Kanban v projektech obvykle má podobu vizuální desky složené z mřížky a karet. (Nejste si jisti, co je Kanban? Přečtěte si tento úvod do Kanbanu v řízení projektů.) Deska může být fyzická, tvořená kusy papíru (běžně 3 "x 5" indexové karty nebo lepicí poznámky) na tabuli nebo na zeď. Alternativně může být deska elektronická - několik softwarových programů a platforem podporuje desky projektového managementu ve stylu Kanban. Digitální řešení je skvělý nástroj, když projektový tým není fyzicky umístěn, nebo když členové týmu potřebují přístup k tabuli, když jsou mimo kancelář.
01 Kanban Grid
U jednoduchých projektů by mřížka ve stylu Kanban pravděpodobně měla jeden řádek a několik sloupců. Sloupce představují proces, kterým práce protéká, zleva (start) doprava (konec). Pokud se tým zabývá více než jedním typem práce, nebo pokud existují podskupiny nebo různé druhy pracovních toků, může organizátor rady použít k oddělení karet vertikálně.
Karty se pohybují přes stůl ve sloupcích podle jejich stávající fáze procesu. Tento obrázek ukazuje typickou Kanbanovou síť v akci.
Jakmile je jejich kanban založen, projektový tým se obvykle setkává kolem desky s pravidelnou četností, v "stálém" nebo velmi krátkém setkání. Cílem týmu je "vytáhnout" práci do posledního sloupce tabulky, která je často označena jako "Hotovo". Na těchto setkáních se tým zabývá, kdy se každá karta bude moci přesunout do dalšího sloupce. Pokud někdo pracuje na přesunutí karty dopředu a narazil na překážku, bylo by to třeba poznamenat na schůzce standup, s akcemi přijatými k vyřešení problému.
02 Kanbanova rána mysli
- Odstraňte špatné multitasking. Psychologové a sociologové, kteří studují práci, napsali na toto téma hodně. Výzkum naznačuje, že spínací úkoly nás zpomalují a způsobují problémy s kvalitou v důsledku duševního vynulování a dalších nákladů na instalaci.
- Omezte probíhající práci. Aby bylo špatné multitasking špatné minimum, musíte omezit počet uvolněných karet do systému Kanban. Nedovolte, aby vedení společnosti posunulo více karet (úkolů, projektů nebo funkcí) do sloupců "Doing". Tento krok může vyžadovat významnou změnu v myšlení manažerů, kteří věří, že k dokončení práce včas, je třeba začít co nejdříve.
- Podporujte kulturu řešení problémů jako tým, spíše než ten, který motivuje obviňovat ostatní.
- Udržujte horní část zpětné vazby prioritou. Karty v horní části sloupce "Zálohování" by měly být dalšími úkoly, projekty nebo funkcemi, které poskytnou zákazníkovi a firmě nejvyšší hodnotu.
Systém Kanban je efektivní způsob, jak provádět mnoho typů projektů. Stejně jako většina Lean nástrojů, to funguje nejlépe v kombinaci s myšlenkou učení a neustálé zlepšování. Neexistuje jediný "správný" způsob, jak implementovat představu Kanban a mnoho faktorů může ovlivnit její strukturu i týmové chování. Obecně platí, že každý projektový tým, který využívá desku, by měl být vyškolen v koncepcích Kanban a poté mít možnost rozvíjet a vylepšovat svůj Kanban systém, jak ho používá.
Zjistěte více o Monice Borrellové v její plné bio zde .