
Jedna věc, která je velmi důležitá, není příliš psát. Udržujte svůj dopis soustředěný a krátký. Je důležité, abyste poskytli dostatek informací, abyste přiměli manažera pronájmu, aby vás kontaktoval pro pohovor.
Pokud píšete příliš mnoho, pravděpodobně nebude číst.
Přizpůsobte si svůj krytový dopis
Je velmi důležité, aby byl váš motivační dopis přizpůsoben každému místu, na které se ucházíte. To znamená více než jen změna názvu společnosti v těle dopisu.
Každé motivační dopis, který napíšete, by měl být přizpůsoben tak, aby obsahoval:
K jakému úkolu se ucházíte (uveďte název úlohy v úvodním odstavci)
Jak jste se dozvěděli o úloze (a odkaz, pokud ji máte)
Proč jste pro danou práci kvalifikovaní (určitě)
Co máte nabídnout zaměstnavateli a proč chcete pracovat v této konkrétní společnosti (přizpůsobte své dovednosti popisu práce a přečtěte si poslání organizace, hodnoty a cíle, které se ve svém dopise zmíníte)
Děkuji vám za to, že jste se o tuto práci zabývali
Zde je více o tom, jak přizpůsobit svůj průvodní dopis .
Pokyny k psaní krycího dopisu
Zde je náčrt položek, které by měly být zahrnuty do každého průvodního dopisu. Než začnete, může být užitečné si prohlédnout některé ukázky průvodních dopisů , abyste měli vizuální přehled o tom, jak se na stránce všechno hodí.
Tyto příklady průvodních dopisů, psané i e-mailem, jsou určeny pro různé typy žádostí o zaměstnání a poptávky po zaměstnání. Ujistěte se, že jste si udělali čas na přizpůsobení vašeho dopisu, takže je to silné potvrzení Vaší schopnosti vykonávat práci, o kterou se ucházíte.
Záhlaví
Průvodní dopis by měl začít s vaší kontaktní a kontaktní informace zaměstnavatele (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail), po němž následuje datum. Pokud se jedná o e-mail spíše než o skutečný dopis, po podpisu uveďte kontaktní údaje na konci dopisu.
Vaše kontaktní údaje by měly obsahovat:
Křestní jméno a příjmení
Adresa ulice
Město stát PSČ
Telefon
E-mailem
Oslovení
Začněte pozdravit dopis s "Dr./Mr./Ms příjmení." Pokud si nejste jisti, zda je váš kontakt muž nebo žena, můžete napsat celé jméno. Pokud neznáte jméno zaměstnavatele, jednoduše napište: "Vážený manažer pronájmu." To je lepší než obecné a formální, " komu může mít zájem ".
Přečtěte si informace o tom, jak zvolit správné pozdravné dopisy, abyste si vybrali ten, který pracuje pro danou úlohu a společnost, na kterou se ucházíte.
Úvod
Začněte svůj úvod tím, že uveďte, na jakou práci se ucházíte. Vysvětlete, kde jste o této práci slyšeli, zvláště pokud jste o tom slyšeli z kontaktu spojeného se společností. Stručně zmiňte, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají společnosti a / nebo pozici; to poskytne zaměstnavateli náhled zbývající části vašeho dopisu. Vaším úkolem v úvodu je získat pozornost čtenáře. Chcete-li začít, přečtěte si příklady zabývajících se otevřením věty pro průvodní dopisy .
Tělo
V odstavci nebo dvou vysvětlíte, proč máte zájem o práci a proč děláte vynikajícího kandidáta na pozici. Uveďte konkrétní kvalifikace uvedené v přihlášce a vysvětlete, jak tyto kvalifikace splňujete. Nepoužívejte pouze opakovat svůj životopis, ale poskytněte konkrétní příklady, které prokazují vaše schopnosti.
Nezapomeňte, že akce hovoří hlasitěji než slova, takže "neříkejte" čtenáři, že jste například skvělým týmovým hráčem se silnými komunikačními dovednostmi a vynikající pozorností k detailu. Místo toho použijte hmatatelné příklady z vašeho pracovního zážitku, abyste "ukázali" tyto vlastnosti v akci. Zde je více informací o tom, co je třeba zahrnout do části těla průvodního dopisu .
Uzavření
V závěrečné části vašeho průvodního dopisu zopakujte, jak vaše dovednosti činí pro firmu a / nebo pozici silnou příležitost. Pokud máte prostor (nezapomeňte, stejně jako váš životopis, váš doprovodný dopis by neměl přesahovat jednu stránku - je zde více informací o tom, jak dlouho by měl být průvodní dopis ), můžete také probrat, proč byste chtěli pracovat u této konkrétní společnosti.
Uveďte, že byste chtěli mít příležitost k rozhovoru nebo diskusi o pracovních příležitostech. Vysvětlete, co budete dělat při sledování a kdy to uděláte. Děkuji zaměstnavateli za jeho úvahu.
Podpis
Použijte bezplatné zavření a pak ukončete svůj průvodní dopis podpisem, ručně psaným, následovaným zadáním zadaného jména. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše uveďte své zadané jméno a následně kontaktní informace po ukončení volání.
Formátujte svůj krycí dopis
Váš průvodní dopis by měl být formátován jako profesionální obchodní dopis . Písmo by mělo odpovídat písmu použitému v životopisu a mělo by být jednoduché a snadno čitelné. Základní písma jako Arial, Calibri, Georgia, Verdana a Times New Roman fungují dobře. Velikost písma 10 nebo 12 bodů je snadno čitelná. Standardní okraje jsou 1 "na horní, dolní a levé a pravé straně stránky.
Přidejte mezeru mezi záhlaví, pozvánku, každý odstavec, uzavření a podpis. Velikost písma a okrajů můžete zmenšit tak, aby byl dokument uložen na jediné stránce, avšak nezapomeňte nechat dostatek volného místa, aby byl váš dopis snadno čitelný.
Postupujte podle těchto pokynů pro formátování průvodních dopisů, abyste zajistili, že vaše dopisy budou odpovídat odborným standardům, které očekávají správci pronájmu, kteří kontrolují aplikace.
Upravte a opravte si krytku
Nezapomeňte si před odesláním upravit a prověřit motivační dopis. Mohlo by to znít hloupě, ale ujistěte se, že obsahuje správný zaměstnavatel a jména společností - při psaní několika doprovodných dopisů najednou lze snadno udělat chybu. Vytisknutí a čtení dopisu nahlas je dobrý způsob, jak zachytit malá slova, jako jsou chybějící slova nebo věty, které se zdají divné.
Vždy zkontrolujte pravopis jména vašeho kontaktu a název firmy. Zde je více tipů, jak opravit průvodní dopis . Pokud je to možné, požádejte přítele nebo člena rodiny, aby vám pomohli opravit váš motivační dopis, protože dva páry očí jsou lepší než jeden a dokonce i profesionální korektor ne vždy chytit své vlastní chyby.
Jste připraveni začít? Napište pokrytí dopisem do 5 jednoduchých kroků
Dobře napsané průvodní dopis pomůže dostat vaše žádost všiml a pomůže vám zajistit rozhovor. Udělejte si čas na přizpůsobení tak, aby ukázal zaměstnavateli, proč jste solidní kandidát na tuto práci. Zde je návod, jak napsat průvodní dopis v pěti jednoduchých krocích .