Co je zahrnuto v kontrole stavu zaměstnance

Co je součástí kontroly zaměstnance ? Kontrola stavu zaměstnance je přezkoumání obchodních, trestních, zaměstnaneckých a / nebo finančních záznamů osoby. Mnoho zaměstnavatelů provádí kontrolu uchazečů o zaměstnání. Někteří zaměstnavatelé provádějí kontroly poté, co najali zaměstnance.

Když zaměstnavatelé používají třetí osobu ke kontrole pozadí někoho, Zákon o spravedlivém úředním vyúčtování ( FCRA) omezuje, co mohou kontrolovat a jak.

FCRA je federální legislativa, která stanoví standardy pro screening pro zaměstnání. FCRA definuje kontrolu pozadí jako zprávu spotřebitele.

Zjistěte, co mohou zaměstnavatelé prohlížet v pozadí, kdy vás musí předem informovat a co mají s vámi sdílet. Znát vaše práva, abyste se mohli připravit na kontrolu pozadí.

Jak zaměstnavatelé provádějí kontroly na pozadí

Předtím, než zaměstnavatel provede vaši kontrolu nad vámi (kterou FCRA definuje jako zprávu spotřebitele), musí vás písemně oznámit a obdržet vaše písemné povolení.

Pokud však zaměstnavatel jednoduše provádí dotazy samostatně (spíše než aby dostal zprávu prostřednictvím jiné společnosti), nemusejí ze zákona požadovat souhlas. Například nemusíte dostat souhlas, abyste zavolali svému bývalému zaměstnavateli. Musí vás pouze upozornit, pokud používají třetí stranu pro kontrolu zaměstnání.

Pokud se zaměstnavatel rozhodne, že nebude zaměstnán kvůli spotřebitelské zprávě nebo se rozhodne zrušit nabídku práce, musí vám poskytnout "zveřejnění před podáním opatření". Zahrnuje kopii spotřebitelské zprávy a vysvětlení vašich práv.

Poté vám musí poskytnout "oznámení o nepříznivém jednání", v němž uvedou, že se rozhodli nepřijmout si vás a informovat o kontaktních informacích, které společnost pro zaměstnání používala.

Bude také obsahovat informace o vašem právu zpochybnit zprávu.

Co mohou zaměstnavatelé kontrolovat

Kontrola pozadí se může pohybovat od jednoduchého ověření vašeho čísla sociálního zabezpečení až po důkladnější kontrolu v historii. Informace, které zaměstnavatel může zkontrolovat, mohou zahrnovat vaši pracovní historii , úvěr , záznamy o jízdě, evidenci trestů , registraci vozidel, soudní záznamy, náhradu škody, bankrot, lékařské záznamy, reference , vlastnictví majetku, výsledky testů drog , vojenské záznamy a informace o sexuálních delikventů. Zaměstnavatelé mohou také provádět kontrolu osobních údajů, což může zahrnovat mluvení s vašimi osobními známými, včetně přátel a sousedů.

Obecně se informace, které kontrolují, budou souviset s touto prací. Pokud jste například přijati do práce v bance, bylo by vhodné, aby zaměstnavatel zjistil, zda máte v minulosti zpronevěru nebo krádež.

Rozsáhlá kontrola pozadí závisí na zaměstnavateli, společnosti a příslušné práci. Pokud například podáváte žádost o státní službu s vysokým bezpečnostním průkazem , pravděpodobně podstoupíte velmi důkladnou kontrolu stavu.

Kontrola soukromí na pozadí

Co nelze zahrnout do kontroly pozadí? K dispozici jsou některé informace, které nelze za žádných okolností zveřejnit.

Tyto informace zahrnují bankroty po deseti letech, občanské žaloby a občanskoprávní rozsudky a záznamy o zatčení po 7 letech, zaplacené daňové zástavní právo po 7 letech a účty určené k inkasu po 7 letech. Tato omezení však neplatí, pokud je plat 75 000 USD nebo více.

Zaměstnavatelé mohou s vámi souhlasit pouze s určitými záznamy. Například školní záznamy jsou důvěrné a nemohou být uvolněny bez souhlasu studenta. Záznamy vojenské služby jsou také důvěrné a mohou být za určitých okolností propuštěny. Armáda však může bez vašeho souhlasu zveřejnit vaše jméno, hodnost, plat, úkoly a ceny.

Nemůžete být diskriminováni, protože jste podali bankrot; avšak konkurzy jsou veřejným záznamem, takže zaměstnavatelům je snadné získat informace.

Zákony se také liší od státu k některým státním kontrolám. Některé státy například nepovolují otázky o zatčení nebo odsouzení za určitou dobu v minulosti. Jiné umožňují zvážit historii kriminality pro určité pozice.

V mnoha státech jsou zdravotní záznamy také důvěrné. Zaměstnavatelé však nemusejí přijímat rozhodnutí o náboru na základě zdravotního postižení žadatele. Mohou se jen dotázat na vaši schopnost vykonávat určitou práci.

Připravte se na kontrolu stavu

Nejlepší způsob, jak se připravit na kontrolu pozadí, je být si vědom informací, které zaměstnavatel může najít.

Chcete-li předem zjistit jakékoli chyby ve vašem pozadí, obraťte se na kopii kreditní zprávy. Pokud se vyskytnou chybné informace, popište je s věřitelem nebo jiným zdrojem. Zkontrolujte svůj záznam o motorovém vozidle požadováním kopie vašeho záznamu od vašeho státního oddělení motorových vozidel. Udělejte totéž s ostatními záznamy, včetně vašeho vzdělání, soudních záznamů a další.

Požádejte také předchozí zaměstnavatele o kopie vašich osobních souborů. Ujistěte se, že víte, co vám o vaší referenci poví. Zde je ještě více informací o tom, jak se připravit na kontrolu stavu zaměstnání .

A co je nejdůležitější, ujistěte se, že vaše životopisy a práce jsou přesné a pravdivé. Pokud lháte, možná vás nemusím okamžitě chytit, ale pravděpodobně budete někdy chyceni. Nestojí za to, že byste se najali, zapálili nebo zničili svou historii zaměstnání, protože si myslíte, že váš životopis možná bude potřebovat nějaké zlepšení.