Požádat o písemnou dovolenou také zvyšuje šance, že váš manažer udělí vaši žádost, a pomáhá udržet vaše postavení v práci s cílem minimalizovat dopad na Vaši kariéru.
Proces žádosti o dovolenou z práce
Typickým procesem žádosti o formální dovolenou z práce je diskutovat o vaší situaci s vaším manažerem nebo oddělením lidských zdrojů.
V ideálním případě byste nejprve měli napsat dopis (nebo typičtěji e-mail) vašemu přímému nadřízenému, který požádá o schůzku, aby projednal, zda a jak byste měli požádat o dovolenou.
V tomto dopise byste měli poskytnout:
- Váš důvod, proč potřebujete dovolenou nepřítomnosti (jako je narození nebo adopce dítěte, osobní nebo rodinné zdravotní problémy, ztráta milované osoby nebo úleva od nadměrného pracovního stresu)
- Věci, které jste ochotni udělat, abyste se připravili na svou nepřítomnost (příklady: školení vaší náhrady, psaní podrobné příručky o vašich každodenních pracovních procesech nebo nabídka, která zůstane k dispozici pro otázky během vaší nepřítomnosti)
- Datum odjezdu a návrat do práce, který předjímáte
- Požadavek na pomoc vašeho nadřízeného, který vám pomůže vyjednat proces nepřítomnosti s vedoucím pracovníkem a / nebo oddělením lidských zdrojů
Jakmile jste se zúčastnili této schůzky s nadřízeným, pokračujte v rozhovoru s písemnou žádostí o dovolenou.
Bude to ve vašem osobním spisu, aby bylo možné zahájit formální proces nepřítomnosti a poskytnout dokumentaci tak, aby mohla být vaše dovolená schválena.
Vaše společnost může mít zavedenou zásadu pro vyžádání odchodu z pracovního poměru, v níž jsou uvedeny důvody, proč může být dovolená udělena a kolik času mohou zaměstnanci využívat.
Podrobnosti naleznete v příručce pro zaměstnance. Pokud je politika zavedena, ujistěte se, že dodržujete tyto pokyny pro žádost o dovolenou.
Dos a nedělat žádost o nepřítomnost
Je důležité požádat o dovolenou co nejlépe. Následující pokyny vám pomohou napsat požadavek, který je efektivní, profesionální a ohleduplný.
- Dejte co nejvíce oznámení. Trvá to čas na zajištění pokrytí vaší práce a řešení osobních požadavků souvisejících s dovolenou.
- Znát svá práva. Zákon o rodinné a zdravotní dovolené opravňuje mnoho zaměstnanců k nezaplacení dovolené za účelem řešení zdravotních potíží a rodinných potřeb, jako je narození dítěte nebo adopce dítěte nebo mimořádné události spojené s aktivní vojenskou službou člena rodiny. Způsobilí zaměstnanci, kteří pracují pro společnosti s 50 a více zaměstnanci, mají nárok na 12 pracovních týdnů neplacené dovolené během 12 měsíců. Zjistěte, zda jste předtím, než jste požádali o dovolenou.
- Nejprve řekněte svému přímímu nadřízenému a písemně načrtněte svou žádost.
Co je součástí vašeho formálního dopisu
Při žádosti o formální dovolenou, váš dopis by měl obsahovat:
- Žádost o dovolenou
- Dny, kdy očekáváte, že budete mimo práci
- Datum, kdy plánujete návrat do práce
- Nabídka pomoci, pokud je to možné
- Děkujeme za zvážení vaší žádosti
Níže uvádíme příklady dopisů, které požadují formální dovolenou, a dopisy a e-mailové zprávy uvádějící důvod, proč jste požádali o delší pracovní dobu.
Formální dovolení žádosti o písemný požadavek: písemný příklad
Tento dopis o nepřítomnosti nepřítomnosti poskytuje formální žádost o dovolenku z práce po diskusi s vedoucím zaměstnance.
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, PSČ
Vaše telefonní číslo
datum
Jméno nadřízeného
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení:
Tento dopis je formální žádostí o dovolenou, která následuje včera. Jak jsme diskutovali, chtěl bych požádat o dovolenou od 1. dubna do 30. června 20XX.
Vrátit se do práce 1. července 20XX.
Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo máte-li nějaké dotazy.
Velice vám děkuji za to, že jste mi poskytli tuto příležitost k osobní dovolené.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Jak zaslat formální dovolenou žádosti o nepřítomnost
Zde je příklad e-mailové zprávy požadující dovolenou.
Předmět: Zanechání nepřítomnosti - John Dooley
Milá Jennifer,
Jak jsme včera diskutovali, rád bych požádal o formální dovolenou z mé práce. Mám v plánu odejít od 1. července 20XX - 31. prosince 20XX, vracet se do práce 1. ledna 20XX.
Kdybych byl schválen, rád bych pomohl s plánem na pokrytí mé pracovní zátěže v mé nepřítomnosti. Také bych byl připraven odpovědět na otázky a poskytovat pomoc, když jsem pryč.
Prosím, dejte mi vědět, pokud potřebujete další informace. Velice vám děkuji za posouzení mé žádosti.
Nejlepší,
John
Další příklady dopisů: Opuštění dopisu o nepřítomnosti - Rodinné důvody Abstraktní dopisy o nepřítomnosti Základní opuštění dopisu o nepřítomnosti Lékařská dovolená z žádosti o nepřítomnost