Přečtěte si tyto tipy, abyste dostali e-mailové zprávy otevřené, přečtené a reagovaly na ně, s příklady řádků e-mailových předmětů, které se mají používat, a formální a náhodné e-mailové úvody.
Jak se představit v e-mailu
Napište zprávu o otevření předmětu. Kolik e-mailových zpráv používáte koš, aniž byste je někdy otevírali? Věnujte pozornost tomu, co jste zahrnuli do předmětu , takže vaše má šanci otevřít se. Buďte specificí a nechte čtenáře vědět, proč píšete. Udržujte svůj předmět krátký, takže příjemce může na první pohled vidět, o jakou zprávu jde.
Adresujte svou zprávu někomu. Pokud můžete najít osobu, která má psát spíše než obecnou e-mailovou adresu, jako je hr@companyabc.com, budete se moci osobně připojit k jednotlivcům, které chcete setkat. LinkedIn, webové stránky firem a stránky sociálních médií jsou dobré způsoby, jak najít kontaktní osoby .
Použijte formální pozdrav. Pokud píšete s konkrétním požadavkem, použijte oficiální obchodní pozdrav, jako pan nebo paní Křestní jména také fungují, pokud máte spojení s osobou nebo píšete na příležitostnějším základě, abyste poskytli informace spíše než hledali pomoc .
Zde jsou příklady e-mailových pozdravů a tady je kopeček při výběru dopisů pozdravů a pozdravů .
Používejte připojení. Při psaní úvodního e-mailu nebo zprávy LinkedIn, pokud máte někoho společného zmínit se o nich. Referát je jedním z nejlepších způsobů, jak získat rady nebo pomoc.
Nerobte žádost. Je mnohem lepší navrhnout nebo požádat o radu než o diktování někomu.
Například: "Mohl byste mi dát zpětnou vazbu na mé životopis, pokud to čas dovolí?" Zní mnohem lépe než "Přečtěte si mé životopis a vraťte se ke mně." Být zdvořilý a ptát se vás dostane dál, než někomu říct, co měl by udělat.
Udržujte je krátký . Většina lidí skimí e-maily a zřídka čte za první odstavec nebo tak. Udržujte svou zprávu krátkou - maximálně 2 nebo 3 odstavce. Do každého odstavce nezahrnujte více než několik vět. Před uzavřením a podpisem zanechte místo mezi jednotlivými odstavci a dalšími mezerami.
Ujistěte se, proč píšete. Vaše e-mailová zpráva by měla jasně uvést, kdo jste, proč píšete a čekáte od čtenáře. Použijte první odstavec pro představení sebe, druhý pro vaši žádost a třetí pro poděkování čtenáři za jeho úvahu.
Použijte jednoduché písmo. Použijte jednoduché písmo (například Calibri, Times New Roman nebo Arial) a velikost písma, která je snadno čitelná. Velikost písma 11 nebo 12 bodů je čitelná, aniž by bylo třeba přitahovat. Zde je návod, jak vybrat styl a velikost písma .
Vyberte profesionální uzavření. Vaše uzavření je téměř stejně důležité jako úvod. Ukončete svůj e-mail krátkým profesionálním uzavřením. Zde je návod, jak ukončit dopis s příklady dobrých uzavření, které chcete použít.
Zahrnout podpis. Usnadněte osobě, na kterou posíláte e-mailem, kontakt s vámi. Zahrnout podpis s celým jménem, e-mailovou adresou a telefonním číslem. Pokud požadujete písemnou odpověď nebo chcete něco zaslat, zadejte poštovní adresu. Zde je návod, jak nastavit podpis e-mailu .
Kontrola pravopisu a kontrola pravopisu. Když se představujete, je důležité před odesláním provést opravu a kontrolu pravopisu . Máte jen jednu šanci udělat dobrý dojem a překlep můžete dostat své e-mailové zprávy trashed.
Odeslat zkušební zprávu. Chcete-li se ujistit, že vaše zpráva je dokonalá, zašlete ji nejdříve, abyste mohli dvakrát zkontrolovat, jak to přečte, a dát jí finální pohled, abyste se ujistili, že to je to, co chcete poslat.
Bcc: Sami. Vždy je dobrý skrytý skrytý kopie) na zprávu.
Budete mít záznam o jeho odeslání a budete se mu moci snadno obrátit zpět k následné komunikaci.
Příklady e-mailových úvodních částí
- Úvod z [Vaše jméno ]
- Informace o příležitostech
- Jsem vás našel prostřednictvím [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association atd. )
- [ Name ] Doporučujeme vás kontaktovat
- [ Name ] Navrženo, abych se dostala
- Směrování z [ Name ]
- Doporučeno podle [ Name ]
Když představujete dva další lidi:
- Úvod: [ Name ] - [ Name ]
- Zavedení [ Name ] do [ Name ]
- Připojení: [ Name ] - [ Name ]
- [ Name ] a [ Name ] Úvod
Příklady e-mailových úvodů
Formální úvod
Vážená paní Smithová,
Jmenuji se Marcus Anderson a píšu, abych požádal o pomoc. Velmi bych ocenil vaši pomoc a radu.
Neformální úvod
Ahoj Jméno,
Jmenuji se Cynthia a pracuji pro technickou náborovou firmu nazvanou ABCD. Doufám, že se máš dobře! Raději vám řeknu víc o události, kterou zahajujeme.
Úvod S postupem
Vážená paní Smithová,
Jsem přítelkyní Alise Markersové a ona mě povzbudila, abych vám předala svůj životopis. S Alisou jsme spolu pracovali na několika projektech a myslela si, že byste mi mohl pomoci při hledání práce.
E-mail Představujeme někoho jiného
Drahý Jonáš,
Doufám, že tě najdeš dobře! Dotýkám se dnes, abych představil kolegyni Samanthu Billingsovou, která se nedávno připojila ke společnosti a přebírá komunikaci pro společnost DBC.
Příklady recenzí: Ukázka Úvodní e-maily a dopisy
Navrhované čtení: Pokyny pro psaní profesionální e - mailové zprávy Jak formátovat e-mailovou zprávu