Zajistěte, aby vaše doprovodné dopisy byly čitelnější pomocí bodů odrážky
Věc je, že tyto bloky textu mohou být méně než čtenářsky přívětivé - zejména pokud jsou odstavce dlouhé a rozvážné. Manažeři pronájmu tech jsou obzvláště zaneprázdněná skupina a dostávají mnoho odpovědí na reklamy. Nechtějí si pokrýt dlouhé odstavce, aby našli informace, které potřebují, takže pokud váš průvodní dopis vypadá jako skličující čtení, může to automaticky skončit v odmítnuté hromadě.
Níže uvádíme několik návrhů, aby byl váš průvodní dopis srozumitelnější a aby vám nejdůležitější informace vynikly:
Použijte body odrážky v úvodním dopise
Bullet body jsou skvělý způsob, jak nabídnout vizuální doporučení na váš motivační dopis tím, že rozdělíte text a vytvoříte další prázdné místo.
Mohou také usnadnit zaměstnavateli prohledávat vaše prodejní body a pohlcovat nejdůležitější informace o vás. Na druhou stranu vám může pomoci při psaní průvodního dopisu, jelikož kuličkové body nemusí vyžadovat tolik psaní jako tradiční průvodní dopis.
Tipy pro efektivní použití bodů odrážky v doprovodných dopisech
Použijte body odrážky ve svém druhém odstavci, kde uveďte, co můžete přenést do tabulky pro zaměstnavatele.
V bodech s odrážkami použijte celé věty. Jako volbu můžete spustit každý bod klíčovou frází, která uvádí jednu z požadavků na práci - vytáhl přímo z pracovního místa - a pak vteřte do stručného vysvětlení, jak vaše zkušenosti splňují tento požadavek.
Nepoužívejte body odrážky k opakování toho, co jste zahrnovali do vašeho doprovodného dopisu. Body odrážky jsou spíše o tom, jak říkat úspěchy a jak se setkáte s potřebami zaměstnavatele, spíše než jaké byly vaše povinnosti na předchozích pozicích.
Udržujte body shrnutí stručné. Celý bod psaní průvodního dopisu v tomto stylu je snížit množství textu, které správce pronájmu vidí - krátký a bod. Pokud si ponecháte velký objem textu a umístíte vedle něho kuličkový bod, chybíte to.
Obecně by vaše body odrážky měly odrážet jazyk používaný v inzerátu. Pomůže vám to prokázat, jak přesně splňujete požadavky a co můžete nabídnout zaměstnavateli.
Udržujte písmena krycího písmena krátká
Co se týče ostatních odstavců vašeho průvodního dopisu, ujistěte se, že jsou krátké. Chcete, aby dopis vypadal tak snadno čitelný, jak je jen možné, takže každý odstavec by měl mít maximálně dvě nebo tři věty dlouhé.
Celý motivační dopis by neměl být dlouhý více než tři až pět odstavců - na kratší straně, pokud do dopisu vložíte průvodní dopis.
Přečtěte si svůj krytový dopis nahlas
Nebojte se - nemusíte ji přečíst jiné osobě (pokud nechcete). Přečtěte si to nahlas pro sebe.
Pomůže vám při editaci vlastního psaní, protože mnoho věcí zní skvěle ve vaší mysli, ale když je přečteno nahlas, jsou podivné nebo neorganizované. Čtení vašeho psaní nahlas pomáhá vzít vlastní myšlenku z rovnice a dělá váš řečový hlas čerstvým čtenářem.