Jaký je rozdíl mezi životopisem a doprovodným dopisem?

itakefotos4u / iStock

Jaký je rozdíl mezi životopisem a průvodním dopisem? Jak průvodní dopis, tak i životopis sdílejí společný účel prokázání toho, že máte správné dovednosti, které dokážete vyniknout v práci, o kterou se ucházíte.

Existují však jasné rozdíly mezi strukturou a záměrem obou dokumentů. Uchazeči o zaměstnání by měli prohlížet svůj motivační dopis a pokračovat jako doplňující, ale jedinečný pár dokumentů.

To znamená, že váš motivační dopis by měl být víc než pouhými kuličkami, které byly vráceny z životopisu.

Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby byl životopis předložen s žádostí o zaměstnání .

Bezpapírové dopisy se nemusí vyžadovat. Ale včetně toho, když se ucházíte o práci, může pomoci šanci vybrat si pro rozhovor.

Rozdíl mezi životopisem a krycím dopisem

Váš životopis si můžete představit jako obecný přehled vašich pracovních zkušeností a motivačního listu jako souhrn vašich pracovních zkušeností, protože se týká dané práce.

Životopis je dokument, který popisuje vaši historii zaměstnání. Shrnuje pracovní místa, která jste získali, vzdělání, které jste získali, certifikace, dovednosti a další kvantifikovatelné informace o vašem pozadí a pracovních zkušenostech.

Nejběžnějším formátem obnovení je seznam vašich kontaktních informací , zkušební část, která obsahuje názvy pracovních pozic, popisy pracovních míst, data zaměstnání, sekci vzdělávání a další relevantní informace.

Obvykle je životopis napsán ve třetí osobě a používá co nejméně slov, aby shrnoval zážitek. Takže namísto psaní "jsem dohlížel na velký nákupní tým u společnosti XYZ", životopis by měl kuličkový bod, který říká: "Supervised 19-person buy team." Pokud je to možné, budete chtít používat čísla v životě , například počet lidí, na které jste pod dohledem, zvýšené procento prodeje, počet zákazníků pomohl atd.

Máte motivační dopis, který zvýrazní kvalifikaci, kterou máte k úloze, o kterou se ucházíte. Používá se k poskytnutí dodatečných informací zaměstnavateli o tom, proč jste vhodným kandidátem na práci. Hlavním úkolem vašeho průvodního dopisu je ukázat, jakou kvalifikaci jste pro danou práci shodli.

Průvodní dopis je napsán ve formátu dopisu obsahujícího pozdrav, několik odstavců a zavření. Na rozdíl od životopisu byste měli použít první osobu, abyste napsali motivační dopis. (To znamená, že se příliš nepoužíváte "já".)

Co zahrnuje životopis

Váš životopis by měl poskytnout zaměstnavatelům podrobný seznam vašich pracovních zkušeností a vzdělání. Dovednosti a úspěchy spojené s každým zaměstnáním, které jste zastávali, by měly být popsány natolik podrobně, aby zaměstnavatelům ukázali, jak jste v těchto konkrétních úlohách přidali hodnotu.

Často pokračuje v poskytování informací v odrážkách; to pomáhá vytvářet dokument stručně a umožňuje náborovým pracovníkům rychle skenovat.

Co zahrnuje i Cover Cover Letter

Průvodní dopis je krátký dokument se třemi nebo čtyřmi odstavci. Měl by být napsán s předpokladem, že zaměstnavatelé budou konzultovat váš životopis tak, aby odpovídal jeho tvrzení, které učiníte v dopise o vaší kvalifikaci.

Průvodní dopis pomůže zaměstnavatelům interpretovat vaše zázemí, jak je uvedeno v životopisu, a pomůže vám ukázat, jak vaše předchozí zkušenosti vás kvalifikují pro práci.

Při psaní průvodního dopisu pro úlohu nejprve zkontrolujte požadavky na práci, které jsou podrobně popsány v úkolu. Použijte průvodní dopis, abyste vysvětlili, jak splňujete tato kritéria. Zde jsou tipy na psaní průvodních dopisů, které vám pomohou napsat silný a efektivní dopis.

Použijte průvodní dopis k předání subjektivních informací

Životopis uvádí fakta - kdo, co, kdy a kdy. Naproti tomu průvodní dopis poskytuje příležitost vysvětlit, proč jste kvalifikovaní pro tuto práci. Tento dokument přidává trochu barvy a osobnosti a má za cíl přesvědčit zaměstnavatele, že jste vhodní pro danou pozici.

Doplňkový dopis je lepším vozidlem, než je životopis, který předkládá více subjektivní informace, jako je zájem o váš zájem o pozici, jak vaše hodnoty vás motivují k výkonu práce nebo proč se na vás odvolává kultura společnosti.

Vaše doprovodné dopisy vám pomohou prodat vaše kvalifikace potenciálním zaměstnavatelům, zatímco váš životopis poskytuje podrobnosti k zálohování informací obsažených v vašich dopisech.