Když žádáte o zaměstnání, je důležité, jak formátujete průvodní dopis, protože dopis je jedním z prvních dojmů, které učiníte u zaměstnavatele. Ve skutečnosti je formát vašeho dopisu téměř stejně důležitý jako to, co píšete v něm. Doplňující dopis, který je nesprávně naformátovaný nebo je těžko čitelný, vás může rychle vyloučit z kandidátské skupiny, takže je důležité věnovat pozornost formátu vašeho dopisu stejně jako jeho obsahu.
Nezapomeňte, že "formátování" zahrnuje faktory jako okraje stránek, typ a velikost písma, rozteč čáry, odstavce a oddílů a typ dokumentu. Například písmeno bez správného odstupu mezi odstavci nebo s příliš velkým textem na stránce bude vypadat přeplněná nebo písmeno uložené jako typ souboru, který není určen pro textový dokument (například .jpg nebo a .png) může zabránit otevření a prohlížení čtečky.
Dodržování typických standardů ve formátu je obzvláště důležité vzhledem k tomu, že komunikační dovednosti jsou důležité téměř v každé oblasti a nedokážete sestavit čitelné průvodní dopis jistě nepochází z důvěry ve vaše schopnosti. Na druhou stranu, motivační dopis, který je uložen správně a využívá dostatek volného místa, jednoduché písmo s přiměřenou velikostí a přiměřené pozvánky a závěry, přinese pozitivní dojem vašim potenciálním zaměstnavatelům.
Zde jsou informace o pokynech pro formátování průvodních dopisů, včetně nastavení okrajů stránek, výběru stylu a velikosti písma, odstupů odstavců a oddílů a dalších tipů, jak formátovat průvodní dopisy pro zaměstnání.
Příklad formátu dopisního dopisu
Vaše kontaktní údaje
název
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Telefonní číslo
Emailová adresa
datum
Kontaktní informace zaměstnavatele (pokud máte)
název
Titul
Společnost
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Oslovení
Vážený pan / paní. Příjmení,
- Pokyny k pokrytí příkladů : Poznámka: Pokud nemáte jméno kontaktu, můžete celý pozvánku přeskočit. Nebo můžete použít Dear Hiring Manager, na koho se to může týkat, nebo jeden z dalších příkladů uvedených v odkazu. V ideálním případě budete schopni oslovit váš motivační dopis konkrétní osobě. Vyšetřování vám může pomoci zjistit, kdo je nejvhodnější osobou, která obdrží dopis. Poznámka: Pokud neznáte pohlaví vašeho kontaktu, můžete napsat celé jméno osoby, např. "Milý Cory Smith" nebo "Milá Jordánská farnost".
Tělo průvodního dopisu
Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, proč by měl zaměstnavatel vybrat si pro pohovor a jak budete následovat. Uspořádejte část motivačního dopisu do následujících odstavců:
- První odstavec
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte, a kde jste našli seznam úloh. Pokud máte jméno, zadejte jméno vzájemného kontaktu.
- Středový odstavec (s)
Další část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat popis toho, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Uveďte konkrétně, jak se vaše kvalifikace shoduje s požadovanou úlohou. Zamyslete se nad touto částí průvodního dopisu, jako když děláte hřiště pro svou práci jako zaměstnance a ukážete, co vás činí skvělým kandidátem. Mějte na paměti, že zaměstnavatelé se více zajímají o to, co pro ně můžete udělat, než seznam vašich pracovních zkušeností. Uveďte propojení mezi vaší kvalifikací a požadavky na práci jasné . Použijte tuto část k interpretaci vašeho životopisu - z tohoto slova se zopakujte zbytečně.
- Závěrečný odstavec
Uzavřete motivační dopis tím, že poděkujete zaměstnavateli, že vás považuje za pozici. Zahrnout informace o tom, jak budete pokračovat. Případně můžete zkrátka zopakovat, proč byste byli vhodní pro danou pozici.
Bezplatné zavření
S úctou Váš,
Podpis
Ručně podepsaný podpis (pro písmeno v tištěné podobě)
Zadaný podpis
Nejjednodušší způsob, jak formátovat doprovodný dopis
Nejjednodušší způsob, jak formátovat písmeno, je psát písmeno nejprve a poté jej naformátovat. Poté, co na stránce máte veškerý obsah (kontaktní informace, důvody pro podání žádosti a kvalifikace, podpis atd.), Můžete snadno upravit okraje, písmo a zarovnání. Zde je přehled jednotlivých sekcí.
- Sekce kontaktů : Jak zahrnout své kontaktní údaje se bude lišit podle toho, jak posíláte motivační dopis. Pokud nahráváte nebo zasíláte dopis, vložte informace v horní části stránky. S průvodním dopisem e-mailu by vaše kontaktní údaje měly být pod podpisem.
- Adresa zaměstnavatele : Jak řešíte průvodní dopis závisí na tom, kolik informací máte o zaměstnavateli.
- Pozdrav : pozdrav je pozdrav, který zahrnujete na začátku průvodního dopisu. Zde je návod, jak psát pozvánku, včetně toho, co použít, pokud nemáte jméno kontaktní osoby, kterou chcete vypsat.
- Tělo : Tělo motivačního dopisu obsahuje části, kde vysvětlujete, proč máte zájem a jste kvalifikováni pro práci, o kterou se ucházíte. Zde je, co je třeba zahrnout do každé sekce nebo vašeho dopisu.
- Odstavce a seznamy s odrážkami : Tradičnější průvodní dopis obsahuje písemné odstavce popisující vaši kvalifikaci. Další možností je zahrnutí seznamu specifických kvalifikací, které máte k dané zakázce.
- Uzavření : Když píšete průvodní dopis nebo zasíláte e-mailovou zprávu, kterou chcete požádat o zaměstnání, je důležité uzavřít váš průvodní dopis profesionálním způsobem. Zde je způsob, jak uzavřít svůj dopis s třídou.
Možnosti formátování pro krycí dopisy
Zde uvádíme několik tipů pro formátování, které si pamatujete při psaní vašeho dopisu:
- E-mail versus hard copy: Uvedené příkladné písmeno je formátováno pro tištěnou vytištěnou kopii. Pokud zasíláte svůj průvodní dopis elektronickou poštou, budete muset věnovat zvláštní pozornost předmětu vašeho e-mailu. Další tipy pro formátování průvodního dopisu .
- Možnosti písma: Podrobnosti se počítají, pokud jde o průvodní dopisy, takže si vyberte profesionální písmo ve velikosti 10 nebo 12 bodů. To není čas, aby se vymanily emotikony nebo emoji!
- Rozestup: Váš dopis by měl být oddělený. Do každého odstavce vložte mezeru a obecně mezera mezi jednotlivými částmi písmen. (To znamená, že by měla být mezera mezi adresou a datem a pak znovu mezi datem a pozdravem.) V doprovodném e-mailovém dopisu, kde zůstane mnoho částí, budete chtít mezi pozvánkou zahrnout mezeru a mezi jednotlivými odstavci a dalšími místy před ukončením.
- Korektury: Nezapomínejte na poznámku o podrobnostech počítaných v průvodních dopisech? Ujistěte se, že se zabráníte chybám tím, že pečlivě korektujete svůj dopis. Použijte kontrolu pravopisu textového procesoru, abyste získali běžné chyby, a pak zvážte přečtení vašeho dopisu nahlas - anebo nechte si jeho přítele zkontrolovat - zachytit další chyby. Zde jsou pokyny pro korekturu vašeho průvodního dopisu .
Přezkoumání vzorků krycího dopisu
Příklady průvodních dopisů pro různé typy pracovních míst , typy uchazečů o zaměstnání a typy žádostí o zaměstnání. Pak začněte psát svůj motivační dopis v pěti jednoduchých krocích .