Určení toho, co je vhodné, závisí na tom, jak dobře znáte příjemce, na důvodu vašeho dopisu a na tom, zda píšete dopis nebo e-mail. Často jsou pozdravy v e-mailech méně formální než tištěné.
Při zasílání e-mailu pravděpodobně budete chtít změnit pozdrav v rámci pokračujícího řetězce e-mailové korespondence - zatímco "Drahý" je vhodný pro počáteční e-mail, mohl by se cítit závratný a opakující se při zapojení do e-mailové konverzace rychlého ohně, čas. V této situaci je dobré použít pozdější pozvánku jako "Dobrý den, jméno", nebo dokonce použít jméno příjemce bez pozdravu.
Získejte podrobnosti o různých možnostech pozvánky, jakož i o tom, kdy je použít níže.
Typy dopisů
Vzhledem k tomu, že pozdrav je první věcí, kterou příjemce uvidí, je důležité, abyste uvedli odpovídající úroveň důvěrnosti a respektu. Možná budete chtít vypadat přátelsky nebo profesionálněji v závislosti na korespondenci, kterou posíláte.
Vážení: Tento pozdrav je vhodný za mnoha okolností, zda člověk dobře znáte, nebo zda jsou známým obchodním partnerem, potenciálním zaměstnavatelem nebo nadřízeným.
Pokud znáte člověka dobře, použijte pouze jeho křestní jméno.
U potenciálního zaměstnavatele nebo nadřízeného použijte vždy pana nebo paní (paní nebo slečna, pokud víte, jestli je žena ženatá nebo svobodná), pokud jste nebyli konkrétně požádáni, aby používali své křestní jméno.
Pro známého obchodníka nebo společníka bude vaše použití "pouze křestního jména" záviset na tom, jak dobře znáte osobu.
Pokud používáte jméno, použijte to. Pokud si nejste jisti, použijte Mr./Ms. Příjmení nebo pan / Ms. Jméno Příjmení. Pokud je vaše jméno kontaktu genderově neutrální (např. Taylor Brown) a nejste si jisti, zda se jedná o ženu nebo muže, je také vhodné Taylor Brown.
Příklady dopisů pozdravů
Když používáte "vážení" jako pozdrav, vložte čárku nebo dvojtečku za jméno osoby:
- Vážená paní Brownová:
- Vážená paní Brownová,
- Milá Sára:
- Milá Sarah,
Čárka je neformální volbou a měla by být vyhrazena pro e-mail. Jak bylo uvedeno výše, "Drahý" může číst jako mírně staromódní, zejména v probíhající e-mailové korespondenci. Zatímco to funguje dobře pro první bod kontaktní e-mailu, může být nejlépe přejít na další možnosti (například "Ahoj znovu") v následujících e-mailech.
Komu se to týká: Používá se v obchodní korespondenci, kde nemáte konkrétní osobu, na kterou píšete. Tuto možnost můžete použít při zadávání dotazů nebo při podání žádosti o zaměstnání, pokud neznáte jméno osoby, která vedla kandidátské vyhledávání. Nicméně byste měli vynaložit veškeré úsilí, abyste našli jméno někoho v konkrétním oddělení, které máte zájem kontaktovat (zkuste pomocí webové stránky společnosti nebo LinkedIn najít konkrétní kontakt).
Vážená paní nebo paní: Pokud víte, použijte příslušný genderový název nebo obojí, pokud si nejste jisti. Mělo by se používat pouze tehdy, pokud nemáte jméno, které byste měli používat, protože byste měli co nejpřesněji adresovat své dopisy.
Zatímco tento konkrétní pozdrav může být chápán jako zastaralý, je vždy nejpříjemnější chybět na straně konzervatismu při řešení adresy v rámci obchodních vztahů.
Pozdravy (nebo, Dobré ráno, Dobré odpoledne): Zvažte tyto možnosti jako trochu formální verzi "Dobrý den" a "Ahoj".
Dobrý den: Je vhodný pouze v e-mailové korespondenci a měl by být používán především s lidmi, které znáte dobře, nebo za velmi příležitostných okolností.
Ahoj: Je vhodný v příležitostné e-mailové korespondenci s lidmi, které znáte dobře.
Pozdravy ve skupinových e-mailech
Když píšete korespondenci několika osobám, mnohé z výše uvedených možností jsou stále přiměřené.
Můžete napsat "Milá Mary, Bob a Sue" nebo napsat "Ahoj Rick a Jen." Můžete také chtít zvolit skupinové pozdravy , například "Hi All" nebo "Dear Team".
Tipy pro psaní obchodních dopisů
Je toho hodně, co se dozvíte o psaní obchodních dopisů, za kterými můžete pozdravit. Zde je návod, jak psát obchodní dopisy, které obsahují obecné formáty obchodních dopisů a šablony a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.
Přečtěte si některé vzorové dopisy
S nápovědním dopisem můžete pomoci. Zde je seznam vzorů dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovorů poděkování dopisů, následných dopisů, přijímání zaměstnání a dopisů o zamítnutí, rezignačních dopisů, dopisů o zhodnocení a dalších skvělých vzorků pracovních dopisů.