Zvýrazněte své organizační, komunikační a plánovací dovednosti
Níže je přiložený dopis a příklad pokračování pro pozici plánovače událostí / schůzek, které můžete upravit podle svých potřeb.
Plánování události Cover Letter Příklad
Vážený pane nebo paní
Příjmení,
Píši se proto, že se velmi zajímám o pozici vašeho ředitele pro plánování a schůzky ve společnosti Universal Events, Inc. Mám kvalifikovaný úspěch jako plánovač událostí a disponuji organizovanou a detailně orientovanou pracovní etikou, kterou můžu přinést k této roli.
Jako koordinátor hlavních událostí jsem naplánoval a provedl více než sto firemních akcí, od rozsáhlých mezinárodních setkání až po intimní akce zaměřené na fundraising. Zaměřil jsem se na všechny aspekty plánování událostí pro korporace. Tato práce se pohybuje od nalezení vhodných míst k výběru prodejců k propagaci událostí prostřednictvím tiskových, elektronických a on-line médií.
Moje zkušenosti s finančním a smluvním řízením jsou také v souladu s vaším popisem práce. Jako koordinátor události v Event Management Solutions jsem dohlížel na řadu událostí, a to jak ve velkém, tak v malém měřítku. Identifikoval jsem pomocné zdroje příjmů a různé příležitosti pro úsporu nákladů pro klienty s omezeným rozpočtem.
Jsem znám svou schopností zůstat v parametrech rozpočtu mých klientů, a tím i jejich spokojenost.
Přiložil jsem životopis a během týdne zavolám, abych zjistil, jestli si můžeme zajistit čas, abychom mluvili.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
Jane Smithová
Níže uvádíme příklad životopisu plánovače událostí, který lze přizpůsobit Vašim potřebám.
Příklad příkladu plánovače událostí
Jane Žadatel
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
souhrn
Organizovaný a detailně zaměřený plánovač událostí s více než osmiletou zkušeností v plánování a provádění setkání a akcí. Odborník v oblasti výběru a transformace míst pro potřeby klientů. Zkušený při vytváření silných vztahů s kvalitními dodavateli. Osvědčená schopnost řídit plány, splňovat těsné lhůty a organizovat trvale vysoce kvalitní akce.
Zkusenosti
Červenec 20XX - současný koordinátor události seniorů - profesionální akce, Boston, MA
- Zaměřte plánování a provádění firemních akcí (včetně setkání a fundraiserů) na prestižní seznam firemních klientů.
- Slouží jako primární kontakt pro všechny dodavatele.
- Udržujte silné vztahy s mnoha mezinárodními dodavateli, které pomáhají korporacím při plánování zámořských akcí.
- Spravujte rozpočty až do výše 100 000 USD pro události velkého rozsahu.
Červen 20XX - červen 20XX Event Coordinator - řešení řízení událostí, Natick, MA
- Bezproblémově plánované a realizované akce, jak profesionální (např. Konference a setkání), tak společenské (např. Svatby a oslavy narozenin) pro celou řadu klientů.
- Spravované rozpočty až do výše 30 000 USD pro akce s až 500 účastníky.
- Dohlížel na tým prodejců a přispěvatelů, kteří se zabývají událostmi, včetně animátorů, fotografů, poskytovatelů cateringů a AV techniků.
Leden 20XX - květen 20XX Special Events Associate - Umění od dětí, Inc., Boston, MA
- Koordinované fundraising a dárcovská komunikace pro neziskové organizace propagující a prodávající umělecká díla mládeže.
- Organizoval dva roční fondy a sloužil jako primární kontakt pro všechny prodejce.
- Rozvíjel efektivní dosah sociálních sítí a řízené kampaně rozhlasových a tiskových reklam pro propagaci událostí.
- Uznána výkonným ředitelem za zvýšení návštěvnosti fundraiserů o 25 procent.
Vzdělání
Univerzita XYZ, BA v marketingu, červen 20XX
Profesní vztahy
ISES (Mezinárodní společnost zvláštních událostí), členka
Sdružení plánovačů událostí, člen
Odeslání doprovodného dopisu
Pokud posíláte motivační dopis elektronickou poštou, vložte své jméno a titul do řádek předmětu e-mailové zprávy a uveďte kontaktní údaje pod e-mailovým podpisem.
Zde je příklad formátovaného emailového doprovodného dopisu .
- Jak poslat e-mailový doprovodný dopis
- Jak požádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu
- Příklady pozdravů
Další ukázkové krycí dopisy
Pokyny k předběžnému dopisu, formáty a šablony pro bohaté kariéry a úroveň zaměstnanosti.