Jak přispívá každý člen
Ne každý si uvědomuje každou roli a přesně to, co dělá, a proto je pro vás načrtneme.
Sponzor projektu
Často ve velké organizaci působí jako sponzor projektu osoba na vysoké úrovni, možná vedoucí manažer nebo ředitel.
Tato role může být často jako pracovní vztah, který by předseda společnosti přijal s generálním ředitelem : to, co je kritickým přítelem / morální podporou / klíčovým komunikátorem pro celou řadu diváků (převzala příslušnou roli v závislosti na kontextu). Ale tato role je o něco složitější než toto.
Sponzor projektu je vaším advokátem na nejvyšší úrovni, který s vámi pracuje více než kterýkoli jiný člen týmu senior management. Představují váš pokrok vrcholovému vedení a jsou s vámi zodpovědní za úspěch projektu.
Mají širší pohled na to, co se děje v organizaci jako celku, a vidí, kde se projekt vejde do většího obrazu. Budou schopni řídit projekt k dosažení svých cílů stanovených vrcholovým managementem a v kontextu směru cesty organizace. Mohou zajistit, aby byly k dispozici dodatečné zdroje a otevřené dveře, které by mohly být kvůli Vaší relativní nedostatečnosti seniority zavřeny jako projektový manažer.
V podstatě sponzor projektu existuje, aby převzal odpovědnost za podnikatelskou příležitost nebo potřebu a vydal ji dopředu, aby zajistil, že otázky budou řešeny a že přínosy budou realizovány a zároveň budou moci vyřešit záležitosti mimo kontrolu nad projektovým manažerem.
Projektový manažer (To jste vy)
Jsi centrem tohoto projektu.
Potřebujete vědět, jaké jsou cíle, kde to zapadá do většího snímku a současně má v každé fázi rukojeť na většině detailů.
Jste plánovač (včetně zachování grafu Ganttův ), organizátor a implementátor a ten, který musí mít dovednosti řízení projektů, aby bylo zajištěno, že vše, včetně úspěchu, je měřeno a vykazováno přesně.
Musíte být objektivním soudcem většiny toho, co se děje, a současně být v subjektivním srdci všeho, co se děje.
Zákazník / Klient projektu
Jedná se o osobu, která je zodpovědná za zaplacení za práci. Často je to tým zodpovědný za problém nebo příležitost, na kterou byl projekt založen, aby se mohl podívat. Jsou to lidé, kteří z projektu získají nejvíce, a proto je jejich rozpočet ohrožen.
Dodavatelé
Pokud váš projekt vyžaduje určité specializované množiny, často se nacházejí mimo pracovní skupiny vaší organizace. Materiály požadované pro projekt často pocházejí také z oblasti mimo vaši organizaci - bez ohledu na to, zda se jedná o papír, asfalt nebo letecké fotografování.
Tyto dodatečné dovednosti nebo materiály budou často důležité pro úspěch projektu. Nemá-li správný profesionál nebo cihly přijíždějící příliš pozdě (nebo brzy), mohou mít škodlivý vliv na úspěch vašeho projektu.
Projektová rada
Výše uvedené skupiny obvykle tvoří projektovou radu. Představenstvo má obvykle klíčové lidi, kteří mohou být považováni za reprezentující různé zájmy v projektu. Ty se často zobrazují ve skupinách složených z:
- Skupiny dodavatelů (viz výše)
- Skupiny uživatelů (klient, viz výše)
Představenstvo obvykle předsedá sponzor projektu a je fórem, kde je projekt veden k závěru. Projektový manažer je součástí této skupiny a využívá ji ke komunikaci s těmito klíčovými zainteresovanými stranami, podává zprávy a vede směr, jak se projekt musí rozvíjet.
Koordinátor projektu
Velké projekty mohou také využít koordinátora projektu, který mu pomůže s administrátorem. Tím se zajistí, aby se dělaly běžné a přitom životně důležité úkoly. Může se jednat o zápisy ze schůzek (existuje několik tipů pro psaní minut, fakturování nebo objednávky papíru.
Projektoví manažeři mohou být někdy v pokušení dělat tyto úkoly sami, ale tyto úkoly jsou jednoduché, ale každý může být vyčerpán včas. Měli byste řídit projekt, nikoli správce administrátora - to je důležitý soubor dovedností, ale projektoví manažeři by měli vědět, kdy delegovat.