V opačném případě by čtenář nemusel věnovat čas čtení vašeho dopisu.
To je obzvláště důležité při psaní dopisů , jako jsou průvodní dopisy . Pokud zaměstnavatel nemůže snadno přečíst váš dopis, protože písmo je příliš malé nebo příliš obtížné číst, nemusí se obtěžovat podívat na váš životopis .
Nejlepším řešením je udržet si velikost písma a písma jednoduchou a profesionální. Ujistěte se, že vaše zpráva - ne vaše písmo - vyčnívá. Přečtěte si níže informace o tom, jak vybrat správné písmo a velikost písma pro profesionální dopis .
Jaký font chcete vybrat
Je důležité vybrat písmo, které je jasné a snadno čitelné. Měli byste zvolit dostatečně velké písmo tak, aby čtenář nemusel přemýšlet, aby si přečetl váš dopis, ale není tak velký, že se váš dopis na jednu stránku dobře nevejde.
Použití jednoduchého písma zajistí, že je váš dopis snadno čitelný. Základní písma jako Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New a Times New Roman fungují dobře.
Vyhněte se novým písmům, jako je Comic Sans, nebo písma ve scénáři nebo ve stylu rukopisu.
Jakou velikost písma si vyberete
Jakmile vyberete styl písma, vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů. Velikost bude záviset na tom, kolik obsahu máte; je nejlepší, pokud si můžete formátovat dopis tak, aby se hodil na jednu stránku.
Pokud má váš dopis nadpis (například záhlaví s vaším jménem a kontaktními informacemi), můžete se rozhodnout, že bude mít velikost písma o něco větší (14 nebo 16).
To však není nutné.
Tipy pro styl písma
Kromě toho se při formátování dopisu vyhněte psaní velkými písmeny. Dopisy a e-mailové zprávy ve všech hlavičkách dělají to vypadat, jako byste křičeli.
Vyhněte se také podtržení, tučnému a kurzívnímu výrazu; tyto mohou ztěžovat čtení textu.
Zahrnout bílý prostor
Bez ohledu na velikost písma a písma, které vyberete, by měl být v horní, spodní a boční straně dopisu prázdný prostor. Chcete také nechat nějaký prázdný prostor mezi jednotlivými odstavci. Štíhlý dopis bez dostatečného odstupu je těžké číst. Zde je další informace o tom, jak umístit svůj dopis .
Vyzkoušejte různé druhy písma a velikosti písma, abyste zjistili, který z nich umožňuje, aby váš dopis odpovídal na jednu stránku, a přitom zůstával nějaký prázdný prostor. Můžete také nastavit okraje stránky tak, aby byly mírně větší nebo menší, aby se zabránilo nějakému prázdnému místu, zatímco písmo se vejde na jednu stránku. Obecně platí, že okraje by neměly být větší než 1 "a ne užší než 0,7".
Zkorigovat
Ujistěte se, že jste důkladně opravili váš dopis pro gramatické a pravopisné chyby. Dokonce i když jsou vaše písmo a velikost písma jasné a snadno čitelné, chyby vám způsobí, že vypadáte neprofesionálně. Pokud se jedná o průvodní dopis, může vám chyba dokonce stát i nabídku práce.
Ujistěte se, že jste důkladně přečetli a revidovali svůj dopis. Zvažte požádání přítele o opravu vašeho dopisu také. Přečtěte si zde ještě další tipy pro korektury .
Jak vybrat písmo
Možná budete muset vyzkoušet několik stylů písma a varianty velikosti, takže vaše písmeno se hodí na jednu stránku s dostatkem bílého místa, takže není přeplněná.
Níže jsou kroky, které je třeba provést při psaní dopisu a výběru velikosti a stylu písma:
- Vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu dříve, než začnete psát svůj dopis, nebo :
- Zadejte svůj dopis.
- Zvýrazněte obsah vašeho dopisu.
- Buď z kontextového okna vyberte písmo nebo vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu.
- Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem.
- Vyzkoušejte různá písma a velikosti písma, dokud se písmeno nezmístí na jednu stránku. Ujistěte se, že na vašem dopisu je prázdný prostor. Zvažte si hraní s mezerami a okraji.
- Opravdový dopis.
Po dokončení a korektuře konceptu vytiskněte svůj dopis (i když ho chcete odeslat online nebo poslat e-mailem), abyste se ujistili, že je formátován, správně rozmístěn a vypadá tak, jak chcete.
Přečtěte si více: Formátování krycího dopisu Jak vybrat písmo pro e-mailovou zprávu