Zde jsou některé ukázky zavírání e-mailových zpráv, stejně jako nějaká rada, na jakou uzavření si můžete vybrat, jak formátovat uzavření a nejlepší způsob, jak ukončit e-mail.
Tipy pro ukončení e-mailu
Existuje několik věcí, které byste měli mít na paměti při výběru zavírání e-mailů:
- Zahrnout uzavření. Někteří lidé si myslí, že mohou jednoduše nechat zavření e-mailu. To je však mimořádně neprofesionální; vždy obsahovat uzavření. To platí i v případě, že máte podpis e - mailu .
- Zvažte svůj vztah s příjemcem. Měli byste se držet profesionálního zavření e-mailu, když mluvíte s někým, kdo souvisí s vaším hledání práce. Nicméně, pokud jste s touto osobou blízkými přáteli, můžete zvážit poloprofesionální uzavření, jako například "Na zdraví" nebo "Naši opravdové". Pokud máte pochybnosti, vždy se opírajte o profesionálnější uzavření.
- Vyhněte se neprofesionálnímu uzavření. Dokonce i když jste přátelé, vyhněte se neprofesionálnímu uzavření obchodního e-mailu, včetně "Viz později", "XOXO" nebo jiných neformálních odhlášení.
- Používejte celé jméno. Nepoužívejte pouze své křestní jméno nebo přezdívku, pokud nejste zodpovědní s blízkým přítelem nebo kolegou. Uveďte celé jméno, takže se nejedná o zmatek nad tím, kdo jste.
Co je třeba zahrnout do zavírání e-mailu
K zavření e-mailu je několik částí:
- Závěrečná poznámka - Použijte profesionální zavření e-mailu, pokud neposíláte e-mail blízké příteli nebo kolegovi. V takovém případě můžete zvážit použití poloprofesionální závěrečné poznámky. Níže uvádíme příklady obou.
- Digitální podpis - Pokud máte digitální podpis, uveďte ji pod závěrečnou poznámku.
- Úplné jméno - Ujistěte se, že jste zadali své úplné (první a poslední) jméno, pokud nejste zasíláni e-mailem s velmi blízkým přítelem. Dokonce i tehdy byste mohli chtít použít celé jméno, abyste se vyhnuli nejasnostem.
- Název a společnost - Zahrňte svůj současný pracovní poměr a společnost, zejména pokud odpovídáte někomu mimo společnost.
- Kontaktní informace - Je vždy užitečné zahrnout jakékoli kontaktní informace na konci odeslání e-mailu. Můžete zahrnout vaše telefonní číslo a dokonce i adresu. Můžete dokonce zahrnout svou e-mailovou adresu, přestože ji příjemce již bude znát.
Profesionální e-mailové zprávy závěrečné příklady
Níže jsou uvedeny některé z nejčastějších profesionálních zavírání e-mailů.
- Nejlepší,
- S pozdravem,
- Všechno nejlepší,
- Fond pozdrav,
- S přátelským pozdravem,
- Pozdravy,
- S pozdravem,
- S pozdravem,
- Děkuji,
- S oceněním,
- S vděčností,
- S úctou,
- S pozdravem,
Semi-profesionální e-mailové uzávěry
Jedná se o zavření e-mailu, které by bylo vhodné, pokud byste posílali e-mail týkající se práce blízkému příteli nebo kolegovi. Opět, pokud si nejste jisti, zda jste nebo nebyli dostatečně blízko k tomu, aby příjemce odeslal poloprofesní email, zavřete profesionální e-mail.
- Na zdraví,
- Věrně,
- Mnohokrát děkuji,
- Vřele,
- S pozdravem,
Jak naformátovat zavření e - mailu
Je důležité, aby se všechny součásti nezavíraly, ale správně je formátovaly. Nejprve se ujistěte, že po závěrečné poznámce přidáte čárku. Poté chcete zahrnout místo. Máte-li digitální podpis, můžete jej zahrnout do mezery. Pokud nemáte digitální podpis, ponechte prázdné místo.
Po mezerě zadejte své (úplné) jméno. Pod tímto označte svůj název a společnost a všechny kontaktní informace, které chcete zahrnout. Viz šablona níže:
Závěrečná poznámka,
[Digitální podpis, pokud máte]
Celé jméno [napsáno]
Název a společnost
Telefonní číslo
Emailová adresa
Příklady závěrky
Nejlepší,
[Digitální podpis]
William Williamson
Asistent ředitele společnosti XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
* * *
Pozdravy,
Maria Galvezová
Konzultant, společnost ABC Consulting
555-555-5555/mgalvez@email.com
* * *
S pozdravem,
Janet Jamisonová
Vedoucí učitel, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Je zbytek vašeho e-mailu profesionální?
Uzavření je jen jedna část profesionálního e-mailu. Zde je více informací o vhodných pozdravech ("Hej" není nikdy vhodným pozdravem v e-mailu zaměřeném na zaměstnání), pokyny pro psaní profesionálních e-mailů a širokou škálu vzorových dopisů zaměřených na hledání práce, které si přečtete, než začnete psát své vlastní.
Přečtěte si více: Jak spustit e - mail Tipy pro psaní dopisů Příklady e-mailových zpráv