Když vám chybí práce kvůli tomu, že jste nemocná, musíte postupovat podle pokynů svého manažera nebo na základě pokynů oddělení lidských zdrojů a příručky pro zaměstnance. Zaměstnavatel obvykle požaduje, abyste upozornili svého šéfa dopisem, e-mailem nebo telefonem.
Dokonce i když to není nutné, je dobré informovat svého šéfa o vaší nepřítomnosti co nejdříve. Uvedení této zprávy do písemné podoby (buď dopisem nebo e-mailem) je často nejlepší. Přečtěte si níže informace o tom, jak upozornit svého šéfa na vaši nepřítomnost, a přečíst vzorek neprítomnosti nemoci ospravedlnit dopisy a e-maily.
Pochopte zásady společnosti a přednost vašich šéfů
Zatímco vaše společnost může mít své vlastní politiky týkající se vašeho špatného dne , váš manažer může mít jiný názor. Společnosti obvykle žádají zaměstnance, aby upozorňovali svého manažera na nemocný den. Pro prodloužené volno (více než čtyři dny) kvůli nemoci budou některé společnosti vyžadovat také lékařskou poznámku .
Váš šéf může mít přednost, zda pošlete e-mail nebo zavoláte, abyste jim informovali o tom, že užíváte špatný den. Někteří manažeři - a firmy - také dávají přednost tomu, aby byla vašeho týmu poslána poznámka o vaší nepřítomnosti, a nikoli pouze váš přímý šéf, takže si všichni vaši kolegové uvědomují, že jste nedostupní.
Jak upozornit svého šéfa
Ať už je to nutné nebo ne, je to dobrý nápad, abyste napsali své ospravedlnění nepřítomnosti. Tímto způsobem máte přehled toho, co se stalo, a váš manažer může snadno dokumentovat nepřítomnost.
Samozřejmě, pokud musíte kvůli náhlé nemoci vynechat práci, měli byste se pokusit co nejdříve informovat svého nadřízeného.
Rychlý telefonní hovor, text nebo e-mail, abyste věděli, že v daný den nemůžete být v práci, je absolutní prioritou, pokud je to vůbec možné. Použijte jakoukoli metodu preferovanou ve vaší kanceláři (například někteří zaměstnavatelé dávají přednost textovým zprávám, jiní odrazují texty).
Když se vrátíte do práce, pak byste měli poskytnout formální nepřítomnost dopisu nebo e-mailu spolu s jakoukoli podpůrnou dokumentací (poznámka lékaře, hodnocení ER apod.).
Co je třeba zahrnout do dopisu nebo e-mailu
Při psaní dopisu postupujte podle formátu obchodního dopisu . Uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní informace zaměstnavatele. Poté začněte obsah vašeho dopisu vhodným pozdravem .
Dále krátce vysvětlete, proč píšete. Uveďte důvod své nepřítomnosti a uveďte, zda máte nějakou dokumentaci. Zahrnout také datum (a) vaší nepřítomnosti. Ponechte však tuto část vašeho dopisu stručný. Nemusíte jít do všech podrobností o vašich příznacích. Být jasný, ale stručný. Pak skončíte profesionálním uzavřením a podpisem.
Při psaní e-mailu udržujte svou zprávu stejně profesionální jako každá obchodní korespondence. Můžete však nechat datum a kontaktní informace z horní části zprávy.
Zahrnout stejný obsah, ale pod podpisem zahrnout své kontaktní údaje.
Vyplňte řádku předmětu svým jménem a důvodem pro psaní. Řádek předmětu může být například "Příjmení Příjmení - Absence".
Ať už píšete e-mail nebo dopis, ujistěte se, že jste opravili svou zprávu. Ano, jste nemocní, ale toto je stále profesionální zpráva. Chcete, aby vaše písmo bylo čisté a leštěné.
Příklady dopisů o výčitce nemocnosti
Zde je několik vzorových dopisů, které nelze použít jako průvodce, když potřebujete poskytnout písemné ospravedlnění za chybějící práci kvůli nemoci. Tyto příklady použijte jako šablony pro vlastní dopis. Nezapomeňte však změnit písmeno tak, aby se nejprve vaše konkrétní okolnosti.
Příklad č. 1
Vaše příjmení
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČdatum
Jméno příjmení zaměstnavatele
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážená paní Příjmení:
Přijměte tento dopis jako písemné oznámení, že jsem nemohl navštěvovat práci v pondělí 2. srpna 20XX kvůli nemoci. Byl jsem nemocný a nebyl schopen hlásit, že v tomto termínu pracovat.
Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace.
S pozdravem,
Tvůj podpis
Vaše zadané jméno
Příklad č. 2
Vaše příjmení
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČdatum
Jméno příjmení zaměstnavatele
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pane příjmení,
Přijměte tento dopis jako dokumentaci mé nepřítomnosti od 2. března do 6. března 20XX z důvodu nemoci. Zahrnula jsem poznámku lékaře, která podrobně popisovala jeho doporučení pro nemocniční léčbu z důvodu komplikací způsobených chřipkou. Také jsem uzavřel instrukce pro vypouštění nemocnice.
Pokud mohu poskytnout další informace, dejte mi vědět. Děkuji za pochopení.
S pozdravem,
Tvůj podpis
Vaše zadané jméno
Příklady e-mailů o výčitce z důvodu nemoci
Zde jsou některé vzorové absence omluvené e-maily, které slouží jako vodítko pro případ, že vám chybí práce kvůli nemoci.
Příklad č. 1
Předmět: Mary White Absence
Vážený pane Gray
Přijměte písemné oznámení o mé nepřítomnosti dne 16. listopadu 20XX. Nedokázal jsem navštěvovat práci kvůli nemoci.
Pokud potřebujete další informace, dejte nám vědět.
S pozdravem,
Mary Whiteová
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Příklad č. 2
Předmět: Joe Brown - nepřítomnost června X, 20XX
Drahý Steve,
Píšu, abych dokumentoval svou nepřítomnost kvůli nemoci v červnu X, 20XX. Nemohla jsem se hlásit k práci kvůli akutnímu útoku otravy jídlem. Přečtěte si prosím přiloženou zprávu o mém ošetření v naléhavé péči.
Pozdravy,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Předběžné oznámení
Předmět: Jane Doe - Absent From Work
Vážený nadřízený,
Přišla jsem s chřipkou a v úterý 2. března se nevrátím, abych mohla odpočívat a zotavit se. Požádala jsem Patricii, aby zkontrolovala své klienty, aby zajistila, že všechny jejich potřeby budou splněny a Tom připraví zprávu pro naše setkání v pátek. Pokusím se zkontrolovat e-mail, pokud potřebujete něco naléhavého.
Děkuji,
Jane