Riziko
"Riziko" je termín, který se vztahuje k tomu, co by mohlo vést k vašemu projektu. Například pokud stavíte nový kancelářský blok, může cena oceli vzrůst a to může mít vliv na váš rozpočet. Ale možná to nevyšlo. Stejně tak, pokud se chystáte hostovat svůj roční firemní piknik venku, mohlo by to být pěkné počasí, ale mohlo by to pršet. Stručně řečeno, riziko je něco, co se ještě nestalo.
Je důležité vědět, jaká rizika souvisejí s vaším projektem, protože pak je můžete naplánovat. Můžete své plány "Plánu B" nebo pohotovostní plány spustit, aby se předešlo riziku, které se děje na prvním místě. S cenou oceli a počasím není mnoho toho, co byste vlastně mohli dělat, abyste je zabránili v tom, aby se dalo dělat, ale můžete udělat plány v případě, že ano. Například byste si mohli pronajmout stánky nebo vyzdobit deštníky tak, že pokud dojde na deštivý den v pikniku, lidé mohou mít stále dobrý čas.
Problém
Problémy a rizika jsou často zaměňováni členy projektových týmů a je důležité, aby se projektový manažer ujistil, že o těchto tématech mluvíte přiměřeně. Riziko je něco, co se ještě nestalo, zatímco problém je něco, co se stalo. Problémy jsou jen problémy, které váš projektový tým čelí.
Možná jste viděli, že to přijde (a vypořádalo se s ním jako s rizikem), nebo by to mohlo být zcela nečekané. V každém případě se to stalo a musíte s tím něco udělat!
Milestone
Milestones jsou body v čase, které označují klíčové momenty během projektu. Často se používají pro:
- Začátek fáze
- Konec fáze
- Konec velkého díla nebo velký úkol
- Uvedením konkrétní termínované lhůty
- Nepohyblivé data plánu
Přemýšlejte o milníky jako o datu, které byste psali ve svém kalendáři doma - velké důležité momenty v projektu, jako je dokončení testování nebo spuštění. Milníky jsou jednou z devíti složek Ganttův grafu , takže je uvidíte na rozvrhu vašeho projektu zobrazeném jako diamant.
Sponzor
Sponzor vašeho projektu sedí v projekčním výboru . Jsou to lidé, kteří projekt vlastní a dostávají výhody. Například, pokud spouštíte nový systém IT pro tovární tým k použití, by Factory General Manager bude sponzorem projektu. Tým IT by byl součástí projektového týmu, ale nepřebíral by sponzorskou roli. Sponzorem projektu je osoba, na kterou se můžete obrátit, když potřebujete vedoucí vedení. Mohlo by to být, aby:
- Odblokovat problém
- Najděte nějaké zdroje
- Schválit rozpočet
- Dělat rozhodnutí
- Souhlasíte s konečnou specifikací
A tak dále. Projektový manažer efektivně hlásí sponzorovi na dobu trvání projektu, a to jak z hlediska struktury řízení linek, tak i za týdenní nebo měsíční (nebo real-time) hlášení projektů.
Zúčastněné strany
Zúčastněné strany jsou dalšími osobami zapojenými do projektu a jeho projektem. Některé projekty budou mít široké skupiny zúčastněných stran, které pokrývají všechna oddělení organizace. Ostatní budou mít omezenější rozsah. Některé zainteresované strany jsou mimo vaši organizaci, stejně jako vláda nebo regulační orgány.
Musí být také informováni o aktuálních zprávách. Většina zúčastněných stran bude podporovat (nebo ambivalentně) změny vyplývající z vašeho projektu, ale ne všechny z nich budou!
Setkáte se s partnery, kteří nejsou, a přivítají váš projekt s otevřenou náručí!