Nový zaměstnanec by mohl obdržet uvítací dopis od svého vedoucího, vedoucího oddělení nebo kolegů.
Dopis tohoto typu může sloužit jako úvod k lidem v týmu, stejně jako způsob, jak načrtnout očekávání a vyjádřit vděk za očekávané příspěvky nového člena týmu. Mohlo by také obsahovat informace, které zaměstnanci pomohou aklimatizovat na novou firmu, a to prostřednictvím kontaktů, které jim pomohou začít pracovat.
Je to vzrušující, když někdo zahájí novou práci, pro tým, se kterým se připojuje, stejně jako pro nového člena týmu. Ujistěte se, že vědí, jak jste šťastní, že se stávají cennými kolegyni a že se všichni těšíte na jejich příchod. Dobře napsaný dopis jim může pomáhat, aby se od začátku cítili vítáni, což jim pomůže pohodlně se přestěhovat do nové pozice.
Co je třeba zahrnout do dopisu
Začínáte s kontaktními informacemi, datem a kontakty s novým zaměstnancem, pokud posíláte dopis. V případě e-mailu budete muset začít s popisným předmětem.
Váš pozdrav by měl být zdvořilý, a stejně jako u veškeré obchodní korespondence , měli byste mít tón profesionální.
Tělo vašeho dopisu by mělo vyjádřit vaše očekávání příchodu do společnosti, včetně jejich počátečního data, pokud je máte. Pak můžete psát o probíhajících projektech, se kterými se budou účastnit, nebo o tom, co se od nich očekává.
Mohli byste nabídnout úvody některým dalším členům týmu a mohli byste v nich zahrnout své kontaktní informace nebo jim nabídnout další.
Závěrem byste měli nechat nového zaměstnance, aby věděl, že jeho příchod očekává oddělení a kde řešit jakékoli otázky nebo obavy, které mohou mít před prvním dnem.
Nové pracovní příklady dopisů zaměstnanců
Následuje příklad vítaného dopisu na palubě, který je třeba poslat novému zaměstnanci.
Příklad č. 1
Tvé jméno
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Drahý Xavier,
Jsem velmi rád, že jste přijali nabídku a vstoupíte do našeho týmu. Vaše zkušenosti a vize budou pro tuto skupinu velkým přínosem a vím, že se tým těší na spolupráci s vámi.
Prosím, dejte mi vědět, pokud zjistíte, že jste připraveni začít dříve než desátý prosinec, protože se všichni snažíme pokračovat v novém projektu, který jsme diskutovali během vašeho rozhovoru.
Brian Jones bude vaším spojencem s dalšími vedoucími týmů a pomůže vás dostat nahoru na to, kde stojí jejich projekty a jak si představují integraci finálního produktu. Plánuje vás kontaktovat tento týden, aby vám pomohl učinit přesun do společnosti Corgu, Inc.
co možná nejsladší.
Pokud je pro vás něco pro vás možné udělat, dejte nám prosím vědět. Vítejte na palubě! Všichni se těšíme, až se brzy setkáme.
S pozdravem,
Selena McKensieová
manažer lidských zdrojů
Příklad č. 2 (e-mail)
Pokud posíláte e-mailovou zprávu, předmět zprávy může jednoduše říci vítejte na palubě nebo gratulujeme.
Subject Line: Vítejte na palubě
Milá Mary Bethová,
S velkým potěšením mám možnost vás přivítat v reklamním týmu společnosti XYZ Enterprises. Těšíme se na vaše počáteční datum 4. dubna 20XX a očekáváme právo na práci na podzimní kampani.
Měli jste obdržet všechny relevantní HR materiály, které byste si mohli prohlédnout. Vaše formuláře se prosím obraťte co nejdříve, abyste mohli bezproblémově převést své výhody a plat.
Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte Sue Butler v HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) nebo já.
Pozdravy,
Joe Brown
Ředitel reklamy, společnost XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Příklad č. 3 (Přemístění zaměstnance)
Tvé jméno
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Milý Steven,
Vítejte v Catalyst Enterprises! Jsme rádi, že jste vás jako součást našeho týmu. Zaměstnanci se těší na to, že vám pomohou naplnit administrativní prázdnotu, kterou jsme měli nějakou dobu.
Vaše schopnosti v oblasti organizačního a strategického plánování se hodí k dobrému využití, když se přesuneme do nového fiskálního roku a dychtivě předjímáme pozitivní dopad, který zde budete mít.
Dejte mi prosím vědět, jestli můžeme pomoci, protože mnozí z nás se v posledních letech přestěhovali a mohou nabídnout návrhy téměř na všechno od čtvrtí a škol až po restaurace a zdravotní kluby.
Jsme velmi rodinná firma a těšíme se na setkání s Alice a děvčaty, když se usadíte.
Těšíme se na spolupráci s vámi,
Selena McKensieová
manažer lidských zdrojů
dodatečné informace
Nové pracovní oznámení a e-mailové zprávy
Více nových dopisů pro zaměstnance