Chcete-li tento student efektivně podpořit, měli byste pochopit jejich krátkodobé a dlouhodobé cíle a druhy pracovních míst, pro něž se ucházejí. Získání těchto znalostí vám pomůže určit, které z jejich tvrdých a měkkých dovedností zvýrazněte ve svém dopise.
Poté napište podrobný seznam toho, co považujete za nejlepší pětičlenné vlastnosti a dovednosti, které z nich činí silného kandidáta na pozici, kterou se snaží vyplnit.
Vyzbrojeni těmito informacemi budete moci napsat pro ně personalizovaný, pozitivní a velmi účinný dopis.
Co je třeba zahrnout do textu dopisu
Začněte tím, že se seznámíte s příjemcem tím, že do svého kandidáta (tj. Jeho profesora, zaměstnavatele, stážistu) uvedete své pracovní zařazení a vztah k němu. Odtud rozvíjejte dovednosti a osobnostní rysy, které jste identifikovali ve svém seznamu.
Použijte konkrétní příklady, abyste ukázali, jak se studentovi podařilo a dokonce vyniklo. Byli úspěšně vedeni náročného skupinového projektu? Poslouchejte svého asistenta výuky nebo výzkumu? Zahrňte tyto informace a popište tyto vůdčí rysy a další dovednosti, které ztělesňují. Zapsat dopis tím, že nabídnete svůj čas, dostupnost a kontaktní informace, pokud by zaměstnavatel chtěl prodiskutovat další informace o schopnosti studenta.
Ukázka doporučeného dopisu pro vysokoškolské studenty
Níže je ukázkový referenční dopis, který doporučuje studentovi pro zaměstnání.
Vážený pane Smithovi,
Byl jsem potěšen, že jsem dohlížel na Johna Browna za poslední tři roky, zatímco pracoval v různých funkcích pro kariéru v Star College. Pan Brown skvěle vystupoval v každé roli, kterou měl v naší kanceláři, daleko přesahující očekávání týkající se produktivity a flexibility.
V průběhu své kariéry jsem pracoval s více než 200 studentskými zaměstnanci a John je jedním z nejlepších.
Zaměstnanci ho ve skutečnosti považují za profesionálního kolegu, než za studentského zaměstnance, který často přiděluje složitější a rozsáhlejší úkoly - úkoly, které bychom se obvykle vyvarovali svěřit studentům. Jednou z takových povinností byla zodpovědnost za udržení databáze náboru, což je systém tak složitý a matoucí, že se s ní potýká několik zaměstnanců na plný úvazek. John to zvládl s malým tréninkem.
Má velmi dobře organizovaný a detailně orientovaný přístup k plnění svých úkolů. Jeho profesionalita a zájem o intelekt umožnily mu rychle zvládnout projekty a pečlivě je procházet, aby zajistily bezchybný výsledek. Kdysi jsme byli příjemně překvapeni, když John předčasně dokončil úkol, ale zvyklý na jeho bez námahy. Přesto nám stále nemůžeme pomoci, ale divit se jeho rychlostí, důkladností a efektivitou.
Se svými silnými interpersonálními a komunikačními dovednostmi byl John původně najat pracovat na recepci. Horlivým žákem se propracoval přímo do rozsáhlého spektra zdrojů a služeb, které jsou k dispozici našim klientům, a vynikal tím, že tyto informace předává svým kolegům.
Navíc jeho pozitivní postoj a vzduch klidné sebevědomí z něj udělali někoho, koho studenti, absolventi a zaměstnavatelé očekávali. Já vím, protože mnozí z nich vyjádřili, že mi to velmi cítí.
Na základě svého impozantního výkonu v této roli jsme ho najali jako našeho letního asistenta, kde poskytoval vynikající administrativní podporu všem zaměstnancům. John pracoval nezávisle na kancelářských projektech a dokonce se ujal iniciativy ke zlepšení systémů, kdy to bylo zaručeno. Cítili jsme se velmi přesvědčivě, že by mohl úspěšně spravovat naši databázi rekrutování a on přijal tuto pozici na podzim svého druhého roku, kde pracoval až doposud.
Jako inteligentní, všestranný a důsledně pozitivní zaměstnanec si zaslouží mé nejvyšší doporučení. Jsem přesvědčen, že bude vystupovat jako projektový manažer kvůli své přirozené schopnosti vést, stejně jako jeho vášeň pro učení a rozšiřování.
Děkuji, že jste si uvědomil, že jste si přečetl můj souhlas s Johnem Brownem. Neváhejte a kontaktujte mě se všemi otázkami ohledně tohoto výjimečného mladého muže.
S pozdravem,
Jane Doe
Ředitel, kariérový úřad
518-580-5888
JaneDoe@college.edu