Nejprve se ujistěte, že e-mailový účet, který používáte při hledání zaměstnání, je profesionální.
Měli byste mít jednoduchý, profesionální e-mailový popisovač jako FirstnameLastname@gmail.com. Pokud si nejste jisti, jak nastavit e-mailový účet, přečtěte si tuto příručku, jak nastavit e-mailový účet pro vaše hledání práce .
Podpis e-mailu se objeví v dolní části každého e-mailu a obsahuje všechny důležité kontaktní údaje. Obsahuje hodně stejných informací, které byste zahrnuli do horní části typického obchodního dopisu.
Formát e-mailové zprávy není stejný jako písemný dopis. Například v obchodním dopisu uveďte své jméno a kontaktní informace v horní části dopisu. Tyto informace nezahrnujte do horní části e-mailu. Místo toho to jde do vašeho e-mailového podpisu.
Co byste měli zahrnout do e-mailového podpisu?
Minimální počet e-mailových podpisů by měl obsahovat vaše celé jméno, e-mailovou adresu a vaše telefonní číslo, aby správci najatých pracovníků mohli na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.
Můžete také zahrnout aktuální název pracovní pozice a společnost, pro kterou pracujete, a celou adresu. Zahrnutí odkazu na váš profil LinkedIn je dobrým způsobem, jak dát manažerovi náboru více informací o vašich schopnostech a schopnostech.
Můžete také přidat tlačítko LinkedIn k podpisu e-mailu, pokud chcete.
Můžete také odkazovat na svůj účet Twitter, pokud ho používáte pro účely hledání zaměstnání a / nebo kariéry. Pro žadatele v tvůrčích oblastech, jako jsou spisovatelé nebo designéři, přidání odkazu do online portfolia je skvělý nápad, nebo máte-li vlastní profesionální webové stránky , můžete k němu přidat odkaz.
Nebuďte příliš unášení a buďte opatrní tím, že ve svém e-mailovém podpisu přidáte příliš mnoho odkazů. Stačí odkaz na nejdůležitější informace. Před přidáním všech možných adres URL, kde se zobrazujete online, zvážit, kde chcete nejčastěji klikat.
Například, pokud váš profil LinkedIn nejlépe zapouzdří vaši kariéru, použijte to. Pokud váš příspěvek Twitter zobrazuje dovednosti spojené s kariérou (např. Marketingové schopnosti), odkaz může být smysluplnější. Ale nepotřebujete obojí.
Důležité je také ponechat věci, které nepatří do e-mailového podpisu, když posíláte e-maily týkající se vašeho hledání práce, jako například inspirativní citace v jejich podpisu. Zatímco přidáváte roztomilé inspirativní uvozovky jsou dobré pro osobní e-maily, je to prostě nedostatečné pro pracovní e-mail, takže nechte z e-mailového podpisu.
Vzorové podpisy e-mailů
Viz různé podpisy e-mailů níže. To vše by bylo vhodné použít při hledání zaměstnání.
Chcete-li použít některý z těchto příkladů, ujistěte se, že změníte všechny informace tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.
Vzorový podpis e-mailu
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Vzorový e-mailový podpis s úplnou adresou a informacemi o zaměstnanosti
Jméno Příjmení
Marketingový ředitel společnosti ABC
ulice
Město stát PSČ
Emailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Sample Email Signature s LinkedIn
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Profil LinkedIn (volitelné)
Vzorový e-mailový podpis s Twitterem
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Profil LinkedIn (volitelné)
Twitter účet (volitelné)
Jak nastavit podpis e-mailu
Každý e-mailový server má různé kroky, které musíte provést, abyste nastavili podpis e-mailu. Obvykle můžete na svém e-mailovém účtu klepnout na "Nastavení" a najít kartu, která vám sděluje, jak a kde přidat podpis.
Jakmile přidáte podpis, mělo by to být automaticky přidáno do všech odchozích zpráv. To znamená, že nemusíte v podpisu zapisovat při každém odeslání e-mailu - automaticky se přidá na konec e-mailu.
Etiketa vyhledávání e-mailů
Při používání e-mailu pro hledání práce je potřeba mnoho informací o etiketě. Přečtěte si tento návod k e-mailové etiketě pro hledání práce, abyste se dozvěděli více o tom, co psát ve vašich e-mailech pro hledání práce, jak formátovat e-mail, jak se ujistit, že je vaše e-mailová zpráva přečtena a vzorové e-mailové zprávy pro hledání práce.