Schválené listy z práce
Existují jisté okolnosti, že váš zaměstnavatel, podle zákona, vám musí poskytnout čas, který si vyžádáte. Společnost nemůže být zákonem povinna zaplatit vám, ať už plně nebo částečně, když jste mimo svou práci, ale existují právní ochrany, které zaručují, že se můžete vrátit do zaměstnání po skončení dovolené.
Některé z důvodů povinné dovolené jsou narození nebo adopce dítěte, určité zdravotní stavy nebo na počest vojenského závazku. Zákon o rodině a zdravotní dovolené (FMLA) stanoví právní předpisy, které musí podniky dodržovat, pokud jde o povinnou dovolenou.
Důvody, proč byste mohli dobrovolně volit, by byli osobnější - jako například pokračování ve vzdělání, osobní stres nebo nemoci. Váš zaměstnavatel není ze zákona povinen poskytovat dobrovolnou nebo osobní dovolenou. Když spustíte svou práci, zjistěte, jaké jsou vaše práva, když přijde o žádost a odplutí z nepřítomnosti.
Pokyny mohou být mezi společnostmi velmi rozdílné, takže nepředpokládejte, že jsou všechny stejné.
Rozšířená dovolená je často nezaplacena, ale pokud budete moci plánovat dopředu, budete možná moci využít čas příjezdu. V mnoha případech vám zaměstnavatelé rádi sdělí vaše žádost o dovolenou, zejména pokud jste otevřený a upřímný se svým šéfem o tom, co procházíte, a požádat o odpočinek s velkým množstvím oznámení.
Naneštěstí se někdy ocitnete nečekaně na dovolenou a pravděpodobně nebudete moci dávat předem varování. Ať je váš scénář jakýkoli, nezapomeňte požádat o prodloužené období dovolené profesionálním a zdvořilým způsobem.
Zeptejte se slovně a psaním
Plánujte požádat o svobodu v ústní i písemné podobě. Vždy se doporučuje, abyste měli s nadřízeným rozhovor tváří v tvář o tom, že potřebujete mít dovolenou. Nemusíte jim dát podrobnosti o tom, s čím máte co do činění, ale čím víc si uvědomují, o čem procházíte, tím více pochopení jsou pravděpodobně.
Měli byste pokračovat v osobním setkání s písemným dokumentem, který jasně požaduje podmínky Vaší dovolené. Můžete posílat svůj dopis e-mailem, poštou nebo ho předat vedoucímu. Také, pokud pracujete s týmem spolupracovníků, měli byste je upozornit po schválení dovolené.
Můžete poslat e-mail vašim kolegům jako skupina nebo individuálně, v závislosti na velikosti vaší společnosti / oddělení a jak blízko jste s lidmi, se kterými pracujete. Klíčem je být otevřený a upřímný vůči těm, s nimiž pracujete a s nimi, ale pamatujte, že potřebujete sdílet tolik detailů, kolik jste s ohledem na vaši dovolenou.
Co je součástí vašeho dopisu
Když píšete svůj dopis, je zde několik důležitých informací, které byste měli zahrnout.
- Začněte tím, že uveďte, kolik času plánujete na start a kdy budete chtít začátek a konec dovolené.
- Uveďte stručné vysvětlení, proč jste dovolenou, a možná, kde budete, zatímco jste pryč.
- Pokud je to možné, nabídněte vaši pomoc a poskytněte nejlepší způsob, jak se s vámi spojit během vašeho volna.
- Nezapomeňte poděkovat zaměstnavateli za posouzení vaší žádosti.
Příklad dopisu Požadavek na nepřítomnost z osobních důvodů
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslodatum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČVážený pan / paní. Příjmení:
Rád bych požádal o dvouměsíční nepřítomnost z osobních důvodů. Pokud je to možné, chtěla bych, aby dovolená od 1. srpna začala s datem návratu 1. října 20XX.
Pokud bude schválena, budu pobývat s rodinou v Anycity během této doby a rád bych vám pomohl s jakýmikoli otázkami prostřednictvím e-mailu nebo telefonu, kdykoli je to možné.
Velice vám děkuji za vaši pozornost.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Odeslání e-mailu
Pokud posíláte svůj dopis e-mailem, nemusíte obsahovat kontaktní informace v horní části dopisu. Vaše předmětová řádka by měla uvést něco jasného a stručného, jako například: " Nechat žádost o nepřítomnost - příjmení jméno." Začněte svůj dopis s pozdravem a zahrnout své kontaktní údaje podpisem.