Společnosti mohou požadovat, aby zaměstnanci poskytli písemný ospravedlňující dopis nebo poslali e-mailovou zprávu, pokud jim chybí čas z práce pro jmenování lékaře nebo z jiných důvodů.
Navíc budete možná muset písemně požádat o formální dovolenou.
Pokud posíláte e-mail a říkáte, že dnes v kanceláři nebudete, krátká zpráva by měla být dostačující, aby váš šéf dostal příslušné upozornění. Pokud požadujete dovolenou nebo jinou prodlouženou lhůtu, budete muset ve své žádosti poskytnout podrobnější informace.
Pošlete zprávu, jakmile zjistíte, že budete potřebovat čas od práce. Čím víc vám může být předem oznámeno, tím jednodušší bude, aby společnost zajistila pokrytí vaší pracovní zátěže a čím více bude přizpůsobení vaší žádosti.
Tyto vzorové dopisy a e-mailové zprávy s výmluvou o chybějící práci mohou a měly by být upraveny tak, aby odpovídaly vašim osobním poměrům - neměli byste je pouze kopírovat a vkládat. Podívejte se dále na tipy, co - a co ne - zahrnout do své žádosti dopis dopisu o nepřítomnosti.
E-mail Příjem zpráv o příčinách chybějící práce
- Zpráva o nepřítomnosti opuštění e-mailu
- Zpráva o jmenování lékaře
- Pozdní e-mail o omluvě práce
- Zpráva o nemocném dni
Vzorové písemné dopisy s výmluvami za chybějící práci
- Abstraktní písmeno absence
- Omlouvám se za chybějící pracovní dopis
- Doktor jmenování dopis
- Formální výmluvný dopis
Vzorové dopisy, které požadují nepřítomnost nepřítomnosti z práce
- Formální opuštění dopisu o nepřítomnosti
- Nechat písmeno nepřítomnosti
- Vzor dopisu nepřítomnosti - vojenská dovolená
Co je třeba zahrnout do žádosti o povolení dopisu o nepřítomnosti
Pokud zjistíte, že potřebujete odchod z nepřítomnosti, váš zaměstnavatel očekává, že budete vysvětlovat, proč je pro vás to tak nutné. Vaše nepřítomnost bude oba způsobovat nepohodlí a možná jim bude stát i čas nebo peníze, pokud jsou nuceni najít pro vás dočasnou náhradu. Váš dopis by proto měl obsahovat přiměřený důvod pro vaši žádost, podporovanou následujícími logistickými detaily:
- Datum (a) nebudete k dispozici pro práci.
- Datum, kdy se vrátíte do práce, pokud ji znáte.
- Nabídka, která vám pomůže, když jste mimo kancelář, pokud je to možné.
- Nabídka na dokončení všech vynikajících projektů / práce s klientem před zahájením dovolené, pokud to čas dovolí.
- Nabídku na poskytnutí dokumentace, pokud požadujete lékařskou nebo vojenskou dovolenou.
- E-mail a / nebo telefonní číslo, na které vás může zaměstnavatel kontaktovat, pokud mají nějakou otázku.
- Jakékoli další dodatečné informace požadované společností, pokud mají formální politiku požadovat nemoc nebo přestat pracovat.
Co nezařadit v omluvě nebo v nepřítomnosti dopisu o nepřítomnosti
Pečlivě zvažte, kolik osobních údajů chcete sdílet s vaším zaměstnavatelem, pokud jde o vaši omluvu nebo žádost o dovolenou.
Nechcete, aby si mysleli, že se obtěžujete nebo že vaše nepřítomnost připravuje cestu k trvalému odchodu. Každé podezření může vést ke spálení vás, zvláště pokud pracujete v pozici, kde není zaručena jistota zaměstnání a kde jsou jiní, kteří by si oblékli boty.
- Nezahrnujte příliš mnoho informací. Nemusíte poskytovat všechny podrobnosti o zdravotním problému nebo osobní krizi. Udržujte svůj dopis krátký a jednoduchý.
- Nevystavujte nic a nezapomeňte žádné informace, které nelze ověřit. Dodržujte skutečnosti, protože váš zaměstnavatel může od vašeho lékaře požádat o potvrzení Vaší žádosti.